Backup av filer

Ofte hører man om masterstudenter som har blitt frastjålet datamaskinen sin, samt da hele masteroppgaven. Litt for ofte hører man dessverre at de også har glemt å ta backup av oppgaven, eller at de hadde backup på en usb-penn som lå sammen med datamaskinen.

En god løsning på dette problemet er å bruke hjemmeområdet på NTNU sine servere til backup. Disse serverene blir det tatt backup av hver natt, noe som gjør at man kan gjennopprette filene hvis de blir slettet ved et uhell. Dette gjelder ikke bare for masterstudenter, men også for ansatte og andre studenter. Alle studenter har en diskkvote på 1 GB. Hvis man trenger mer diskkvote (opp til 2 GB), kan man søke om større diskkvote. Hovedsaklig gjelder dette for studenter som skriver diplomoppgave eller hovedfagsoppgaven sin.

Backup via hjemmekatalog på stud

Man kan koble til hjemmekatalogen sin fra de fleste systemer. Under finner du linker til guider som forklarer hvordan man kan koble til hjemmekatalogen ved bruk av ulike OS[1]:

• Windows
• Unix-systemer
• Mac OS X

Når man først har koblet seg opp mot hjemmekatalogen sin, kan man bruke denne på vanlig måte ved å kopiere og/eller flytte filene. Derimot finnes det bedre og mer automatiske metoder for å gjøre denne synkroniseringen.

Ved bruk av "Frakoblede filer" i Windows

"Frakoblede filer" i Windows gjør at man kan redigere filene på hjemmekatalogen sin også når man er utenfor NTNU sitt nett eller når man er uten nett i det store og hele. Når man da igjen kommer på NTNU sitt nett, og kobler opp mot hjemmekatalogen sin, vil de redigerte filene synkroniseres med filene på hjemmekatalogen. På denne måten vil man alltid ha de nyeste filene på en server.

Sette opp maskinen til å bruke "frakoblede filer"

1. Åpne Min datamaskin. (Trykk Start --> Min datamaskin
2. I Verktøy menyen, trykk Mappe alternativer
3. Trykk på Frakoblede filer fanen, og sørg for at Aktivere frakoblede filer er huket av.
4. Huk også av for Synkroniser alle frakoblede filer før avlogging hvis du ønsker en full synkronisering. Hvis du ikke huker den av, vil du få en raskere synkronisering. Derimot vil du ikke nødvendigvis få de nyeste versjonene av filene. Dette oppnåes ved bruk av Synkroniser alle frakoblede filer før avlogging.

Hvordan gjøre filene dine tilgjengelige i frakoblet modus

Når du er ferdig med å sette opp maskinen til å bruke "frakoblede filer", må du ordne slik at filene er tilgjengelige i frakoblet modus.

1. Åpne Min datamaskin. (Trykk Start --> Min datamaskin).
2. Dobbelklikk på en nettverksdisk for å se på innholdet. Hvordan du gjør dette er beskrevet over, under Backup via hjemmekatalog på stud.
3. Marker den filen eller mappen du har lyst til å gjøre tilgjengelig i frakoblet modus.
4. På filmenyen, trykker du Gjør tilgjengelig i frakoblet modus. Dette alternativet dukker opp etter at du har sørget for at maskinen er satt opp til å bruke "frakoblede filer".
5. For å gjøre en netverksfil eller -mappe utilgjengelig i frakoblet modus, høyreklikk og klikk på Gjør tilgjengelig i frakoblet modus en gang til for å fjerne haken.

Vis en liste over tilgjengelige filer

For å få en liste over tilgjengelige filer, gå til Verktøy --> Mappealternativer --> Frakoblede filer --> Vis filer.