Vedtekter

[Revidert 15.08.2007 - Kunnskapsdepartementet (KD)]

Formål
SIU skal være et samarbeids- og serviceorgan og en partner for statlige og private høyere utdanningsinstitusjoner. Senteret skal fremme internasjonalisering, kulturell kommunikasjon og internasjonal mobilitet innen høyere utdanning og samordne innsatsen på nasjonalt nivå i samsvar med de offisielle retningslinjer for politikken på feltet.

Senteret skal være nasjonalt kontor for internasjonale programmer og tiltak innenfor høyere utdanning, inklusive med utviklingsland, men kan også forvalte programmer som dekker andre utdanningsnivåer (grunnopplæring og voksenopplæring). Videre skal senteret profilere Norge som studie- og forskningsland overfor utlandet, bistå med veiledning og kompetanseoppbygging i internasjonalisering ved universitetene og høyskolene og gi råd til departementet på relevante områder.

Organisering og styring
Forvaltningsorganet SIU har eget styre og er lokalisert i Bergen. Styret har det overordnede ansvaret for den faglige virksomheten og driften ved SIU, samt for de administrative oppgavene som er lagt til senteret. Styret skal trekke opp strategien for senteret og vedta planer for virksomheten. Styret har ansvaret for at institusjonens økonomiske ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av KD og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger, oppdragsmidler eller andre bindende vedtak.

Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer gitt av KD, avgi årsregnskap med redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge frem forslag til budsjett for kommende år. Styret tilsetter senterets direktør på åremål. Åremålsperioden skal være seks år, med adgang til fornyet tilsetting for èn periode.

For program som forvaltes på vegne av norske myndigheter, oppnevnes til vanlig faglige styrer i henhold til de retningslinjene som er nedfelt i avtalene for det enkelte program.

Styret for SIU skal ha følgende sammensetning:

• fire medlemmer fra universitets- og høyskolesektoren, hvorav tre av medlemmene skal representere de statlige institusjonene og foreslås av Universitets- og høgskolerådet (UHR) og ett medlem skal representere private institusjoner og foreslås av Nettverket for private høgskoler (NPH)
• ett medlem utpekt av KD
• èn student
• èn fra de tilsatte ved SIU

KD oppnevner styrets medlemmer og varamedlemmer med unntak av representantene for studentene og de tilsatte ved SIU. KD oppnevner styrets leder og nestleder blant medlemmene fra universitets- og høgskolesektoren.

Styremedlem og varamedlem fra studentene alternerer mellom Norsk studentunion og Studentenes Landsforbund. Studentorganisasjonene oppnevner selv sitt medlem og respektive varamedlem.

Styremedlem og varamedlem fra de tilsatte i SIU velges blant de fast tilsatte i full stilling, og velges av faste og midlertidig tilsatte i minst halv stilling.

Det oppnevnes tre varamedlemmer i nummerert rekkefølge for medlemmene fra de statlige institusjonene, ett varamedlem for medlemmet for de private institusjonene og ett varamedlem for den KD oppnevner på fritt grunnlag.

Styrets funksjonstid er tre år. Studentmedlemmer oppnevnes for ett år. Medlemmene kan gjenoppnevnes èn gang.

Styret er vedtaksført når lederen eller nestlederen og tre andre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.

Styremøte skal holdes når styreleder eller minst to medlemmer i styret krever det. Fra styremøtene skal det føres protokoll der vedtak og tilstedeværelse fremgår.

SIUs direktør er sekretær for styret og deltar på styremøtene med tale- og forslagsrett.

Studentenes varamedlem er fast møtende med tale- og forslagsrett.

Administrasjon og økonomi
SIU får en årlig grunnbevilgning over statsbudsjettet, midler i henhold til avtaler om drift av internasjonale samarbeidsprogram, samt andre oppdragsmidler. Kostnader til programforvaltning skal dekkes gjennom avtale med oppdragsgiver.

Direktøren leder senterets administrasjon og er ansvarlig for daglig drift av senteret. Direktøren forbereder og gir tilråding i de saker som legges frem for styret, i samråd med styrets leder, og sørger for at protokoll blir ført. Direktøren er videre ansvarlig for iverksetting av de vedtak som styret fatter.

Direktøren er ansvarlig for at den samlede økonomi- og formuesforvaltning skjer i samsvar med økonomiregelverket i staten, UFDs generelle bestemmelser om økonomiforvaltningen og forutsetninger for tildeling av bevilgninger, samt etter forutsetninger gitt for midler i forbindelse med programmer og tjenester fra andre oppdragsgivere.

Direktøren utarbeider og legger fram for styret budsjettforslag, årsregnskap og årsrapport og holder styret løpende orientert om regnskapets stilling i forhold til budsjettet og andre forhold av betydning for senterets virksomhet.

