Søknad om opptak til PhD-programmet skal utarbeides i samarbeid med tiltenkt veileder. Søkere bes derfor om å ta kontakt med det institutt de har tenkt å søke opptak ved.

Spesifikke opptakskrav er beskrevet i studieplanen for det enkelte PhD-programmet.

Det kan søkes opptak til PhD-programmene ved SVT-fakultetet to ganger i året, med søknadsfrist 15. desember og 15. juli, men instituttet kan gjøre unntak fra disse fristene.

Søknad stiles til Fakultetet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse og sendes med vedlegg (dokumentasjon på utdanning og prosjektbeskrivelse) til instituttet det søkes opptak ved.

Søknader til tverrfakultære studieprogram
Søknad om opptak til tverrfakultære studieprogram sendes også til det instituttet hvor planlagt veileder er tilsatt. Kommentarer fra instituttet oversendes så til Programkomiteen som gir sin innstilling før søknaden behandles ved det fakultet hvor kandidaten skal ha sin faglige tilknytning.

For stipendiater
Ved søknad på stipendiatstilling ved SVT-fakultetet må søknad om opptak til doktorgradsprogram (eventuelt med foreløpig prosjektbeskrivelse) være vedlagt dersom søkeren ikke allerede er tatt opp. Ved innstilling av søkere til stipendiatstilling skal instituttet behandle søknaden om opptak til den som er innstilt som nr. 1. Tilsettingsbrev blir sendt til stipendiaten når fakultetet har mottatt anbefalt søknad om opptak fra instituttet.

Kriterier for vurdering av søknad om opptak
Avgjørelsen om opptak baseres på en samlet vurdering av

• søkerens formelle kvalifikasjoner
• prosjektbeskrivelsen
• plan for doktorgradsstudiet
• plan for opplæringsdelen
• godkjent(e) veileder(e)
• framdriftsplan
• finansieringsplan
• faglige og materielle resurser
• plan for faglig formidling og deltagelse i aktive forskningsmiljøer nasjonalt og internasjonalt
• plan for oppfyllelse av residesplikt

Søkerens formelle kompetanse
For opptak til PhD-programmet kreves normalt at søkeren har fullført mastergrad eller tilsvarende utdanning som fakultetet har godkjent. Søkeren skal ha en sterk faglig bakgrunn fra sitt tidligere studium. Gjennomsnittskarakter fra masterstudiet eller tilsvarende utdanning må være lik B eller bedre, sammenholdt med NTNUs karakterskala.

I særlige tilfeller kan søkere med annen bakgrunn tas opp til PhD-programmet. Som vilkår for opptak kan søkeren da pålegges å ta særskilte kurs eller kvalifiseringsemner. Kandidaten er selv ansvarlig for å melde seg opp i emnene som skal tas før opptak. I særskilte tilfeller kan det gis anledning til å avlegge tilleggsprøver etter opptak. Omfanget av tilleggsprøver som tas etter opptak kan ikke utgjøre mer enn ett semesters arbeidsbelastning. Opptaket er ikke gyldig dersom tilleggsprøvene ikke bestås med karakteren B eller bedre. Slike kvalifiseringsemner er ikke del av PhD-opplæringen og skal ikke tas med på PhD-vitnemålet.

Søkere med svakere karakter kan tas opp dersom det legges fram dokumentasjon som sannsynliggjør at kandidaten vil være egnet til en PhD-utdanning.

Prosjektbeskrivelsen
Prosjektbeskrivelsen skal normalt være på 5-10 sider og skal gjøre rede for tema, problemstillinger samt valg av teori og metode, og skal utarbeides sammen med foreslått veileder.

Ved søknad om opptak kan kandidaten levere skisse til prosjektbeskrivelse i samarbeid med tiltenkt veileder. Godkjent prosjektbeskrivelse må i så fall, i samsvar med forskriftens § 5.2, sendes fakultetet senest seks måneder etter opptak til doktorgradsprogrammet.

Planen for doktorgradsstudiet

Opplæringsplan
I samråd med veileder skal kandidaten sette opp plan for opplæringen i søknaden om opptak til PhD-programmet. Opplæringsplanen skal oppfylle kravene i studieplanen for det aktuelle programmet. Kandidaten er selv ansvarlig for å melde seg opp i emnene.

Hvis det ikke er mulig å sette opp fullstendig plan for opplæringen på søknadstidspunktet, skal kandidaten sende fullstendig plan for opplæringen til instituttet via veileder innen 6 måneder etter opptak. Planen godkjennes av instituttet og oversendes fakultetet for godkjenning og registrering i FS (Felles Studentdatasystem).

