BRUKERVEILEDNING ARENA
for Faglig ansatte ved HIØ
|
Logg inn på ARENA
Ved problemer : arena-hjelp@hiof.no |
|
1. Om Arena Høgskole
Arena Høgskole er et ledd i høgskolens ambisjoner om å yte god service ovenfor studenter og ansatte. Gjennom Arena høgskole tilbyr vi deg 24 timers service for enkelte administrative tjenester, og en oversikt over de opplysningene høgskolen har om dine emner / studenter.
Man starter ARENA fra en web-leser på adressen:
https://www.skolearena.no/hogskole-sentral/servlet/start?orgkode=HIOF
Du kan bruke linken på denne siden, ellers finnes den på høgskolens nye nettsider www.hiof.no.
Velg "Ansatte", "ARENA - logg inn" på venstre meny.
Legg siden i Favoritter med det samme, så har du den alltid lett tilgjengelig.
|
|
| |
Tilgang til tjenesten
|
Det du trenger er en nettleser, internett-tilgang, bruker-id og passord. Det er faglig ansatte uten tilgang til M-STAS som gis tilgang til Arena Høgskole. Brev med bruker-id og passord sendes på mail fra Fellesadministrasjonen på forespørsel fra den enkelte (Linda Sekkelsten, tlf. 5031, arena-hjelp@hiof.no)
Oppgi navn og fødselsnr ved forespørsel. Påloggingen kan skje fra høgskolens maskiner eller fra ekstern datamaskin. |
Sikkerhet
|
Arena Høgskole krypterer data slik at ingen andre skal kunne få innsyn i informasjonen som utveksles.
Dette gjøres ved hjelp av et såkalt sikkerhetssertifikat som er installert på webtjeneren.
Dette er samme type teknologi som benyttes i de fleste nettbanker i Norge.
Du får en sikkerhetsadvarsel ved første gangs pålogging tilsvarende den første dialogboksen nedenfor. Trykk på "Ja- knappen" eller "OK-knappen" for å komme videre.
Eksempler på sikkerhetsadvarsel-bildet: |
|
|
| (Bildet vil kunne avvike noe fra illustrasjonen over, avhengig av hvilken type og versjon av nettleser du bruker!) |
|
|
Innlogging og brukeridentifikasjon / Endre passord og e-postadresse
Ved innlogging på Arena Høgskole skriver du inn bruker-ID og passordet, akkurat på den måten det står i brevet du har fått fra FA. Du må skille mellom store og små bokstaver.
Første gang du logger deg inn på Arena Høgskole, anbefaler vi at du skifter passord til noe du kan huske bedre.
Klikk på ENDRE EPOST/PASSORD nederst på første skjermbilde eller klikk på nøkkel-symbolet over menyen, huk av boksen foran ”Endre passord” og registrer nytt passord. Du kan også registrere din e-post adresse på samme måte gjennom å markere "Endre epost."
HUSK: klikk til slutt på Send-knappen.
Epost adressen brukes av ARENA til å gi deg tilbakemedinger fra systemet og benyttes også hvis du har glemt passordet ditt.
Arena foretar synkronisering av data mot hovedserveren en gang i døgnet etter arbeidstid slik at de endringer som foretas, vil ligge som oppdatert informasjon på Arena-sidene i løpet av et par timer etter dette.
|
|
Problemer med innlogging
|
Passordet skiller på store og små bokstaver og bør ikke inneholde bokstavene I (stor i) eller l (liten l) fordi disse lett forveksles med tallet 1 i enkelte skrifttyper samt stor O som forveksles med tallet 0.
Systemet tildeler dessverre av og til ganske håpløse passord, så det er lurt å endre dette snarest mulig (se nedenfor).
Noen ganger kan man få melding om at det er feil i brukerID eller passord ved pålogging. Klikk på "OK"-knappen på dialogboksen for å komme tilbake til innloggingsbildet.
Før nytt innloggingsforsøk og ved senere innlogginger, bør du trykke på knappen for "Oppdater" eller "Refresh" oppe til venstre på nettleseren (litt til høyre for "Tilbake"-knappen oppe i hjørnet) før du begynner påloggingen.
Har du fremdeles problemer med å logge inn?
Det kan oppstå problemer hvis "autofullfør for passord" er slått på i InternetExplorer 6.
(Se Internet options, Content, AutoComplete) eller i norsk versjon:
(Verktøy, Alternativer for internett, Skilleark: Innhold , knapp for Autofullfør (nederste del Personlige opplysninger), Skru av "Brukernavn eller passord i skjemaer")
Hvis systemet absolutt ikke aksepterer passordet du har fått tildelt,
ta kontakt med Linda Sekkelsten (arena-hjelp@hiof.no). |
|
|
|
Om utvalg/søking
Noen søkefelter har rullegardinmenyer som skulle være velkjent.
Når det gjelder andre felter holder det med å skrive inn en del av teksten man søker etter.
