IET-administrasjon
Instituttkontor rom B-406, tlf. 73594400
Ansatte i administrative stillinger
- Trude Jenssen, sekretær, rom B-406, tlf. 94288
- Hagel M. Øyan, førstesekretær, rom B-406, tlf. 94408
- Signe Talukder, førstesekretær, rom B-406 , tlf. 94400
- Randi Hostad, førstekonsulent, rom B-410, tlf. 94402
- Kari Berit Øien, konsulent , rom B-425, tlf 94304
- Kirsten Ekseth, førstesekretær, rom B-325, tlf. 94318
- Inghild Torgersen, førstesekretær, rom B-231, tlf. 94336
- Bente Seem Lindquist, sekretær (perm), rom B-406, tlf. 94288
- Heidi Egseth, konsulent (perm)
Liste oppdatert pr. torsdag 7. september 2006
| ARBEIDSOPPPGAVER | Kari | Randi | Bente | Inghild | Kirsten | Hagel | Signe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PERSONAL: | |||||||
| Kunngjøringer (alle) | X | ||||||
| Innstillinger (alle) | X | ||||||
| Stud.ass/und.ass høst/vår | X | ||||||
| - sommerjobber | X | ||||||
| Personalarkiv | X | ||||||
| Fraværsmarkering/egenmld/ferie | X | v | |||||
| Sykemeldilnger | X | ||||||
| Permisjoner | X | ||||||
| Reg av pliktarbeid | X | ||||||
| Lønn: | |||||||
| Fast ansatte | X | ||||||
| Eksterne stip/post.doc | X | X | X | ||||
| RSO-stip/post.doc | X | ||||||
| Interne prosjekt 7000'serien | X | ||||||
| 69-prosjekt | X | X | |||||
| Sensurhonorar | X | ||||||
| ØKONOMI: | |||||||
| Bestilling av rekvisita (Embla) | X | v | |||||
| Fordeling av fakturaer | X | X | |||||
| Skyggeregnskap | X | ||||||
| Kontering grupper/prosjekt | X | X | X | X | X | ||
| Eksterne prosjekt oppfølging | X | X | X | ||||
| RSO-prosjekt | X | X | |||||
| Interne (7000-prosjekt) oppfølging | X | ||||||
| 69-prosjekt oppfølging | X | X | |||||
| Budsjett | |||||||
| IET's budsjett/oppfølging | X | ||||||
| Gruppebudsjett/oppfølging | X | ||||||
| Reiseregninger | X | X (disp) | |||||
| STUDIET | |||||||
| Sekretær programrådet | X | ||||||
| Prosjektoppgaver | X | X | |||||
| Masteroppgaver | X | X | |||||
| -Uttak/innlevering | v | X | v | X | |||
| Eksamensarbeid/Klagesaker | X | X | |||||
| Oppnevning av sensor | X | X | |||||
| Øvingsgodkjenning | X | X | |||||
| Kompendiesalg/Trykking | v | X | v | X | |||
| Studieplan Master/PhD | X | X | |||||
| Utvekslingsstudenter | X | ||||||
| Disputas | X | ||||||
| BIBLIOTEK | |||||||
| Innkjøp | X | ||||||
| Utlån/retur | v | X | v | ||||
| FRIDA | X | X | |||||
| POST/ARKIV | |||||||
| Inngående/utgående/Pakker | v | X | v | ||||
| Postfordeler ePhorte | X | v | |||||
| -Superbruker | X | ||||||
| IET-saksarkiv | X | ||||||
| DIVERSE | |||||||
| Nøkler/kort/lesesaler/telefon | v | X | |||||
| Kontormøblering | X | X | |||||
| Tildeling av kontorplass | Gruppene finner plass, rapporterer romtildelingen til Erik W-B/Jostein B | ||||||