Rutiner/prosedyrer

test

Pensumlister

Innhold

Publisering av pensumlister

Publisering av pensumlister på høgskolens nettside

Formål

Hensikten med rutinen er å sikre at alle godkjente pensumlister publiseres på internett straks etter godkjenning og at alle endringer i pensumlistene i løpet av et studieår også blir oppdatert på nett.

Omfang

Rutinen omfatter alle pensumlister i alle fagplaner og studieplaner som Høgskolen i Nesna er faglig ansvarlig for.

Ansvarsforhold

Faglærer er ansvarlig for at endringer og/eller tilføyelser i pensumlisten etter at den er godkjent av Utdanningsstyret gjøres i henhold til fastsatt rutine.

Saksbehandler i studieadministrasjonen er ansvarlig for at det gis beskjed til biblioteket om pensumlister som er godkjent i utdanningsstyret. Saksbehandler er også ansvarlig for at søknad om endringer i godkjente pensumlister oversendes biblioteket før godkjenning blir gitt enten av dekan eller etter vedtak i Utdanningsstyret.

Hovedbibliotekar er ansvarlig for at alle punkter nevnt under beskrivelsen blir gjennomført

Beskrivelse

Følgende punkter skal gjennomføres:

  • Pensumlisten på nett skal være inndelt slik at den tilsvarer fag- eller studieplanens eventuelle emner og/eller moduler.
  • Dato for siste oppdatering skal framgå av pensumlista.
  • Det skal være lenke til beholdningsinformasjon i BIBSYS på hver tittel.
  • Det skal være lenke til dokumenter som finnes i fulltekst på nettet og disse dokumentene skal merkes med Nettdokument.
  • Kontaktinformasjon til selger skal alltid være oppgitt i tilfeller der pensumlitteratur må kjøpes gjennom spesielle salgskanaler.
  • Ved publisering av pensumlister som ikke er komplette i forhold til studieplanen skal dette framgå.
  • Ved bruk at utsolgt litteratur skal dette framgå.
  • Gi beskjed til aktuell(e) faglærer(e) når pensumlisten er publisert og be om korrekturlesing.

Registrering og rapportering

Gi beskjed til aktuell(e) faglærer(e) når pensumlisten er publisert og be om korrekturlesing.

Henvisninger

  • Avtaleverket med KOPINOR.
  • Rutinebeskrivelse for endring og/eller tilføyelser/suppleringer av pensumlister.
  • Rutinebeskrivelse for saksbehandling av pensumlister.

Saksbehandling av pensumlister

Saksbehandling av pensumlister

Formål

Hensikten med rutinen er å sikre at alle pensumlister utarbeides i tråd med NOKUTs standarder og kriterier for akkreditering av studietilbud.

Omfang

Rutinen omfatter alle pensumlister i alle fagplaner og studieplaner som Høgskolen i Nesna er faglig ansvarlig for.

Ansvarsforhold

Studieleder er ansvarlig for at det utarbeides pensumlister for alle fagplaner og studieplaner for profesjonsstudier han/hun er ansvarlig for og at disse listene oversendes saksbehandler i studieadministrasjonen innen fastsatt frist.

Seksjonsleder ansvarlig for at det utarbeides pensumlister for alle fagplaner og studieplaner for videreutdanningsstudier han/hun er ansvarlig for og at disse listene oversendes saksbehandler i studieadministrasjonen innen fastsatt frist.

Avdelingssleder for kurs og oppdrag er ansvarlig for at det utarbeides pensumlister for alle fagplaner og studieplaner som avdelingen har ansvaret for og at disse listene oversendes saksbehandler i studieadministrasjonen innen fastsatt frist.

Saksbehandler i studieadministrasjonen er ansvarlig for at fagplaner m/pensumlister som skal godkjennes i utdanningsstyret oversendes biblioteket med det samme dokumentet er mottatt.

Hovedbibliotekar er ansvarlig for at alle punkter nevnt under beskrivelsen blir gjennomført og at alle pensumlister legges ut på høgskolens nettsider når Utdanningsstyret eller dekanen har godkjent pensumlisten.

Faglærer er ansvarlig for at eventuelle endringer og/eller tilføyelser i pensumlisten etter at den er godkjent av Utdanningsstyret gjøres i henhold til fastsatt rutine.

