Outlook Express

Microsoft Outlook Express er gratisversjonen av Microsoft Outlook, og blir brukt til å lese e-post og news på Windows og Macintosh-maskiner. Mere informasjon finner du på ITEAs sider om Outlook Express. Programmet følger med i Microsofts nettleser Internet Explorer.

Oppsett for studenter og ansatte

Første gang du starter opp Outlook Express, vil du få opp "Veiviser for Internett-tilkobling" (engelsk "Internet Connection Wizard"), som rettleder deg gjennom oppsettet av programmet[1]. Hvis den ikke kommer opp automatisk, kan du velge "Verktøy" ("Tools") fra verktøylinjen, så "Kontoer..." ("Accounts..."). Trykk så på "Legg til" ("Add") og "E-post..." ("Mail...").

Her skriver du inn ditt eget navn, slik at du vil at det skal se ut på utgående e-post. Trykk "Neste" ("Next") for å fortsette.

Skriv inn din e-postadresse, og trykk "Neste" ("Next") for å fortsette.

Her må du velge at server for innkommende e-post er en IMAP-server (My incoming mail server is a IMAP server). "Innkommende e-postserver" ("Incoming mail server") er imap.stud.ntnu.no for studenter og imap.ansatt.ntnu.no for ansatte, mens "Server for utgående e-post" ("Outgoing mail server") er smtp.stud.ntnu.no for studenter og smtp.ansatt.ntnu.no for ansatte. Trykk "Neste" ("Next") for å fortsette.

Merk: Dersom du bruker en annet internett-leverandør enn NTNU, men fortsatt ønsker å lese e-post ved NTNU, bruker du innkommmende e-postserver som over. Du er dog nødt til å bruke den utgående e-postserveren til internett-leverandøren din. Dette er fordi NTNUs e-postserver ikke støtter e-post-relay.

Feltet "Kontonavn" skal inneholde brukernavnet ditt ved NTNU[2]. Dersom du merker av for "Husk passord" ("Remember password") må du skrive inn passordet ditt før du fortsetter. I så fall vil du ikke få spørsmål om passordet når du sjekker e-post, men husk at dette også gjelder for andre personer som eventuelt får tilgang til en maskin du er innlogget på. Ikke merk av for "Logg på med sikker godkjenning av passord (SPA)" ("Log on using Secure Password Authentication (SPA)"). Trykk "Neste" ("Next") for å fortsette.

Nå er du nesten med ferdig med å sette opp e-postkontoen din. Klikk på "Fullfør" ("Finish") for å avslutte veiviseren. For videre oppsett av kontoen din, kan du lese nedenfor.

Vise Mailbokser

IMAP-servere bruker å lagre e-post i forskjellige e-postbokser, slik som "Innboks" og "Utboks". Du har også muligheten til å sette opp filtrering av innkommende e-post; e-posten vil da bli lagt i de mappene du selv har spesifisert. Har du akkurat gått igjennom veiviseren for oppsett av en e-postkonto, får du opp nedenstående skjermbilde. Dersom du ikke har det, kan du klikke på servernavnet i listen til venstre i skjermbildet.

Svar "Ja" ("Yes") på denne.

Her kan du velge hvilke e-postbokser du vil at programmet skal vise. Standardinnstillingene bruker å være riktige, men det kan hende du må gjøre noen endringer. Trykk "OK" for å fortsette.

Outlook Express bør nå se ut som dette. Legg merke til at du har 2 innbokser, en lokalt på maskinen (denne trenger du egentlig ikke å se i), og en på IMAP-serveren. Når du starter Outlook Express for første gang, ligger det allerede en e-post i den lokale innboksen. Det kan være kjekt å lese gjennom denne for å få mere informasjon om programmet.

Adresseboken

Outlook Express har en innebygget adressebok, som vises nederst til venstre i programmet. Dersom den ikke gjør det, kan du trykke Ctrl-Shift-B for å få den fram. De fleste har kanskje laget seg en adressebok fra før (for eksempel i Eudora eller Pine), og for dem har vi laget en liten veiledning for import av adresseboken nedenfor.

Import av adressebok fra Eudora

For å importere en adressebok, må du velge "Fil" ("File") på verktøylinjen og trykke "Importer" ("Import") og "Annen adressebok" ("Other Address Book").

Nå må du velge hvilket program du vil importere fra. Klikk på "Importer" ("Import") for å starte konverteringen.

Hvis Outlook finner adresseboken automatisk, vil du få opp dette bildet. Ellers vil du bli spurt om å finne frem adresseboken manuelt. Hvis du svarer "Ja" ("Yes") vil du få opp et bilde som det nedenfor (import fra Eudora).

Nå må du bla deg frem til adresseboken. For Eudora ligger adresseboken normalt i c:\Programfiler\Qualcomm\Eudora Mail\nndbase.txt. Klikk på "Importer" ("Import"), så blir forhåpentligvis adresseboken importert.

Import av adressebok fra Pine

Import av adresseboken til Pine i Outlook Express må foreløpig gå via Netscape. For å slippe å installere Netscape til denne oppgaven, kan du bruke siden Interguru's Pine to Netscape Address Conversion, og så importere den resulterende adresseboken som om den var fra Netscape.