Studieadministrasjon

test

Eksamen

test

Gjennomføring av individuell skriftlig eksamen

Revisjon:0 Dato:27.02.2007 Godkjent:


Enhet:
Studieadministrasjon
Arbeidsområde:
Eksamen
    
Rutine/Prosedyre:
Gjennomføring av skriftlig individuell skoleeksamen

Mål/formål:
Sikre at skriftlig individuell skoleeksamen blir gjennomført i henholdt til gjeldende lover, forskrifter og instrukser.

Omfang:
Omfatter gjennomføring av skriftlig individuell skoleeksamen.

Ansvar og myndighet:

  • 1.konsulent er eksamensansvarlig hvis ikke annet er oppgitt og trer i hovedinspektørs sted hvis denne ikke møter til eksamen. Ved uforutsette hendelser som sykdom, fusk eller annet skal 1. konsulent kontaktes.
  • Konsulent har ansvar for å levere ut eksamensoppgaver og nødvendig materiell til hovedinspektør samt å være tilgjengelig for spørsmål og hjelp under eksamen. Dersom noen av inspektørene ikke møter, må konsulenten snarest tilkalle ”reserveinspektør”.
  • Hovedvakt skal møte til fastsatt tid før eksamen og forestå den praktiske gjennomføringen av eksamen i henhold til instruksen. Hovedinspektør har ansvar for å kontakte 1. konsulent dersom det oppstår uforutsette hendelser under eksamensgjennomføringen.
  • Eksamensvaktene møter til fastsatt tid og skal være behjelpelig med gjennomføringen av eksamen i henhold til instruksen.
  • Studentene er ansvarlig for å møte i rett tid til eksamen og til å forholde seg til instruksen og inspektørene.
  • Faglærer besøker eksamenslokalet i løpet av de to første timene for å besvare spørsmål etc.

Beskrivelse/Utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:

  • Konsulenten leverer ut eksamensoppgaver, materiell og nøkler/nøkkelkort til hovedvakten (e) og gir samtidig eventuell nødvendig informasjon.
  • Hovedvakten går til eksamenslokalet i god tid før eksamensstart, og sørger for at studentene gis adgang til eksamenslokalet i henhold til instruksen.
  • Hovedvakten, sammen med eksamensvaktene, ser til at eksamen gjennomføres i henhold til instrukser og eksamensforskrift.
  • Studenter som ikke kan forevise gyldig legitimasjon, henvises til eksamenskontoret.
  • Studenter som ikke står oppført på kvitteringslista, henvises til eksamenskontoret. Hvis studenten er klarert for å gå opp til eksamen, meldes studenten opp og får med seg ny kvitteringsliste til hovedvakt.
  • En student som ønsker å trekke seg fra eksamen må kvittere på avbruddsliste og kan tidligst forlate lokalet etter 30 minutter.
  • Hvis en student blir akutt syk, skal hovedvakt umiddelbart kontakte eksamenskontoret.
  • Ved mistanke om eller oppdagelse av fusk, skal hovedvakten umiddelbart kontakte eksamenskontoret.
  • Når eksamen er avsluttet, leverer hovedvakt eksamensbesvarelsene samt gjenværende materiell til eksamensansvarlig.
  • Eksamensansvarlig sørger for forsvarlig oppbevaring av besvarelsene inntil forsendelse til sensor.


Korreksjoner/forebyggende:

  • Det avholdes informasjonsmøter med eksamensvaktene minst en gang årlig, for å gjennomgå forskriften og instruksen samt å gi nødvendig informasjon.
  • Studentenes ID kontrolleres ved oppmøte. Studenter som mangler identifikasjon henvises til eksamenskontoret.
  • Eksamensansvarlig tar en kontrollrunde i løpet av eksamenstiden.
  • Eksamensansvarlig alarmeres ved mistanke om fusk.
  • Årlig gjennomgang av rutiner og eksamensforskrift.


Registrering og rapportering:

  • Studentene signerer på kvitteringsliste ved oppmøte.
  • Inspektørene rapporterer til eksamenskontoret når studenter bryter eksamen eller ved fusk, sykdom eller andre uforutsette hendelser.


Henvisninger/Sjekklister:

  • Vaktliste
  • Romplasseringsoversikt
  • Veiledning for utskrift av kvitteringsliste fra M-STAS
  • Veiledning for eksamensoppmelding i M-STAS
  • Rutinebeskrivelse for akutt sykdom under eksamen
  • Rutinebeskrivelse for fusk under eksamen
  • Instruks for eksamenskandidater
  • Instruks for inspektører


Skjema/maler:

  • Kvitteringsliste for eksamen
  • Avbruddslise for eksamen
  • Avviksskjema for eksamen


Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html

Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/


Mo i Rana

 
Revisjon:0 Dato:27.02.2007 Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjonen    

Arbeidsområde:
Eksamen

Rutine/Prosedyre:
Eksamen og sensur, Mo i Rana

Mål/formål:
Sikre at eksamensarbeid og rutiner i forhold til sensur har samme kvalitet som på Nesna.