Beskrivelse

Følgende punkter skal sjekkes:

  • Pensumlisten skal være inndelt slik at den tilsvarer fag- eller studieplanens eventuelle emner og/eller moduler.
  • Pensumlistens omfang (antall sider) skal stå i forhold til studiets omfang (antall studiepoeng). Normen er 65-70 sider per studiepoeng.
  • Litteraturen skal ha et faglig nivå som tilsvarer et høgskolestudium.
  • For etter-og videreutdanninger skal det så langt som det er mulig unngås å bruke samme litteratur som i grunnutdanningen.
  • Omfanget av selvvalgt litteratur skal framgå.
  • Lærestoffet, publikasjoner, kompendier, artikler, bøker, videogrammer m.v. må være oppgitt med forfatter, tittel, utgivelsesår og henvisning til hva som er obligatorisk pensum.
  • Nyeste utgave av litteraturen skal være brukt.
  • Den obligatoriske pensumlitteraturen skal normalt være til salgs for studenter gjennom bokhandel eller andre åpne salgskanaler.
  • Kontaktinformasjon til selger skal alltid være oppgitt i tilfeller der pensumlitteratur må kjøpes gjennom spesielle salgskanaler.
  • Utdrag av bøker og/eller artikler skal samles i kompendium og inngå i høgskolens system for salg av kompendier. Kompendier skal være nummerert og ha en tittel.
  • For dokumenter som finnes på internett skal det legges lenke direkte til dokumentet og innførselen skal merkes Nettdokument.

Registrering og rapportering

Obligatorisk pensumlitteratur som er utsolgt eller på annen måte ikke er tilgjengelig for innkjøp skal meldes tilbake til den som er fagansvarlig og hovedbibliotekar skal undersøkes om det er mulig å skaffe til veie denne litteraturen enten gjennom Pensumtjeneste eller gjennom egen kopieringsavtale med ansvarlig utgiver/forfatter.

Henvisninger

  • Avtaleverket med KOPINOR.
  • Rutinebeskrivelse for endring og/eller tilføyelser/suppleringer av pensumlister.
  • Rutinebeskrivelse for publisering av pensumlister på høgskolens nettsider.

Studieadministrasjon

test

Eksamen

test

Gjennomføring av individuell skriftlig eksamen

Revisjon:0 Dato:27.02.2007 Godkjent:


Enhet:
Studieadministrasjon
Arbeidsområde:
Eksamen
    
Rutine/Prosedyre:
Gjennomføring av skriftlig individuell skoleeksamen

Mål/formål:
Sikre at skriftlig individuell skoleeksamen blir gjennomført i henholdt til gjeldende lover, forskrifter og instrukser.

Omfang:
Omfatter gjennomføring av skriftlig individuell skoleeksamen.

Ansvar og myndighet:

  • 1.konsulent er eksamensansvarlig hvis ikke annet er oppgitt og trer i hovedinspektørs sted hvis denne ikke møter til eksamen. Ved uforutsette hendelser som sykdom, fusk eller annet skal 1. konsulent kontaktes.
  • Konsulent har ansvar for å levere ut eksamensoppgaver og nødvendig materiell til hovedinspektør samt å være tilgjengelig for spørsmål og hjelp under eksamen. Dersom noen av inspektørene ikke møter, må konsulenten snarest tilkalle ”reserveinspektør”.
  • Hovedvakt skal møte til fastsatt tid før eksamen og forestå den praktiske gjennomføringen av eksamen i henhold til instruksen. Hovedinspektør har ansvar for å kontakte 1. konsulent dersom det oppstår uforutsette hendelser under eksamensgjennomføringen.
  • Eksamensvaktene møter til fastsatt tid og skal være behjelpelig med gjennomføringen av eksamen i henhold til instruksen.
  • Studentene er ansvarlig for å møte i rett tid til eksamen og til å forholde seg til instruksen og inspektørene.
  • Faglærer besøker eksamenslokalet i løpet av de to første timene for å besvare spørsmål etc.

