Dokumentasjons- og driftseksjonen har ansvar for arkiv og dokumentforvaltning, bibliotek, sentralbord, konferansesenter, ekspedisjon, publikasjonsdistribusjon, bygningsdrift, utstyrs- og inventarkjøp, reiseområdet, renhold, kantine, etatslagre og oppfølging av en rekke fellesavtaler for etaten. 

Seksjonen har 19 medarbeidere og vi sitter i åpne kontorløsninger i et nyrenovert kontorbygg midt i det kollektive knutepunktet på Helsfyr.

Arkivet har ansvaret for drift og utvikling av SFTs fullelektroniske arkivtjeneste og skal sørge for at rutiner og dokumenthåndtering er i henhold til gjeldende regler. 

Hovedoppgaver

• Poståpning, postmottak, skanning og journalføring, pressebestillinger samt ulike kontrolloppgaver. Du vil være brukerstøtte for saksbehandlere i saks- og arkivsystemet ePhorte.

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning innenfor arkiv/dokumentasjon.  Relevant erfaring kan kompensere for manglende, formell utdanning
• Har du erfaring med elektronisk arkivsystem og offentlig arkiv, kan dette telle positivt ved utvelgelsen
• Du er en erfaren MS Office-bruker
• Du har god skriftlig og muntlig framstillingsevne

Ønskede egenskaper

• Du er service- og resultatorientert
• Du trives i samarbeid med ulike mennesker og fagmiljøer
• Du deler kunnskap og trekker veksler på andres kompetanse
• Oppgavene fordrer at du er nøyaktig og konsekvent i arbeidet

Vi tilbyr deg;

• Varierte oppgaver i et mangfoldig fagmiljø
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et arbeidsmiljø tilrettelagt for ulike livsfaser
• Et bredt spekter av sportslige og sosiale aktiviteter, inkludert trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og boliglånsordninger
• Lønn innen rammen av 347.600 til 378.300, avhengig av kunnskap og erfaringer

For mer informasjon kontakt seksjonssjef Per Ivar Hammershaug, tlf. 22 57 37 09.

Som IA-virksomhet ønsker SFT en balansert alders- og kjønnssammensetting samt å rekruttere flere personer med redusert funksjonsevne og personer med innvandrerbakgrunn.

Vi oppfordrer deg til å sende søknad med attester og vitnemål elektronisk.

Søknadsfrist 4. mai 2009. Ref. 17/09.