Godkjent(e) veileder(e)
Fakultetet selv oppnevner veileder(e) i forbindelse med opptak, etter forslag fra instituttet. Hoved¬veileder skal være ansatt i vitenskapelig stilling ved NTNU og skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse innenfor fagfeltet. I tillegg til hovedveileder kan det oppnevnes ekstern eller intern biveileder. For biveileder gjelder samme krav til kompetanse som for hovedveileder.

Hvor aktuell veileder er knyttet til et annet institutt enn det som det er aktuelt å gi opptak til, skal veileders instituttplassering normalt ikke ha betydning for hvilket program kandidaten tas opp til.

Dersom det institutt som tar opp kandidaten selv ikke har kompetanse innen en relativt snever del av forskningsfeltet, kan det oppnevnes veileder ved et annet institutt ved NTNU, eller biveileder ved ekstern institusjon.

Framdriftsplan
Doktorgradsutdanningen er normert til tre års fulltidsstudium (180 studiepoeng). Søknaden skal inneholde framdriftsplan for forskningsarbeidet. Instituttet, sammen med veileder, skal vurdere om framdriftsplanen er realistisk i forhold til prosjektbeskrivelsen, og om studiet lar seg gjennomføre innen den normerte effektive studietiden på 3 år.

Finansieringsplan
Dersom søkerens doktorgradsstudium ikke er fullfinansiert gjennom stipend, kreves det normalt at 50 % av normal arbeidstid i perioden på doktorgradsprogrammet kan benyttes til forskerutdanning, og at minimum ett år kan avsettes til fulltidsstudier. Totalt skal tre hele årsverk kunne disponeres til doktorgradsarbeidet. Dokumentasjon på finansiering skal følge søknaden. Det gjøres oppmerksom på at enkelte program kan stille andre krav til finansiering.

Faglige og materielle ressurser
Instituttet plikter å påse at kandidatens behov for tilgang til nødvendige faglige og materielle ressurser er ivaretatt ved den forskningsinstitusjon vedkommende skal være tilknyttet.

Plan for faglig formidling og deltagelse i aktive forskningsmiljøer nasjonalt og internasjonalt

Denne planen utarbeides i samarbeid med veileder. For øvrig vises det til studieplanen for det aktuelle PhD-programmet.

Residensplikt
I søknaden skal det gjøres rede for hvordan residensplikten er tenkt oppfylt. Hovedveileder plikter å føre tilsyn med at denne overholdes. I spesielle tilfeller, og etter anbefaling fra veileder og institutt, kan kravet om residensplikt reduseres. Det skal da foreslås en ordning som ivaretar de faglige krav til veiledning, samt NTNUs ønske om at kandidaten skal bidra til det faglige miljøet ved instituttet.

Avgjørelse om opptak
Når instituttet har behandlet søknaden, videresendes denne til fakultetet sammen med instituttet sin tilråding. Dersom veiledningskapasitet eller andre ressurshensyn gjør det nødvendig, kan det etter forslag fra instituttet vedtas adgangsbegrensning dersom det er fastsatt rammetall for opptak. Er det innført begrensninger på opptak og det er flere søkere som fyller opptakskravene enn det instituttet har kapasitet til å ta opp, skal instituttet samtidig foreslå rangering mellom disse.

Fakultetet foretar formelt opptak på grunnlag av kandidatens søknad samt innstilling fra instituttet (og evt. Programkomiteen ved søknad til tverrfakultære program).

Behandling av søknaden bør ikke overstige 6 uker.

Avtale
Opptak formaliseres i form av skriftlig avtale for PhD-utdanningen ved NTNU. Avtalen inngås mellom kandidaten, instituttet, veileder(e), og fakultetet, eventuelt også med eksterne institusjoner (jfr. § 6 i PhD-forskriften). SVT-fakultetet har laget en veiledning om utfylling av avtale ved opptak til doktorgradsprogram. Opptaket gjøres gyldig når det er formalisert i form av underskrevet avtale.

Klage over avslag på søknad om opptak
Dersom man får avslag på søknad om opptak gjelder reglene i forvaltningsloven (§§ 28 flg.). Grunngitt klage sendes til fakultetet. Dersom avslaget blir opprettholdt, sendes klagen til Den sentrale klagenemnd ved NTNU, som tar den endelige avgjørelsen.