Beskrivelse/Utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:

  • Konsulenten leverer ut eksamensoppgaver, materiell og nøkler/nøkkelkort til hovedvakten (e) og gir samtidig eventuell nødvendig informasjon.
  • Hovedvakten går til eksamenslokalet i god tid før eksamensstart, og sørger for at studentene gis adgang til eksamenslokalet i henhold til instruksen.
  • Hovedvakten, sammen med eksamensvaktene, ser til at eksamen gjennomføres i henhold til instrukser og eksamensforskrift.
  • Studenter som ikke kan forevise gyldig legitimasjon, henvises til eksamenskontoret.
  • Studenter som ikke står oppført på kvitteringslista, henvises til eksamenskontoret. Hvis studenten er klarert for å gå opp til eksamen, meldes studenten opp og får med seg ny kvitteringsliste til hovedvakt.
  • En student som ønsker å trekke seg fra eksamen må kvittere på avbruddsliste og kan tidligst forlate lokalet etter 30 minutter.
  • Hvis en student blir akutt syk, skal hovedvakt umiddelbart kontakte eksamenskontoret.
  • Ved mistanke om eller oppdagelse av fusk, skal hovedvakten umiddelbart kontakte eksamenskontoret.
  • Når eksamen er avsluttet, leverer hovedvakt eksamensbesvarelsene samt gjenværende materiell til eksamensansvarlig.
  • Eksamensansvarlig sørger for forsvarlig oppbevaring av besvarelsene inntil forsendelse til sensor.


Korreksjoner/forebyggende:

  • Det avholdes informasjonsmøter med eksamensvaktene minst en gang årlig, for å gjennomgå forskriften og instruksen samt å gi nødvendig informasjon.
  • Studentenes ID kontrolleres ved oppmøte. Studenter som mangler identifikasjon henvises til eksamenskontoret.
  • Eksamensansvarlig tar en kontrollrunde i løpet av eksamenstiden.
  • Eksamensansvarlig alarmeres ved mistanke om fusk.
  • Årlig gjennomgang av rutiner og eksamensforskrift.


Registrering og rapportering:

  • Studentene signerer på kvitteringsliste ved oppmøte.
  • Inspektørene rapporterer til eksamenskontoret når studenter bryter eksamen eller ved fusk, sykdom eller andre uforutsette hendelser.


Henvisninger/Sjekklister:

  • Vaktliste
  • Romplasseringsoversikt
  • Veiledning for utskrift av kvitteringsliste fra M-STAS
  • Veiledning for eksamensoppmelding i M-STAS
  • Rutinebeskrivelse for akutt sykdom under eksamen
  • Rutinebeskrivelse for fusk under eksamen
  • Instruks for eksamenskandidater
  • Instruks for inspektører


Skjema/maler:

  • Kvitteringsliste for eksamen
  • Avbruddslise for eksamen
  • Avviksskjema for eksamen


Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html

Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/


Mo i Rana

 
Revisjon:0 Dato:27.02.2007 Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjonen    

Arbeidsområde:
Eksamen

Rutine/Prosedyre:
Eksamen og sensur, Mo i Rana

Mål/formål:
Sikre at eksamensarbeid og rutiner i forhold til sensur har samme kvalitet som på Nesna.

Omfang:
Omfatter eksamen på HiNe Studiested Mo i Rana

Ansvar og myndighet:
  • Adm. ansvarlig Mo i Rana er ansvarlig for all praktisk tilrettelegging og informasjon vedr. avvikling av eksamen ved HiNe Studiested Mo i Rana, samt å bistå med kvalitetssikring av eksamensplan, oppmeldingslister og registrering av sensur.
  • Konsulent eksamenskontor er ansvarlig for all registrering i M-STAS, herunder registrering av eksamensavvikling jf. eksamensplan, oppmelding til eksamen og registrering av sensur.
  • Konsulenten er ansvarlig for elektronisk oversendelse av godkjent eksamensoppgave til adm. ansvarlig.
  • Konsulenten gir beskjed til adm. ansvarlig når kontroll av oppmeldingslister og registrert sensur kan gjøres.
  • Konsulenten er ansvarlig for å legge ut generell informasjon vedr. eksamen på Moodle og å sørge for at denne informasjonen gjøres tilgjengelig for adm. ansvarlig.
  • Konsulenten har ansvar for videresending av eksamensbesvarelser til sensorer.
  • 1. konsulent eksamenskontor er ansvarlig for å utarbeide eksamensplan for HiNe Mo i samarbeid med adm. ansvarlig, samt å kvalitetssikre denne. 1. konsulenten har ansvar for å oppnevne og gjøre avtale med interne og eksterne sensorer, og videreformidle nødvendig informasjon om sensorer til adm.ansvarlig og konsulent.
  • 1. konsulenten er ansvarlig for å få inn sensorgodkjente eksamensoppgaver og videreformidle disse til konsulent.
  • 1. konsulenten er videre ansvarlig for å motta eksamensbesvarelsene for arkivering, samt å motta og oppbevare sensorrapport.

