Ofte stilte spørsmål i forbindelse med arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU 2007 – og svar
1. Kan jeg være helt sikker på at min leder ikke vil kunne skjønne hvem som har svart hva?
Ja, fordi koplingen mellom din e-postadresse og ditt svar vil bli slettet den dagen muligheten for å svare stoppes.
Ja, fordi vi ikke skal analysere rådata mens undersøkelsen er åpen for besvarelse. Vi skal kun ta ut opplysninger om svarprosent.
Ja, fordi alle rådata skal lagres på et eget område på sentral server der kun tre personer har tilgang. Disse tre personene skal kjøre analyser og har taushetsplikt.
Ja, fordi alle indirekte personidentifiserbare rådata blir slettet når prosjektet avsluttes i desember 2008.
Ja, fordi det ikke vil bli gjort analyser som involverer opplysninger som alder, kjønn eller stillingskategori på enhetsnivå. Det betyr at ingen vil kunne se hvilke svar en kvinne/mann på en bestemt alder i en bestemt stilling har avgitt på instituttet, avdelingen eller seksjonen.
Ja, fordi opplysninger om deg som person bare vil bli brukt i framstilling av resultat for hele NTNU, hele fakultet og hele den sentrale ledelse og administrasjon. På disse enhetene er det så mange personer at det vil bli umulig å spore enkeltpersoner.
Ett mulig unntak: En kan tenke seg at det ved små enheter (under 20 ansatte), der en kjenner hverandre godt, går an å forstå hvem som har svart hva, nettopp fordi en kjenner hverandre godt.
2.Hvem er min leder med personalansvar for meg?
Hvis du er ansatt på et institutt, er det instituttleder.
Hvis du er ansatt på en avdeling eller en seksjon, er det avdelingsleder eller seksjonsleder.
3. Er dette en undersøkelse som er laget spesielt for NTNU?
Ja, undersøkelsen er skreddersydd for NTNU. Den tar utgangspunkt i NTNUs strategi og personalpolitikk, og spørsmålene er av en type som brukes i moderne arbeidslivsforskning. Arbeidet med å utvikle undersøkelsen har foregått i et samarbeidsprosjekt mellom Personalavdelingen og HMS-avdelingen. Førsteamanuensis Kjell Nytrø ved Psykologisk institutt har vært faglig veileder.
4. Hvordan vil resultatene bli presentert?
Resultatene vil bli gitt som enkle oversikter over hvor mange som har svart hva. I løpet av desember vil resultat for NTNU som helhet bli offentliggjort, blant annet i Universitetsavisa og på Innsida. Fakultetene med alle institutt vil også få sine resultat overlevert før jul. Hvert enkelt institutt og hver enkelt avdeling eller seksjon vil få sine resultat i løpet av januar.
5. Blir resultatene fulgt opp?
Det er den enkelte dekan, instituttleder, avdelings- eller seksjonsleders ansvar å sørge for at resultatene fra undersøkelsen følges opp.
6. Får lederen bistand i arbeidet med oppfølging?
Ja, den enkelte leder kan, om han eller hun ønsker det, få en kort skriftlig veileder for hvordan arbeid med resultatene kan foregå.
Ja, hvis han eller hun ytrer ønske om bistand, vil både HMS-avdelingen og Personalavdelingen kunne bistå i selve arbeidet med resultater.
Ja, den enkelte enhet vil få en oversikt over mulige eksterne konsulenter som kan benyttes i arbeid med resultater. Evt. ekstern bistand skal finansieres lokalt.
7. Hvorfor er det ikke fokusert på fysiske forhold som inneklima og lignende?
