Dokumenter Vedtekter | Vedtekter |
|
|
| Skrevet av Bjørnar Klausen Pande Wølner | |
|
Kapittel 1: Navn, virkeområde, formål og myndighet
Kapittel 2: Valg
Kapittel 3: Studentparlamentet
Kapittel 4: Parlamentsstyret
Kapittel 5: Studentråd
Kapittel 6: Generelle bestemmelser
Kapittel 7: Økonomi og forvaltning 1. Navn, virkeområde, formål og myndighet 1.1. Navn Studentorganene består av: 1.1.1. Studentparlamentet ved Høgskolen i Vestfold, forkortet parlamentet. 1.1.2. Studentrådet, forkortet SR. Det er fem studentråd, og disse er fordelt med følgende navn: - Studentrådet på avdeling for maritim utdanning, forkortet SRMA - Studentrådet på avdeling for helsefag, forkortet SRHE - Studentrådet på avdeling for lærerutdanning, forkortet SRLU - Studentrådet på avdeling for realfag og ingeniørutdanning, forkortet SRRI
- Studentrådet på avdeling for
samfunnsfag, forkortet SRSA
1.2. Virkeområde
1.3. Formål
1.4. Myndighet
2. Valg
2.1. Valgbarhet
2.2. Funksjonstid 2.3. Studenter oppnevnt av Studentparlamentet og studentråd 2.3.1. Studentparlamentet og studentråd er gitt myndighet til å oppnevne studentrepresentanter til ulike grupper, råd og utvalg ved Høgskolen i Vestfold. Studentråd oppnevner studenter på avdelingsnivå og Studentparlamentet oppnevner studenter på høgskolenivå. 2.3.2. Studentparlamentet er valgforsamling og velger studentrepresentanter til Høgskolestyret. 2.3.3. Studentparlamentet skal oppnevne to studentrepresentanter med personlig vara til styret i Studentsamskipnaden i Vestfold innen utgangen av februar.
2.3.4. Studentparlamentet
velger Parlamentsstyret og heltids studentleder.
3. Studentparlamentet 3.1. Studentparlamentets sammensetning 3.1.1. Parlamentsforsamlingen består av to studentrepresentanter fra hvert studentrådsstyre, fortrinnsvis leder og nestleder, og et Parlamentsstyre uten stemmerett. Avdelingene får en ekstra representant fra studentrådsstyrene for hver 1000 student. 3.1.2. Alle representanter møter med tale-, forslags, samt stemmerett i alle saker. 3.1.3. Alle representanter har møteplikt på møter i Studentparlamentet. 3.1.4. Det kreves at representanter i Studentparlamentet og Parlamentsstyret har møtt på 2/3 av møtene for å få bekreftelse på verv. 3.1.5. Følgende har talerett i Studentparlamentet: - Parlamentsstyret - Studentrådsstyrene - Studentrepresentanter i Høgskolestyret - Direktør og studentrepresentanter i styret i Studentsamskipnaden i Vestfold - Studentparlamentets organisasjonskonsulent - Rektor eller prorektor - Høgskoledirektør - Studiedirektør - Representant for Vestfold Studentsamfunn - Dekaner eller prodekaner - Studentrepresentanter oppnevnt av Studentparlament og studentråd i saker som direkte berører sine verv.
3.1.6. Møter i Studentparlamentet er åpne. Alle
studenter og ansatte ved Høgskolen i Vestfold som ønsker det har
observatørstatus.
Observatørstatusen kan
imidlertid heves dersom de stemmeberettigede ønsker å lukke saken eller møtet. 3.2. Komiteer 3.2.1. Studentparlamentet organiser seg selv i fem komiteer: - Valgkomiteen - Fagkomiteen - Velferdskomiteen - Internasjonaliseringskomiteen - PRkomiteen 3.2.2. Komiteene skal fremme saker innen sitt ansvarsområde, komme med ideer og forslag til forbedringer som Studentstyret kan jobbe med. 3.2.3. Komiteens primære oppgaver er: - Valgkomiteens oppgave er å finne kandidater til de ulike vervene som skal fylles eller står ledige. De skal før valget ha intervjuer og komme med innstillinger til valget. - Fagkomiteens oppgave er å arbeide med de faglige spørsmålene ved høyskolen. - Velferdskomiteens oppgave er å arbeide med fadderordningen og velferdstilbudene ved høyskolen. - Internasjonaliseringskomiteens oppgave er å arbeide med internasjonaliseringen blant studenter som kommer inn og reiser ut, og ha et ansvar for Malawi aksjonen. - PR-komiteen har ansvar for profileringen av studentorganene. Komiteene består av komitéansvarlige i Parlamentsstyret, samt tilsvarende ansvarlige i studentrådsstyrene. Komiteene kan trekke inn andre interesserte studenter ved behov.
