Automatisk innholdsfortegnelse i Word

Hvis du vil ha en innholdsfortegnelse i et Word-dokument, så er det enkleste å la Word generere denne automatisk ut i fra overskriftene som du allerede har benyttet deg av. Hvis du ikke har benyttet deg av overskrifter (heading 1, 2 osv) så må det settes opp. Hvis du ikke vet hvordan, ta kontakt med Orakeltjenesten.

Hvordan du går frem

1. Det første du gjør er å sette innsetningspunktet helt øverst i dokumentet. Så trykker du enter to ganger slik at det er litt blank plass på begynnelsen av arket der innholdsfortegnelsen skal settes inn. Et tips her er å trykke ctrl+enter på begynnelsen av din første hovedoverskrift. Dette kalles ett tvungen linjeskift og det resulterer i at alt blir skjøvet ned på en ny ren side. Innholdsfortegnelsen kommer da på en side for seg selv.
2. Framgangsmåte i Word97 er : Insert->Index and Tables. Så velger du Table of Contents-skillearket.
   Fremgangsmåte i Word2000, Word XP, Word 2003 er : Insert->Reference->Index and tables. Så velger du Table of Contents-skillearket.
3. Velg hvilken av innholdsfortegnelssmalene du vil bruke.
4. På Show levels velger du antall overskrifter som skal tas med i innholdsfortegnelsen din. Dvs hvis du vil ha med overskrift 1-4 så ruller du deg opp til tallet 4 står i ruten. Dette gjelder både 97, 2000, XP og 2003. Så er det bare å trykke ok og innholdsfortegnelsen blir satt inn. Merk at innholdsfortegnelsen blir satt inn der innsetningspunktet ditt står, så husk å flytte det til toppen av dokumentet før du setter inn innholdsfortegnelsen.

Oppdatering av eksisterende innholdsfortegnelse

Trykk én gang på innholdsfortegnelsen slik at den blir merket, dvs grå. Høyre-klikk på det merkede feltet og velg 'Update Field' på menyen som kommer opp. Velg så 'update page numbers only' hvis du kun har skrevet tekst som har forskjøvet noe annet slik at sidetallene nå ikke lengre stemmer. Eventuelt velg 'update entire table' hvis du har lagt til eller flyttet på overskrifter.

Dersom dette ikke lar seg gjøre eller du av andre årsaker har behov for veiledning er det bare å sende en epost til orakel@ntnu.no, så forklarer vi gjerne dypere.