Stillingen er fast.

Dokumentasjons- og driftseksjonen har ansvar for arkiv og dokumentforvaltning, bibliotek, sentralbord, konferansesenter, ekspedisjon, publikasjonsdistribusjon, bygningsdrift, utstyrs- og inventarkjøp, reiseområdet, renhold, kantine, etatslagre og oppfølging av en rekke fellesavtaler for etaten. 

Seksjonen har 19 medarbeidere, og vi sitter i åpne kontorløsninger i et nyrenovert kontorbygg midt i det kollektive knutepunktet på Helsfyr.

SFT har eget konferansesenter med tre saler og sju møterom. Senteret benyttes både av interne og eksterne brukere og kan ta opptil 350 gjester pr dag. SFT arrangerer hvert år store internasjonale møter.

Sentralbordet og resepsjonen er SFTs ansikt både utad og innad. Disse funksjonene fordrer en høy grad av service og fleksibilitet.

Hovedoppgaver

• Legge til rette for små og store møter
• Møteromsbooking
• Generell gjestebehandling
• Betjene sentralbordet
• Resepsjonsarbeid

Kvalifikasjoner

• Du har relevant erfaring fra serviceyrker
• Du er en erfaren MS Office-bruker
• Du har gode engelskkunnskaper
• Du har teknisk innsikt i bruk av videokommunikasjonsutstyr, projektorer m.m.

Ønskede egenskaper

• Du er initiativrik, service- og resultatorientert
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du trives i samarbeid med ulike mennesker og fagmiljøer
• Du er i stand til å håndtere en stresset situasjon
• Du er i stand til å se helheten og er nøyaktig og systematisk

Vi tilbyr deg

• Varierte oppgaver i et mangfoldig fagmiljø
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et arbeidsmiljø tilrettelagt for ulike livsfaser
• Et bredt spekter av sportslige og sosiale aktiviteter, inkludert trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og boliglånsordninger
• Lønn innen rammen av kr 336 500,- til kr 378 300, avhengig av kunnskap og erfaringer

Som IA-virksomhet ønsker SFT en balansert alders- og kjønnssammensetting samt å rekruttere flere personer med redusert funksjonsevne og personer med innvandrerbakgrunn.

Vi oppfordrer deg til å sende søknad med attester og vitnemål elektronisk.