3.3. Studentparlamentets oppgaver 3.3.1. Studentparlamentet vedtar strategiske planer, ettårige arbeidsplaner, fastlegger organets politikk og prinsipper for arbeidet.
3.3.2. Studentparlamentet
forvalter studentenes felles interesser, saker som omhandler læringsmiljøet ved
Høgskolen i Vestfold på tvers av avdelinger, saker som er felles for
institusjonen og nasjonale saker. 3.4. Ansvarsområder 3.4.1. Studentparlamentet skal være retningsgivende og fatte vedtak i saker hvor slik myndighet ikke er delegert til Parlamentsstyret. 3.4.2. Studentparlamentet skal etter forslag fra Parlamentsstyret behandle budsjett, regnskap, strategiplan og årsberetning.
4. Parlamentsstyret 4.1. Styresammensetning
4.1.1. Parlamentsstyret består av heltids
studentleder og fire studentrepresentanter, valgt av avtroppende studentparlament.
4.1.2. Parlamentsstyret skal bestå av: - Heltids leder - Nestleder og PRansvarlig - Faglig ansvarlig - Velferds- og fadderansvarlig
- Internasjonal ansvarlig 4.2. Stillingsinstrukser for parlamentsstyret
Representanter
valgt til styreverv skal følge de til enhver tid gjeldende stillingsinstrukser. 4.3. Studentleder 4.3.1. Studentleder i Studentparlamentet er et heltidsverv som velges for ett år av gangen av avtroppende studentparlament, med funksjonstid from. 1. juli til og med 30. juni. Overlapping skjer i juni/juli etter behov, maksimalt 2 uker. 4.3.2. Valget skjer etter egen instruks vedtatt av Studentparlamentet, og alle studenter ved Høgskolen i Vestfold kan stille til valg. 4.3.3. Parlamentsstyret er studentleders oppdragsgiver, og arbeidsoppgaver reguleres gjennom studentleders instruks, arbeidsavtale og samarbeidsavtale mellom studentorganene og Høgskolen i Vestfold. Det formelle arbeidsgiveransvaret innehas av Høgskolen i Vestfold.
4.3.4. Studentleder har tale-,
forslags- og stemmerett i Parlamentsstyret. Studentleder har
dobbeltstemme ved stemmelikhet
i Parlamentsstyret. 4.4. Myndighet og oppgaver 4.4.1. Studentparlamentet delegerer myndighet til Parlamentsstyret mellom møtene i studentparlamentet. 4.4.2. Studentparlamentet fastsetter Parlamentsstyret arbeidsoppgaver gjennom stillingsinstrukser. Parlamentsstyret skal føre referat fra sine møter som skal forelegges Studentparlamentet. 4.4.3. Foruten vedtakspålagte arbeidsoppgaver skal Parlamentsstyret ha ansvar for innkallelse og saksforberedelse til møtene i Studentparlamentet. 4.4.4. Parlamentsstyret har mandat til å behandle og gjøre vedtak i saker som er av organisatorisk og administrativ art. 4.4.5. Parlamentsstyret kan behandle og gjøre vedtak i saker etter eget skjønn, som det ut i fra arbeidshensyn ikke er naturlig å belaste studentparlamentet med. Parlamentsstyret har fullmakt til å handle på vegne av studentene i saker som studentparlamentet ikke kan behandle. 4.4.6. Parlamentsstyret kan ikke behandle viktige prinsipielle, studentpolitiske eller studentdemokratiske saker. Unntak er saker som av tidshensyn må behandles raskt og før neste studentparlamentsmøte. 4.4.7. Parlamentsstyret skal til en hver tid, og minimum etter hvert styremøte, orientere Studentparlamentet om sin behandling og sine vedtak i saker som ikke sendes til Studentparlamentet for behandling. Parlamentsstyret står til ansvar for Studentparlamentet. 5. Studentråd 5.1. Studentrådenes struktur 5.1.1. Det skal være ett studentråd ved hver avdeling.