Omfang:
Omfatter eksamen på HiNe Studiested Mo i Rana

Ansvar og myndighet:
  • Adm. ansvarlig Mo i Rana er ansvarlig for all praktisk tilrettelegging og informasjon vedr. avvikling av eksamen ved HiNe Studiested Mo i Rana, samt å bistå med kvalitetssikring av eksamensplan, oppmeldingslister og registrering av sensur.
  • Konsulent eksamenskontor er ansvarlig for all registrering i M-STAS, herunder registrering av eksamensavvikling jf. eksamensplan, oppmelding til eksamen og registrering av sensur.
  • Konsulenten er ansvarlig for elektronisk oversendelse av godkjent eksamensoppgave til adm. ansvarlig.
  • Konsulenten gir beskjed til adm. ansvarlig når kontroll av oppmeldingslister og registrert sensur kan gjøres.
  • Konsulenten er ansvarlig for å legge ut generell informasjon vedr. eksamen på Moodle og å sørge for at denne informasjonen gjøres tilgjengelig for adm. ansvarlig.
  • Konsulenten har ansvar for videresending av eksamensbesvarelser til sensorer.
  • 1. konsulent eksamenskontor er ansvarlig for å utarbeide eksamensplan for HiNe Mo i samarbeid med adm. ansvarlig, samt å kvalitetssikre denne. 1. konsulenten har ansvar for å oppnevne og gjøre avtale med interne og eksterne sensorer, og videreformidle nødvendig informasjon om sensorer til adm.ansvarlig og konsulent.
  • 1. konsulenten er ansvarlig for å få inn sensorgodkjente eksamensoppgaver og videreformidle disse til konsulent.
  • 1. konsulenten er videre ansvarlig for å motta eksamensbesvarelsene for arkivering, samt å motta og oppbevare sensorrapport.

Beskrivelse/Utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:
  • Adm. ansvarlig setter opp eksamensoversikt for HiNe Mo i samarbeid med faglærerne, og oversender denne til 1. konsulenten for registrering i eksamensplanen, og til konsulenten for registrering i M-STAS.
  • Konsulenten foretar oppmelding og gir beskjed til adm. ansvarlig når dette er gjort, slik at oppmeldingene kan kontrolleres og evt. korrigeres.
  • 1. konsulenten oversender godkjent eksamensoppgave til konsulenten, og opplyser samtidig om sensorer.
  • Konsulenten oversender oppgaven elektronisk til adm. ansvarlig senest 1 uke før eksamen.
  • Adm. ansvarlig kopierer opp eksamensoppgaven i nødvendig antall eksemplarer og oppbevarer disse fram til eksamensdagen.
  • Adm. ansvarlig sender eksamensbesvarelsene til Nesna snarest mulig etter endt eksamen.
  • Konsulenten sender besvarelsene til sensorene vedlagt nødvendige dokumenter og følgeskriv.
  • Konsulenten mottar sensuren fra ekstern/hovedsensor og foretar registrering i M-STAS. Før sensuren offentliggjøres, kontrolleres den av adm. ansvarlig. Konsulenten legger ut sensuren på eksamenslista. Adm. ansvarlig informerer studentene.
Korreksjoner/forebyggende:
  • Eksamensoversikt, oppmeldingslister og sensurlister kontrolleres av adm. ansvarlig og korrigeres ved behov.
  • Årlig gjennomgang av rutinene.
  • Registrering og rapportering:Eksamensavviklinger, oppmeldinger og sensur registreres i M-STAS.
  • Karakterprotokol
  • Sensorrapport
Henvisninger/sjekklister:
Rutinebeskrivelse for gjennomføring av skoleeksamen
Rutinebeskrivelse for kopiering og pakking av eksamensoppgaver

Skjema/maler:
    
Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html
Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/


 


Sandnessjøen

 
Revisjon:0 Dato:01.03.2007 Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjon

Arbeidsområde:
Eksamen

Rutine/Prosedyre:
Eksamensgjennomføring i Sandnessjøen

Mål/formål:
Sikre at det administrative i henhold til eksamen og sensur blir ivaretatt og kvalitetssikret på best mulig måte og i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

Omfang:
Omfatter eksamen på Sykepleierutdanningen i Sandnessjøen

Ansvar og myndighet:
  • Adm. ansvarlig Sandnessjøen er ansvarlig for all praktisk tilrettelegging og informasjon vedr. avvikling av eksamen ved Sykepleierutdanningen i Sandnessjøen. Adm. ansvarlig skal bistå med kvalitetssikring av eksamensplan, oppmeldingslister og registrering av sensur, samt foreta utsending av eksamensbesvarelse til sensorer.
  • Konsulent eksamenskontor er ansvarlig for all registrering i M-STAS, herunder registrering av eksamensavvikling jf. eksamensplan, oppmelding til eksamen og registrering av sensur. 
  • Konsulenten er ansvarlig for elektronisk oversendelse av godkjent eksamensoppgave til adm. ansvarlig.
  •  Konsulenten gir beskjed til adm. ansvarlig når kontroll av oppmeldingslister og registrert sensur kan gjøres. 
  • Konsulenten er ansvarlig for å legge ut generell informasjon vedr. eksamen på Moodle.
  • 1. konsulent eksamenskontor er ansvarlig for å utarbeide eksamensplan for Sandnessjøen i samarbeid med adm. ansvarlig, samt å kvalitetssikre denne.
  • 1. konsulenten har ansvar for å oppnevne og gjøre avtale med interne og eksterne sensorer, og videreformidle nødvendig informasjon om sensorer til adm. ansvarlig og konsulent. 
  • 1. konsulenten er ansvarlig for å få inn sensorgodkjente eksamensoppgaver og videreformidle disse til konsulent. 
  • 1. konsulenten er videre ansvarlig for å motta eksamensbesvarelsene for arkivering, samt å motta og oppbevare sensorrapport.

