Så snart du har mottatt bekreftelse om at du er blitt tatt opp som student ved vertsinstitusjonen kan du sette i gang de siste forberedelsene før utreise. Dette må du passe på:

 Obligatorisk utreiseseminar
Internasjonalt kontor arrangerer hvert semester utreiseseminar for studenter som er blitt tatt opp på Høgskolens utvekslingsprogram. Her blir det gitt mye viktig informasjon og nyttige tips om det å studere i utlandet, og du får mulighet til å bli kjent med andre studenter ved Høgskolen som også skal reise på utveksling. Utreiseseminaret er obligatorisk, så dersom du ikke har mulighet til å delta må du søke om fritak på forhånd.

 Studiefinansiering
Lånekassen er den viktigste finansieringskilden du har mens du studerer, også når du skal på utveksling. Studiestøtten vil være den samme om du studerer i Norge eller i utlandet. I tillegg fins følgende ordninger for delstudier i utlandet:

- tilleggsstipend til dekning av skolepenger, hvorav 70% gis som stipend og 30% som lån
- ekstra lån til dekning av skolepenger
- reisestøtte som skal dekke 1 reise i semesteret tur-retur studiested i utlandet
- støtte til forberedende språkkurs dersom undervisningen ikke foregår på engelsk

Lånekassens regler og satser varierer noe fra år til år, så du bør følge med på www.lanekassen.no/ hvilke satser som gjelder for deg.

Dersom du skal studere i USA eller Canada, kreves ”økonomisk garanti” for å få skoleplass og visum. Du kan søke om økonomisk garanti på Lånekassens nettsider.

Det fins et stort antall legater og stipender fra ulike fond og organisasjoner du kan søke om i tillegg til støtten fra Lånekassen, blant annet fra Norges forskningsråd. Slike stipender retter seg gjerne mot spesielle land eller fagområder, og det kan være mange penger å hente dersom du orienterer deg i tide. Oversikt over stipendene finner du på Norges forskningsråds hjemmesider under www.forskningsradet.no/ og i Legathåndboken, som du finner i bokhandelen, på biblioteket eller hos Internasjonalt kontor.

 Visumsøknad
Noe av det første du bør gjøre når du har fått tilbud om studieplass, er å søke om visum i landet du skal studere i. Søknadsprosessen kan være omfattende, så det er lurt å komme raskt i gang med dette. Du får informasjon om hvilke regler som gjelder direkte fra lærestedet og hos landets ambassade i Norge. I alle tilfeller må ha opptaksbevis og gyldig pass, i tillegg til eventuelle helseattester, søknadsskjemaer, forsikringsbevis og avgifter som skal betales.

Dersom du skal studere i et land i Europa, er visum ikke nødvendig. Du må likevel registrere deg hos landets myndigheter og søke om oppholdstillatelse straks du har kommet til studiestedet.

 Forsikring
Når du søker Lånekassen om støtte til studier i utlandet blir du automatisk registrert som medlem i Folketrygden. Du bør likevel ta kontakt med Folketrygden for utenlandssaker for å få bekreftelse på at du er registrert, bestilling av eventuelle forsikringsbevis og for å få informasjon om dine rettigheter i landet du skal studere. Dersom du ikke får støtte fra Lånekassa, må du selv melde fra til trygdekontoret og skaffe deg trygdebevis som er gyldig i utlandet.

I tillegg til Folketrygdens forsikringsordninger anbefaler vi på det sterkeste at du tegner en privat helseforsikring som er gyldig for hele studieoppholdet ditt, for eksempel gjennom ANSA (www.ansa.no/). Tilleggsforsikringen bør dekke reisegods, returtransport ved sykdom og død, ansvar og innbo.

 Bolig
I de aller fleste tilfeller vil du få tilbud om å bo i en av verstinstitusjonens studentboliger. Du vil få informasjon om tilgjengelige boliger og søknadsskjema når du mottar opptaksbrev fra det utenlandske universitetet. I de tilfellene hvor vertsinstitusjonen ikke er i stand til å tilby deg et sted å bo, vil du få hjelp til å finne annen bolig på det private markedet.

 Andre forhold ved vertsinstitusjonen
Annen praktisk informasjon, slik som klimaforhold, sosiale aktiviteter og tilbud ved lærestedet, kan best skaffes direkte fra lærestedet eller fra studenter som allerede har vært der. Du kan komme i kontakt med tidligere studenter gjennom Internasjonalt kontor, eller du kan søke på lærested i IRIS, en database med studentrapporter tilgjengelig på nett under www.siu.no/iris/. Du kan også bruke ANSAs kontaktnettverk.