Viktige skjema for utreisende studenter
Delstudium i utlandet – steg for steg
Start planleggingen tidlig slik at du kan gjøre deg kjent med utdanningsinstitusjonene i utlandet som er aktuelle for deg. Kom innom internasjonalt kontor og ta ev. kontakt med studenter som har vært ved disse lærestedene. Hvilket semester som er tilrettelagt for utveksling og hvilke avtaler du kan benytte deg av, vil variere fra studium til studium. Internasjonalt kontor gir deg informasjon om dette. Vær oppmerksom på at du ikke kan reise ut i første studieår. Minst 60 studiepoeng må være bestått før utreise.
Søknad om delstudium i utlandet skal leveres til internasjonalt kontor innen 15. februar (om du skal ut i høstsemesteret) eller 15. september (om du skal ut i vårsemesteret). Etter fristen vil internasjonalt kontor, i samråd med studieleder, ta stilling til søknaden din. Den vurderes ut fra karakterer, studieprogresjon, språkkunnskaper og personlige egenskaper. Dersom søknaden blir innvilget, starter prosessen med å sende søknad til lærestedet i utlandet. Internasjonalt kontor hjelper deg med dette, dersom du velger å reise til en institusjon som HiG/HiL har avtale med. Dersom du ønsker å gå utenom avtalene, må du gjøre en større del av jobben selv.
Emnene som du skal ta i utlandet, må forhåndsgodkjennes av HiG/HiL. Det er utviklet et eget skjema for dette. Skjemaet skal underskrives av studieleder/studieprogramansvarlig. Ta kontakt med disse (ev. med internasjonal koordinator på avdeling) for veiledning i forhold til valg av emner.
Når du har mottatt opptaksbrev fra det utenlandske lærestedet, får du en bekreftelse fra internasjonalt kontor på at studieoppholdet i utlandet er en del av utdanningen din ved HiG/HiL. Denne må du sende til Lånekassen etter at du har levert nettsøknad om lån og stipend. Når du har mottatt opptaksbrev fra det utenlandske lærestedet, kan du også søke om visum, dersom du skal til et land der dette er påkrevd.