Kontrakter om drift av internasjonale samarbeidsprogram behandles i styret, og kontraktene signeres av både styreleder og direktør.

Direktøren har generell anvisningsmyndighet.

Oppgaver

Generelt
Senteret må i sitt arbeid være oppdatert om offisiell norsk politikk på de områder det har ansvar for, arbeide i tråd med dette og videreformidle informasjon i samsvar med Norges offisielle syn. Viktige saker skal forelegges Kunnskapsdepartementet før avgjørelse treffes.

På KDs område skal senteret inngå nært samarbeid med andre nasjonale aktører, som Utdanningsdirektoratet og Vox, i henhold til fastlagt ansvars- og arbeidsfordeling, for slik å bidra til samordning av den internasjonale satsingen på området.

Dersom SIU inngår avtaler om samarbeidsprogrammer som innebærer forpliktelser for flere læresteder i fellesskap, skal det skje i forståelse og samarbeid med sektoren/de berørte institusjonene slik at solid institusjonsforankring sikres.

For best mulig løsning av de ulike oppgavene, er det et mål å utnytte senterets egen kompetanse i samvirke med den betydelige ekspertise og kompetanse som finnes ved institusjonene.

Programforvaltning
Senteret skal

• Være nasjonalt kontor for internasjonale programmer og tiltak innenfor høyere utdanning som etableres av KD og andre offentlige organer på eget initiativ, eller som norske myndigheter beslutter å delta i, for eksempel EU-program. Senteret skal også kunne drive internasjonaliseringsprogram for andre utdanningsnivåer enn universiteter og høgskoler og forvalte utdanningsprogrammer som omfatter grunnopplæring, bedrift og voksenopplæring.
• Kunne være avtalepart for andre departementer og oppdragsgivere som ønsker å få løst oppgaver innen internasjonalt høyere utdannings- og forskningssamarbeid, inklusive utviklingssamarbeid, og ta driftsansvaret for nye programmer.

Profilering av Norge som studie- og forskningsland overfor utlandet
Senteret skal

• Produsere informasjon om norsk høyere utdanning på flere språk rettet mot ulike målgrupper og bistå universiteter og høgskolene med å styrke profilering og markedsføring
• I samarbeid med sektoren bidra til faglige kontaktfremstøt overfor potensielle samarbeidspartnere i utlandet, samt representere Norge på utdanningskonferanser og –messer i utlandet
• Delta i relevante internasjonale fora og organisasjoner, samt i samarbeid mellom andre lands organer med tilsvarende funksjon som SIU.

Informasjon og kommunikasjon
Senteret skal bidra til de overordnede informasjonstiltak som myndighetene oppretter og tilrettelegge slik informasjon for integrering i myndighetenes tiltak. Senteret har et særlig ansvar for informasjon av relevans for internasjonalisering av høyere utdanning og utdanningsmobilitet.

Senteret må i sitt profilerings- og informasjonsarbeid ha portaler med relevante pekere og oppdatert informasjon

• Til norske studenter som vil reise ut , for utenlandske studenter som ønsker å studere i Norge og for utenlandske fagfolk som vurderer forsknings- og/eller undervisningsopphold i Norge
• Om norske institusjoners kurs og programtilbud på fremmedspråk
• Om relevante seminarer og konferanser ute og hjemme
• Om norske institusjoners samarbeid og aktiviteter med institusjoner i utviklingsland.

Kompetanseoppbygging for å fremme internasjonalt samarbeid i sektoren
Senteret skal som partner bistå de norske høyere utdanningsinstitusjonene i deres internasjonaliseringsarbeid ved å skape arenaer, gi kurs og avholde seminarer og konferanser.

Senteret skal også gi tilbud om bistand til strategiutvikling, veiledning om kontrakter og avtaler, samt kontaktformidling og akademisk partnersøk for fagmiljøer og institusjoner.

Det skal etableres erfaringsdatabaser for ulike typer utdannings- og forskningssamarbeid.

Rådgivning, utredning og servicefunksjon
Senteret skal

• Være et kompetansesenter for internasjonalisering av høyere utdanning og rådgi KD i spørsmål av relevans for dette feltet
• Delta i utredninger og utarbeide innspill, notater og rapporter for KD samt for andre oppdragsgivere i henhold til inngåtte avtaler
• Iverksette nye tiltak vedrørende internasjonalisering av høyere utdanning og eventuelt også andre utdanningsnivåer på vegne av departementet
• Arrangere nasjonale og internasjonale seminarer og konferanser og kunne være vertskap for nasjonale og regionale delegasjoner og ulike organisasjoner fra utlandet
• Bidra til å styrke universitets- og høgskolesektorens internasjonaliseringsarbeid, inklusive utviklingsrettet samarbeid, ved å tilrettelegge for institusjonenes felles satsinger innen internasjonalt samarbeid og være et norsk kompetansesenter for slikt samarbeid.