Beskrivelse/utførelse:
Følgende punkter gjennomføres:
  • Adm. ansvarlig setter opp eksamensoversikt for Sandnessjøen i samarbeid med faglærerne, og oversender denne til 1. konsulenten for registrering i eksamensplanen, og til konsulenten for registrering i M-STAS.
  • Konsulenten foretar oppmelding og gir beskjed til adm. ansvarlig når dette er gjort, slik at oppmeldingene kan kontrolleres og evt. korrigeres.
  • 1. konsulenten oversender godkjent eksamensoppgave til konsulenten, og opplyser samtidig om sensorer.
  • Konsulenten oversender oppgaven elektronisk til adm. ansvarlig senest 1 uke før eksamen.
  • Adm. ansvarlig kopierer opp eksamensoppgaven i nødvendig antall eksemplarer og oppbevarer disse fram til eksamensdagen.
  • Adm. ansvarlig sender besvarelsene til sensorene vedlagt nødvendige dokumenter og følgeskriv.
  • Konsulenten mottar sensuren fra ekstern/hovedsensor og foretar registrering i M-STAS. Før sensuren offentliggjøres, kontrolleres den av adm. ansvarlig.
  • Konsulenten legger ut sensuren på eksamenslista og informere studentene via Moodle.

Korreksjoner/forebyggende:
  • Eksamensoversikt, oppmeldingslister og sensurlister kontrolleres av adm. ansvarlig og korrigeres ved behov.
  • Årlig gjennomgang av rutinene.
  • Registrering og

Rapportering:
  • Eksamensavviklinger, oppmeldinger og sensur registreres
  • M-STAS.Karakterprotokoll
  • Sensorrapport

Henvisninger/sjekklister:    
  • Rutinebeskrivelse for gjennomføring av skoleeksamen
  • Rutinebeskrivelse for kopiering og pakking av eksamensoppgaver

Skjema/maler:
    
Lov og regelverk:
Universitets- og høgskoleloven http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html

Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Nesna http://www.hinesna.no/content/view/81/104/

Utskriving av vitnemåltillegg Diploma Supplement

Revisjon:0 Dato:1.03.2007 Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjon

Arbeidsområde:
Eksamen
    
Rutine/Prosedyre:
Utskriving av vitemålstillegget Diploma Supplement

Mål/formål:
Å sikre at alle studenter som får utskrevet vitnemål for fullført utdanning, også mottar Diploma Supplement.

Omfang:
Gjelder alle studenter som får utskrevet vitnemål.

Ansvar og myndighet:

  • Konsulenten skal produsere DS i M-STAS, skrive dem og forelegge dem for rektor og studiesjef til signering.
  • Konsulenten skal også produsere karakterutskrift på engelsk som skal legges ved DS.
  • Konsulenten foretar kopiering av de ferdig underskrevne og stemplede DS og leverer dem til servicetorget for utsending.
  • Konsulenten er ansvarlig for at alle punkt under beskrivelse/utførelse blir gjennomført.
  • Rektor skal signere alle DS
  • Studiesjef skal signere alle DS
  • Servicetorget skal foreta utsending.


Beskrivelse/Utførelse:

  • Samtidig som eller i etterkant av at vitnemål er utstedt, produseres det DS til de studentene som har fått vitnemål.
  • Det må samtidig lages karakterutskrifter på engelsk som vedlegg til DS, da DS er et vitnemålstillegg, ikke et engelsk vitnemål. 
  • Konsulenten skriver ut, signerer og stempler karakterutskriftene.
  • Rektor og studiesjef skal signere på DS.
  • Konsulenten stempler og kopierer DS og leverer dem og karakterutskriftene til servicetorget sammen med en adresseliste for utsending.
  • Servicetorget sender ut DS og karakterutskrifter.


Korreksjoner/forebyggende:
M-STAS tillater kun produksjon av DS til studenter som det er registrert vitnemål på.

Registrering og rapportering:
Produksjon av DS lagres automatisk i M-STAS.

Henvisninger/sjekklister:

  • Veiledning for produksjon av DS i M-STAS
  • Veiledning for produksjon av engelsk karakterutskrift i M-STAS
  • Veiledning for utskrift av adresseliste i M-STAS


Skjema/maler:

  • Mal for DS i M-STAS
  • Mal for engelsk karakterutskrift i M-STAS


Lov og regelverk: