Økonomireglement for SoT

Økonomireglementet er vedtatt av Årsmøtet i SoT, 3. - 5. mars 2006

.

1.Ansvarsforhold

1.1Lederforum har det overordnede ansvaret for disponering av SoTs økonomiske midler innenfor rammene av budsjett vedtatt

av Årsmøtet.

1.2Økonomiansvarlig i samarbeid med leder utarbeider forslag til nytt budsjett, som legges fram for Lederforum sammen med et endelig regnskap på kalenderårets første møte.

1.3Økonomiansvarlig skal kontrollere regnskapet 2 ganger hvert semester, og legge fram et foreløpig regnskap på semesterets siste møte i Lederforum.

Organisasjonssekretæren disponerer SoTs konti, og har rett til å bestille varer eller tjenester på vegne av SoT i henhold til gjeldende budsjett.

.

2.Reisegodtgjørelse

2.1Dette punktet gjelder for Lederforum og organisasjonssekretæren. Andre som utfører oppdrag for eller på vegne av SoT kan etter avtale komme inn under dette punktet.

2.2Reiser skal foretas på den billigste og mest hensiktsmessige måten.
Rabatterte billetter skal benyttes når dette er mulig.
Utgifter i forbindelse med bilbruk refunderes etter Statens reiseregulativ. Satsene settes lik 65% av regulativsatsene.
Leder refunderes etter Statens reiseregulativ.

2.3Bruk av taxi skal begrunnes spesielt og godkjennes av leder i SoT eller dennes stedfortreder før kostnadene refunderes.

2.4Reiseutgifter refunderes i hovedsak etterskuddsvis. Passende forskudd til dekning av reise kan innvilges etter godkjenning av leder, nestleder og økonomiansvarlig.

2.5Reiseregninger skal skrives på fastsatt skjema og sendes sekretariatets kontor snarest, og senest én måned etter at reisen er avsluttet. Reiseutgiftene må være dokumentert, og alle kvitteringer for utgifter som kreves refundert må legges ved.

.

3.Bevertning

3.1For reiser av varighet under 6 timer utbetales ikke bevertning.
For reiser av varighet 6-12 timer refunderes inntil kr. 120,-
For reiser av varighet over 12 timer refunderes inntil kr. 225,-

Utgifter til alkoholholdige drikkevarer refunderes ikke.

.

4.Telefon og telefax

Utgifter til telefon og telefax i forbindelse med Lederforums virksomhet ved studiestedene kan dekkes dersom kvittering med begrunnelse legges fram.

.

5Generelt

5.1 Alle kronebeløp som er nevnt skal oppdateres redaksjonelt ved justeringer av Statens reiseregulativ.

5.2 Lederforums medlemmer og organisasjonssekretæren samt andre som utfører oppdrag for/opptrer på vegne av SoT, skal informeres om gjeldende økonomireglement.

5.3 Økonomireglementet er underordnet SoTs vedtekter og skal være i samsvar med disse.

5.4 Økonomireglementet trer i kraft fra 5.mars 2006 og gjelder til

annet vedtak foreligger.

.

---

Skrevet ut fra: http://sot.hit.no/studentorganisasjonen_i_telemark_sot/studentportalen/om_sot/oekonomireglement_for_sot