Utskriving av vitnemåltillegg Diploma Supplement

Revisjon:0 Dato:1.03.2007 Godkjent:

Enhet:
Studieadministrasjon

Arbeidsområde:
Eksamen
    
Rutine/Prosedyre:
Utskriving av vitemålstillegget Diploma Supplement

Mål/formål:
Å sikre at alle studenter som får utskrevet vitnemål for fullført utdanning, også mottar Diploma Supplement.

Omfang:
Gjelder alle studenter som får utskrevet vitnemål.

Ansvar og myndighet:

  • Konsulenten skal produsere DS i M-STAS, skrive dem og forelegge dem for rektor og studiesjef til signering.
  • Konsulenten skal også produsere karakterutskrift på engelsk som skal legges ved DS.
  • Konsulenten foretar kopiering av de ferdig underskrevne og stemplede DS og leverer dem til servicetorget for utsending.
  • Konsulenten er ansvarlig for at alle punkt under beskrivelse/utførelse blir gjennomført.
  • Rektor skal signere alle DS
  • Studiesjef skal signere alle DS
  • Servicetorget skal foreta utsending.


Beskrivelse/Utførelse:

  • Samtidig som eller i etterkant av at vitnemål er utstedt, produseres det DS til de studentene som har fått vitnemål.
  • Det må samtidig lages karakterutskrifter på engelsk som vedlegg til DS, da DS er et vitnemålstillegg, ikke et engelsk vitnemål. 
  • Konsulenten skriver ut, signerer og stempler karakterutskriftene.
  • Rektor og studiesjef skal signere på DS.
  • Konsulenten stempler og kopierer DS og leverer dem og karakterutskriftene til servicetorget sammen med en adresseliste for utsending.
  • Servicetorget sender ut DS og karakterutskrifter.


Korreksjoner/forebyggende:
M-STAS tillater kun produksjon av DS til studenter som det er registrert vitnemål på.

Registrering og rapportering:
Produksjon av DS lagres automatisk i M-STAS.

Henvisninger/sjekklister:

  • Veiledning for produksjon av DS i M-STAS
  • Veiledning for produksjon av engelsk karakterutskrift i M-STAS
  • Veiledning for utskrift av adresseliste i M-STAS


Skjema/maler:

  • Mal for DS i M-STAS
  • Mal for engelsk karakterutskrift i M-STAS


Lov og regelverk: