Forskjellen mellom POP og IMAP

På stud sine e-post systemer så støtter e-posttjenerne protokollen IMAP. POP er ikke støttet lenger, en må bruke IMAP i stedet. Det betyr at du setter inngående e-posttjener til imap.stud.ntnu.no. Tidligere støttet e-posttjenerne også protokollen POP, noe mange andre e-posttjenere fremdeles gjør. Hvilke av de to en bør bruke bør velges etter hva en er ute etter, og det er nettopp det denne artikellen handler om.

Protokoll

Med protokoll så menes et sett med regler som man enes om. Eksempelvis hvordan POP skal fungere.

POP

POP står for Post Service Protocol og brukes for å hente e-post ned til e-postklienten din. Det som er spesielt med bruk av POP er at e-posten lastes ned på maskinen din, e-posten slettes fra tjeneren idet du laster den ned og du kan lese e-posten din selv når du ikke er tilkoblet nettet.

Deler av dette er også noe av problemet med POP. Hvis du sitter på en pc-sal, og e-postprogrammet der er satt opp til å bruke POP så lastes e-posten du mottar ned til den maskinen. Den vil da kun ligge der. Hvis du setter deg på en annen maskin så vil du ikke ha mulighet til å se denne e-posten. Når i tillegg de fleste salmaskiner er satt opp til å slette lokale filer når brukeren logger seg av, så er det lett å skjønne at e-post fort kan forsvinne.

Hvordan løse dette

De fleste e-postklienter har et alternativ som heter "Leave mail on server". Det vil da bli lastet ned en lokal kopi av e-posten til deg, mens det fortsatt vil finnes en kopi på tjeneren. Du vil da ha mulighet til å hente ned samme e-post fra flere steder. Hvordan sørge for å ha en kopi på tjerenen (kryss av de nevnte boksene):

• Outlook Express (norsk): Verktøy -> E-post -> Egenskaper -> Avansert -> La det være en kopi av meldinger på serveren
• Outlook Express (engelsk): Tools -> Mail -> Properties -> Advanced -> Leave mail on server
• Eudora: Tools -> Options -> Incoming Mail -> Leave mail on server
• Netscape: Edit -> Preferences -> Mail & Newsgroups -> Mail Servers -> Edit (på incoming mailserver) -> Pop -> Leave mail on server
• Mozilla Thunderbird: Kontoinnstillinger -> Velg kontoen til e-posten som har f.eks "pop.stud.ntnu.no" som serveradresse -> Tjenerinnstillinger -> La meldinger ligge på tjeneren

Noe du må passe på når du gjør dette er at e-postboksen som ligger på tjeneren kan bli stor. Grunnen til dette er jo at man hele tiden laster ned lokale kopier av e-post, og det er disse man driver og sletter. E-posten som ligger på tjeneren blir ikke slettet av seg selv. For å unngå at e-postboksen som ligger på tjeneren blir gedigen så kan vi trikse litt slik at når du sletter en e-post i e-postprogrammet ditt, så blir den slettet på tjeneren også.

• Outlook Express (norsk): Verktøy -> E-post -> Egenskaper -> Avansert -> Fjern fra serveren ved sletting fra Slettede elementer (Må aktivere "La det være en kopi av meldinger på serveren" først)
• Outlook Express (engelsk): Tools -> Mail -> Properties -> Advanced -> Remove from server when deleted ... (Må aktivere "Leave mail on server" først)
• Eudora: Tools -> Options -> Incoming Mail -> Delete from server when emptied from Trash
• Netscape: Edit -> Preferences -> Mail & Newsgroups -> Mail Servers -> Edit (på incoming mailserver) -> Pop -> When deleting a message locally... (Må aktivere "Leave mail on server" først)
• Mozilla Thunderbird: Kontoinnstillinger -> Velg kontoen til e-posten som har f.eks "pop.stud.ntnu.no" som serveradresse -> Tjenerinnstillinger -> La meldinger ligge på tjeneren -> Merk av; helt til jeg sletter eller flytter dem fra innboksen

Ved å sjekke at dette er satt opp korrekt så slipper du mest sannsynlig å miste e-post, noe som er det største problemet med POP brukt på gal måte.

IMAP

IMAP står for Internet Message Access Protocol, og brukes for å hente e-post. Hovedforskjellen mellom POP og IMAP er at med IMAP så ligger e-postene på tjeneren. De blir aldri lastet ned lokalt til din egen maskin. Det eneste som ligger på din maskin er en liste over hvilke e-poster som finnes. Du er nødt til å være tilkoblet internett for å få muligheten til å lese innholdet av e-posten.

Fordelen med IMAP er at du hele tiden kun har en e-postboks å forholde deg til, nemlig den som ligger på tjeneren. Du har ingen problemer med e-post som forsvinner. Eneste måten det skjer er at du sletter dem selv. Du slipper også å sette opp e-postprogrammet ditt i forbindelse med hva som skal skje når e-post slettes lokalt. Sletter du i e-postprogrammet ditt så blir e-posten slettet fra tjeneren.

Du har mulighet for å lagre kopier av e-posten lokalt i de fleste e-postprogrammer, når du bruker IMAP. Dette gir deg muligheten til å lese e-post selv om du ikke er tilkloblet nettet. Hvordan en gjør det er noe forskjellig fra program til program.

Hva bør jeg velge

Hvis du sitter på en treg oppkobling, eksempelvis modem så er POP en god ide da du kun laster ned de nye e-postene. Hvis du bytter ofte mellom forskjellige datamaskiner så er IMAP langt å foretrekke. Du vil da alltid ha e-postene dine tilgjengelig. Det samme gjelder hvis du har kjapp oppkobling. POP er på vei ut. Bruk IMAP i stedet. Eventuelt bruk IMAP og lagre en kopi av e-posten lokalt hvis du absolutt har behov for å lese mail uten at du har internettilkobling.