F.eks: Skal man ha ut emneavviklinger på "Avdeling for ingeniør- og realfag" holder det med å fylle inn "ingeniør" i internavdelingsfeltet. Det trenger altså ikke være et helt ord og man trenger ingen wildcards som * eller % foran eller bak.
|
|
Symboler
 går tilbake til forrige skjermbilde
 går direkte til hovedmenyen
 endre epost og/eller passord
 Logg ut
Utskrift fra Arena
Ctrl+P gir deg utskrift av det skjermbildet som du har oppe.
Du kan selv ta utskrift av dine karakterer, men ønsker du en karakterutskrift med gyldig underskrift og stempel, må du fortsatt henvende deg til administrasjonen ved avdelingen din.
Hovedmeny
Etter innlogging vil hovedmenyen komme opp. Den ser slik ut:
|
Eksamensrapport |
Dette er en oversikt over eksamener for grupper av studenter, sortert på emnenavn. Her kan du finne dato og varighet for de enkelte eksamener, oppmeldingsfrister, eksamenstype, antall studenter som er tilmeldt m.m. Listen kan avgrenses ved å søke på f. eks hovedemnekode, emnekode, startdato osv. På grunn av de store mengder data som må gjennomsøkes, vil søket gå raskere ved å fylle inn flest mulig av feltene for søkegrunnlag.
Ved å klikke på emnenavn (de som er understreket), vises detaljopplysninger om eksamen når disse foreligger.
Ønsker du utskrift av listen, høyreklikk i dokumentet og velg "Skriv ut" på menyen.
|
Emneavviklingsliste
|
| Emneavviklingsliste er en oversikt over hvilke studenter som er påmeldt til undervisning i et emne i en gitt periode.
Data man har tilgang til her er bare aktuelle data (emneavviklinger med undervisning inneværende semester og fremover) og ikke historiske data (emneavviklinger som er avsluttet).
Du kan søke på enkeltemner ved å fylle ut emnekode i feltet for "hovedemnekode" (står i de fleste tilfeller i studiehåndboken) eller skrive emnenavn i feltet "emnenavn". Ved å angi 02H i feltet for startperiode, vil du få en oversikt over emner/kurs som starter høsten 2002. For de emner/kurs som går over 2 semester, må du enten velge startsemesteret eller angi emnekode for det enkelte emne i feltet for "hovedemnekode".
Ved å angi navn på avdelingen, får du opp en liste over emner tilknyttet avdelingen. Her kan du klikke på enkeltemner for å få opp en oversikt over de studenter som er oppmeldt i emnet.
Ved å klikke på emnenavn, får man opp detaljopplysninger om studenter og emneevaluering.
|
Kull-/klasselister
|
Dette valget gir deg oversikt over nåværende og tidligere studieprogram. Alle studenter med nåværende aktivitetsstatus (aktiv, fullført, sluttet) blir tatt med, men det kan filtreres på aktivitetskode slik at kun studentene med statuskode aktiv vises.
For å finne et studieprogram, skrives internavdeling, ønsket studieprogram og/eller oppstartssemester inn og trykk på "Søk"-knappen.
Ved å dobbeltklikke på et enkelt studieprogram, får man en oversikt over de studentene som er registrert på det aktuelle programmet. Utskrift gjøres ved å høyreklikke og velge "Skriv ut".
|
Oppslag på enkeltstudent
|
Her kan kan man søke på detaljopplysninger om den enkelte student. Under rullegardinmenyen "Tjeneste" velger man hvilken opplysning som skal vises. Pr. i dag er det opplysninger om studentenes ulike adresser, gjeldende karakter i enkeltfag, påmeldte emner, oppmeldte eksamener, praksis og prosjektoppgaver.
Man kan søke både på studentnummer og navn.
Ved navnesøk kan man søke på fornavn eller etternavn og få opp en liste med alle med dette fornavnet eller etternavnet. Skal man søke både på fornavn og etternavn, må man inntil videre skrive inn fornavnet først, f. eks Ola (evt. mellomnavn) Nordmann, og så trykke på "Hent"-knappen. (Her er det mulig feilkilde da man må skrive alle navnene slik de er registrert inn i MSTAS). Da vises navn og studentnummer. For å se opplysningene for den aktuelle student, klikker man på studentnummeret. |
Utlogging
|
| Det er viktig at man klikker på knappen merket X på den grå menyen oppe til høyre ("Logg ut") når registreringer eller lesinger er ferdig. På maskiner hvor andre også har tilgang, bør man i tillegg lukke nettleseren. Dette gjøres for at neste bruker ikke skal kunne bla i besøkte skjermbilder ved hjelp av tilbake-funksjonen i nettleseren. Skulle dette likevel skje, kan vedkommende kun lese og ikke endre noen av opplysningene. |
Brukerstøtte
|
Dersom du har problemer, spørsmål eller tilbakemeldinger, send en e-post til
arena-hjelp@hiof.no.
Dersom du har glemt passordet, bruk menyvalget "GLEMT PASSORD" i innloggingsbildet i Arena Høgskole. Har du ikke fått registrert mailadressen din i ARENA, vil ikke denne funksjonen virke. Send isåfall en mail til arena-hjelp@hiof.no .
| |
|
Om
høgskolen