Beskrivelse/Utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:
  • Adm. ansvarlig setter opp eksamensoversikt for HiNe Mo i samarbeid med faglærerne, og oversender denne til 1. konsulenten for registrering i eksamensplanen, og til konsulenten for registrering i M-STAS.
  • Konsulenten foretar oppmelding og gir beskjed til adm. ansvarlig når dette er gjort, slik at oppmeldingene kan kontrolleres og evt. korrigeres.
  • 1. konsulenten oversender godkjent eksamensoppgave til konsulenten, og opplyser samtidig om sensorer.
  • Konsulenten oversender oppgaven elektronisk til adm. ansvarlig senest 1 uke før eksamen.
  • Adm. ansvarlig kopierer opp eksamensoppgaven i nødvendig antall eksemplarer og oppbevarer disse fram til eksamensdagen.
  • Adm. ansvarlig sender eksamensbesvarelsene til Nesna snarest mulig etter endt eksamen.
  • Konsulenten sender besvarelsene til sensorene vedlagt nødvendige dokumenter og følgeskriv.
  • Konsulenten mottar sensuren fra ekstern/hovedsensor og foretar registrering i M-STAS. Før sensuren offentliggjøres, kontrolleres den av adm. ansvarlig. Konsulenten legger ut sensuren på eksamenslista. Adm. ansvarlig informerer studentene.
Korreksjoner/forebyggende:
  • Eksamensoversikt, oppmeldingslister og sensurlister kontrolleres av adm. ansvarlig og korrigeres ved behov.
  • Årlig gjennomgang av rutinene.
  • Registrering og rapportering:Eksamensavviklinger, oppmeldinger og sensur registreres i M-STAS.
  • Karakterprotokol
  • Sensorrapport
Henvisninger/sjekklister:
Rutinebeskrivelse for gjennomføring av skoleeksamen
Rutinebeskrivelse for kopiering og pakking av eksamensoppgaver

Skjema/maler:
    
Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html
Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/


 


Sandnessjøen

 
Revisjon:0 Dato:01.03.2007 Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjon

Arbeidsområde:
Eksamen

Rutine/Prosedyre:
Eksamensgjennomføring i Sandnessjøen

Mål/formål:
Sikre at det administrative i henhold til eksamen og sensur blir ivaretatt og kvalitetssikret på best mulig måte og i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

Omfang:
Omfatter eksamen på Sykepleierutdanningen i Sandnessjøen

Ansvar og myndighet:
  • Adm. ansvarlig Sandnessjøen er ansvarlig for all praktisk tilrettelegging og informasjon vedr. avvikling av eksamen ved Sykepleierutdanningen i Sandnessjøen. Adm. ansvarlig skal bistå med kvalitetssikring av eksamensplan, oppmeldingslister og registrering av sensur, samt foreta utsending av eksamensbesvarelse til sensorer.
  • Konsulent eksamenskontor er ansvarlig for all registrering i M-STAS, herunder registrering av eksamensavvikling jf. eksamensplan, oppmelding til eksamen og registrering av sensur. 
  • Konsulenten er ansvarlig for elektronisk oversendelse av godkjent eksamensoppgave til adm. ansvarlig.
  •  Konsulenten gir beskjed til adm. ansvarlig når kontroll av oppmeldingslister og registrert sensur kan gjøres. 
  • Konsulenten er ansvarlig for å legge ut generell informasjon vedr. eksamen på Moodle.
  • 1. konsulent eksamenskontor er ansvarlig for å utarbeide eksamensplan for Sandnessjøen i samarbeid med adm. ansvarlig, samt å kvalitetssikre denne.
  • 1. konsulenten har ansvar for å oppnevne og gjøre avtale med interne og eksterne sensorer, og videreformidle nødvendig informasjon om sensorer til adm. ansvarlig og konsulent. 
  • 1. konsulenten er ansvarlig for å få inn sensorgodkjente eksamensoppgaver og videreformidle disse til konsulent. 
  • 1. konsulenten er videre ansvarlig for å motta eksamensbesvarelsene for arkivering, samt å motta og oppbevare sensorrapport.