5.2. Endring av studentrådenes struktur 5.2.1. Dersom man ønsker å endre den studentpolitiske strukturen, skal dette vedtas gjennom 3/4 flertall i Studentparlamentet og etter regler for vedtektsendringer i kap. 9.1. 5.2.2. Nedleggelse av et eller flere organ må imidlertid vedtas på to påfølgende møter i tillegg til regler for vedtektsendringer i kap. 9.1.
5.3. Studentrådenes sammensetning 5.3.1. Studentrådene består av tillitsvalgte representanter fra samtlige klasser på avdelingen, samt et urnevalgt studentrådsstyre med seks representanter. 5.3.2. Studentrådsstyret konstituerer seg selv, og skal bestå av: - Leder - Nestleder - Internasjonalt ansvarlig - Faglig ansvarlig - Velferdsansvarlig - Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig 5.3.3. Klassene velger sine tillitsvalgte på følgende måte: - 0 – 30 studenter: 1 tillitsvalgt og 1 vara - 31 – 50 studenter: 1 – 2 tillitsvalgte etter behov, med vara - 51 – 75 studenter: 2 tillitsvalgte og 2 vara - 76 og flere: 3 tillitsvalgte og 3 vara - Over 100: Studentrådet velger antall tillitsvalgte 5.3.4. Representantene har møteplikt på studentråds- eller studentrådsstyremøter. Det kreves at representantenë har møtt på 2/3 av møtene for å få bekreftelse på verv. 5.3.5. Følgende har talerett i studentråd utover studentrådsstyret og de tillitsvalgte: - Rektor eller prorektor - Høgskoledirektør - Studiedirektør - Direktør i Studentsamskipnaden i Vestfold - Representant for SIV-styret - Parlamentsstyret - Studentparlamentets organisasjonskonsulent - Leder av Vestfold Studentsamfunn - Dekan eller prodekan - Kontorsjef
- Studieleder(e) 5.4. Ansvarsområder 5.4.1. Studentråd skal være retningsgivende for, og følge opp arbeidet til studentrådsstyret. 5.4.2. Studentråd skal etter forslag fra studentrådsstyret behandle strategiplan og årsberetning.
6. Generelle bestemmelser 6.1. Vedtaksdyktighet og voteringsorden 6.1.1. Studentparlamentet og studentrådsstyrene er beslutningsdyktig med minst halvparten av de stemmeberettigede tilstede, såfremt innkalling er utsendt iht. vedtektenes bestemmelser på dette punkt. 6.1.2. Det benyttes følgende flertallsformer: - Simpelt flertall: Det forslag som får flest stemmer vedtas, blanke stemmer teller ikke. - Alminnelig flertall: Forslaget må ha 50 % pluss 1 stemme for å bli vedtatt. Blanke stemmer teller ikke. - Kvalifisert flertall: Forslaget må ha 2/3 flertall for å bli vedtatt. - ¾ flertall: Brukes ved vedtektsendringer og mistillitsforslag 6.1.3. Voteringer avgjøres i hovedsak ved alminnelig flertall. Unntak fra dette er: - Votering over konstituering - Votering over vedtektssaker - Votering over mistillitsforslag - Andre saker hvor møtet krever det 6.1.4. Voteringer foregår i hovedsak ved håndsopprekning. Dersom en av representantene krever det, skal avstemningen være skriftlig. 6.1.5. Alle forslag til vedtak skal foreligge skriftlig før man går til votering.
6.2. Møte og møteinnkalling 6.2.1. Møtene er åpne. Det kan imidlertid fastsettes at saken eller møtet holdes for lukkede dører under behandling av saker der sensitive personopplysninger inngår, eller hvor et flertall av representanter med stemmerett krever det. 6.2.2. Observatører kan gis talerett i enkeltsaker dersom flertallet ønsker dette. 6.2.3. Det skal avholdes møter i Studentparlament 2 ganger pr semester, og for studentråd bør det avholdes møter 5 ganger pr semester. Forsamlingen kan med alminnelig flertall avlyse eller utsette et møte. 6.2.4. Leder, styret eller minst to av de stemmeberettigede representantene kan innkalle til ekstraordinært møte. 6.2.5. Innkalling til møte skal inneholde opplysninger om tid og sted, saksliste og sakspapirer. Innkallingen skal sendes ut senest 1 uke før møtet. Møteplan for semesteret skal være gjort kjent senest i foregående semester. 6.2.6. Referatet skal inneholde alle vesentlige opplysninger og alle vedtak, samt navneliste på tilstedeværende og ikke oppmøtte representanter. Referatet skal senest sendes ut sammen med neste møteinnkalling. 6.2.7. Referatet og sakslisten gjøres tilgjengelig for alle studenter og ansatte ved at de henges opp på de aktuelle studiestedene og publiseres på internett. 6.2.8. Ved hvert møte skal innkalling og saksliste til møtet samt referatet fra sist avholdte møte godkjennes. 6.2.9. Studentrådene og studentparlamentet er en del av studentdemokratiet og har således ansvar for å holde hverandre informert om hvilke vedtak som gjøres. Det skal sendes kopi av alle innkallinger og referat med sakspapirer til hverandre, slik at man har mulighet til å følge opp hverandres møter på en fornuftig måte, og kan vurdere om det er hensiktsmessig å delta på møter.
7. Økonomi og forvaltning 7.1. Drift 7.1.1. Studentparlamentet skal legge forholdene til rette for driften av studentparlamentet og studentrådene på bakgrunn av en vurdering av innleverte budsjett og total budsjettramme. 7.1.2. Studentrådene og studentparlamentet er underlagt det økonomireglementet som til enhver tid gjelder for Høgskolen i Vestfold. Studentrådene og studentparlamentet skal levere inn samlet budsjett innen novembermøtet, og årsrapport i januar.
7.2. Administrasjon 7.2.1. Studentparlamentet disponerer en 50 % stilling som organisasjonskonsulent. Organisasjonskonsulenten er formelt ansatt av Høgskolen i Vestfold, men jobber for Studentparlamentet og studentorganene. 7.2.2. Stillingen reguleres av arbeidsinstruks utarbeidet av Studentparlamentet. I det daglige arbeidet er studentleder organisasjonskonsulentens oppdragsgiver. 7.2.3. Organisasjonskonsulenten har det administrative ansvaret for Studentparlamentet.
7.2.4. Organisasjonskonsulenten
samarbeider i det daglige arbeidet med studentleder. 7.3. Samarbeidsavtale med Høgskolen i Vestfold 7.3.1. Samarbeidsavtale mellom studentorganene og Høgskolen i Vestfold regulerer administrative ressurser, fristasjon og samarbeid mellom studentorganene og Høgskolen i Vestfold. 7.3.2. Studentleder har ansvar for at avtalen oppdateres jevnlig, senest hvert 3. år.
7.4. Regnskap og økonomi 7.4.1. Studentorganene disponerer sine ressurser i tråd med Høgskolen i Vestfold sitt økonomireglement, og er en del av Høgskolen i Vestfold sin økonomiforvaltning.
7.4.2. Regnskapsåret følger kalenderåret. Høgskolen
i Vestfold fører ordinært regnskap. 7.4.3. Organisasjonskonsulenten har budsjettdisponeringsmyndighet og kontrollfunksjon for oppfølging av budsjett og budsjettramme, og skal sørge for at det er samsvar mellom budsjett og regnskap. 7.4.4. Organisasjonskonsulenten skal ha oversikt over inn/utbetalinger som går gjennom studentorganenes budsjettenhet ved Høgskolen i Vestfold.
8. Forpliktelser og lojalitet 8.1. Forpliktelser 8.1.1. Studenter som har stilt til valg og blitt valgt forplikter å ta imot og fungere i vervet. 8.1.2. Representanter i studentorganene forplikter seg snarest mulig etter de har blitt valgt til å sette seg inn i hva som forventes og kreves i forbindelse med det vervet en har påtatt seg, deriblant å sette seg inn i og følge de lover, vedtekter og regler som til enhver tid er gjeldende og som regulerer den studentdemokratiske virksomheten. 8.1.3. Det sittende Parlamentsstyret skal sørge for å legge til rette for hjelp og opplæring på områder der representanter mangler forkunnskaper. 8.1.4. Dersom representanter i en kortere eller lengre periode ikke klarer å utføre sine gjennom vervet pålagte oppgaver, skal vedkommende melde fra om dette, slik at det aktuelle styret kan vurdere situasjonen. Lengre frafall gir grunnlag for permisjon eller suspensjon fra vervet. 8.1.5. Representanter som over en lengre periode ikke utfører vervet sitt på en tilfredsstillende måte, eller ved direkte handling bryter vedtektene må ved grove og bevisste brudd forvente sanksjoner. 8.1.6. Alle representanter forplikter seg til å følge de vedtak som fattes. 8.1.7. En representant kan maksimum sitte i ett og samme verv i to år. 8.1.8. Studenter i styrer underlagt Studentparlamentet eller studentråd skal følge de til enhver tid gjeldende stillingsinstrukser for sitt verv. 8.2. Sanksjonsformer 8.2.1. Studentorganene kan ilegge sine representanter følgende sanksjoner: - Begrensning av handlingsfrihet innenfor sitt verv - Omplassering av verv - Ekskludering fra vervet, som følger regler i pkt 8.4 - Karantene fra studentpolitiske verv - Økonomisk erstatningsansvar der man har påført Studentparlamentet eller studentråd økonomiske utlegg, eventuelt forhindret økonomisk vinning - Politianmeldelse og rettslig forfølgelse 8.2.2. Under saksbehandlingen av sanksjonering er saken fortrolig. Der utfallet er en eller flere sanksjonsformer, skal dette i fortrolig brev rapporteres til høgskolens ledelse. 8.3. Taushetsplikt og personvern 8.3.1. Representantene er underlagt taushetsplikt i saker med fortrolige opplysninger, og skal underskrive en taushetserklæring. Dersom de kommer over sensitive opplysninger skal de ikke diskutere dette med andre enn dem som sitter med de samme opplysningene eller er direkte involvert i saksbehandlingen. 8.3.2. Kravet til taushetsplikt og personvern gjelder også etter at man er gått ut av et verv. 8.3.3. Brudd på taushetsplikt og krav til personvern vil føre til sanksjoner.
8.3.4. Grove overtredelser kan gi grunnlag
for rettslig forfølgelse. 8.4. Mistillitsforslag 8.4.1. Hver enkelt representant kan fremme mistillitsforslag mot andre representanter i samme organ. 8.4.2. Forslaget skal fremmes på et møte, og tidligst voteres over på kommende møte. 8.4.3. Et av disse møtene må være ordinært, og det må gå minimum fjorten dager fra mistillitsforslaget er skriftlig fremmet i et møte til endelig votering over forslaget finner sted. 8.4.4. Vedkommende som har fått et mistillitsforslag mot seg, skal ha en reell mulighet til å forklare seg. Saken er av fortrolig art under hele behandlingen. 8.4.5. Behandlingen av slike saker bør av hensyn til de involverte parter ikke ta mer enn det tidsrommet som to ordinære møter dekker. 8.4.6. Vedtak om mistillit skal gjøres med ¾ flertall. 8.4.7. Ved vedtak om mistillit skal vedkommende studentrepresentant tre ut av sitt verv umiddelbart.
9. Vedtektsendringer 9.1. Endringer 9.1.1. Vedtektene kan åpnes for revidering i siste halvdel av valgperioden, utenom denne perioden er vedtektene lukket for endringer.
9.1.2. Prosedyre for endring av vedtektene
er som følger: - Åpning av vedtektene settes opp som vedtaksak i Studentparlamentet - Redaksjonskomité for vedtektene velges - Det fastsettes frist for endringsforslag. Fristen skal være minimum 14 dager Høringsrunde: - Endringsforslagene og utkast til nye vedtekter sendes på høring til parlamentsforsamlingen og studentrådene - Det fastsettes frist for høringsrunde. Fristen skal være minimum tre uker Møte 2: - Votering over endringer legges til førstkommende møte etter høringsrunden
- Revidering/endring av vedtektene
gjøres med ¾ flertall. 9.2. Lovlighet
Parlamentsstyret
skal se til at vedtektene ikke strider mot lover og regler som høgskolen er
underlagt. 9.3. Ikrafttredelse Endringer i disse vedtekter trer i kraft fra og med 01.02.07. |
|
| Sist oppdatert ( mandag 27. august 2007 ) |