Beskrivelse/utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:
  • Adm. ansvarlig setter opp eksamensoversikt for Sandnessjøen i samarbeid med faglærerne, og oversender denne til 1. konsulenten for registrering i eksamensplanen, og til konsulenten for registrering i M-STAS.
  • Konsulenten foretar oppmelding og gir beskjed til adm. ansvarlig når dette er gjort, slik at oppmeldingene kan kontrolleres og evt. korrigeres.
  • 1. konsulenten oversender godkjent eksamensoppgave til konsulenten, og opplyser samtidig om sensorer.
  • Konsulenten oversender oppgaven elektronisk til adm. ansvarlig senest 1 uke før eksamen.
  • Adm. ansvarlig kopierer opp eksamensoppgaven i nødvendig antall eksemplarer og oppbevarer disse fram til eksamensdagen.
  • Adm. ansvarlig sender besvarelsene til sensorene vedlagt nødvendige dokumenter og følgeskriv.
  • Konsulenten mottar sensuren fra ekstern/hovedsensor og foretar registrering i M-STAS. Før sensuren offentliggjøres, kontrolleres den av adm. ansvarlig.
  • Konsulenten legger ut sensuren på eksamenslista og informere studentene via Moodle.

Korreksjoner/forebyggende:
  • Eksamensoversikt, oppmeldingslister og sensurlister kontrolleres av adm. ansvarlig og korrigeres ved behov.
  • Årlig gjennomgang av rutinene.
  • Registrering og

Rapportering:
  • Eksamensavviklinger, oppmeldinger og sensur registreres
  • M-STAS.Karakterprotokoll
  • Sensorrapport

Henvisninger/sjekklister:    
  • Rutinebeskrivelse for gjennomføring av skoleeksamen
  • Rutinebeskrivelse for kopiering og pakking av eksamensoppgaver

Skjema/maler:
    
Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html

Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/

Utskriving av vitnemåltillegg Diploma Supplement

Revisjon:0 Dato:1.03.2007 Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjon

Arbeidsområde:
Eksamen
    
Rutine/Prosedyre:
Utskriving av vitemålstillegget Diploma Supplement

Mål/formål:
Å sikre at alle studenter som får utskrevet vitnemål for fullført utdanning, også mottar Diploma Supplement.

Omfang:
Gjelder alle studenter som får utskrevet vitnemål.

Ansvar og myndighet:

  • Konsulenten skal produsere DS i M-STAS, skrive dem og forelegge dem for rektor og studiesjef til signering.
  • Konsulenten skal også produsere karakterutskrift på engelsk som skal legges ved DS.
  • Konsulenten foretar kopiering av de ferdig underskrevne og stemplede DS og leverer dem til servicetorget for utsending.
  • Konsulenten er ansvarlig for at alle punkt under beskrivelse/utførelse blir gjennomført.
  • Rektor skal signere alle DS
  • Studiesjef skal signere alle DS
  • Servicetorget skal foreta utsending.


Beskrivelse/Utførelse:

  • Samtidig som eller i etterkant av at vitnemål er utstedt, produseres det DS til de studentene som har fått vitnemål.
  • Det må samtidig lages karakterutskrifter på engelsk som vedlegg til DS, da DS er et vitnemålstillegg, ikke et engelsk vitnemål. 
  • Konsulenten skriver ut, signerer og stempler karakterutskriftene.
  • Rektor og studiesjef skal signere på DS.
  • Konsulenten stempler og kopierer DS og leverer dem og karakterutskriftene til servicetorget sammen med en adresseliste for utsending.
  • Servicetorget sender ut DS og karakterutskrifter.


Korreksjoner/forebyggende:
M-STAS tillater kun produksjon av DS til studenter som det er registrert vitnemål på.

Registrering og rapportering:
Produksjon av DS lagres automatisk i M-STAS.

Henvisninger/sjekklister:

  • Veiledning for produksjon av DS i M-STAS
  • Veiledning for produksjon av engelsk karakterutskrift i M-STAS
  • Veiledning for utskrift av adresseliste i M-STAS


Skjema/maler:

  • Mal for DS i M-STAS
  • Mal for engelsk karakterutskrift i M-STAS


Lov og regelverk: