Når du har bestemt deg for hvor du ønsker å studere, er det på tide å gå i gang med søknadsprosessen. Før søknaden kan sendes til vertsinstitusjonen, bør du gå gjennom følgende skritt:
 Innhente informasjon fra lærestedet
Gjennom å informere deg godt om lærestedet på forhånd sikrer du deg et vellykket studieopphold, og unngår ubehagelige overraskelser underveis. Internasjonalt kontor har mye av denne informasjonen tilgjengelig og hjelper deg gjerne med å skaffe det som mangler, men husk at det er du som skal reise ut, og det er ditt eget ansvar å holde deg informert om forhold ved vertsinstitusjonen.
Du bør ha oversikt over
- opptakskrav, deriblant krav til språkkunnskaper og språkprøver, søknadsfrister og søknadsskjema
- detaljert informasjon om studiet og studiekurs du ønsker å ta, inkludert fagbeskrivelser, pensumlister og arbeidsbelastning for kursene
- kostnader forbundet med studiet, særlig skolepenger og boutgifter
- studieoppstart og varighet
- sosial oppfølging ved vertsinstitusjonen
Søknad om deltakelse på Høgskolens utvekslingsprogram til Internasjonalt kontor
Når du har bestemt deg for hvor du ønsker å studere, er det på tide å søke til Internasjonalt kontor om deltakelse på Høgskolens utvekslingsprogram. Pass på at søknaden er komplett og at den blir levert innen gjeldende søknadsfrist. Informasjon om søknadsfrister og søknadsskjema finner du under søknad.
Søknad om forhåndsgodkjenning
Forhåndsgodkjenning av studieopplegget i utlandet er nødvendig både for at du skal være sikker på at studiet kan godkjennes som del av ditt gradsstudium ved Høgskolen, og for at du skal kunne søke om studietøtte fra Lånekassen.
Du setter sammen studieplan i utlandet i samarbeid med studieveileder og akademisk ansvarlige ved avdelingen. Den formelle søknaden vil i de fleste tilfeller gå gjennom Internasjonalt kontor. Når søknaden er behandlet og godkjent vil du få en offisiell forhåndsgodkjenning tilsendt i posten.
Søknad til vertsinstitusjonen
Når alle formaliteter i forhold til Høgskolen er unnagjort, er det på tide å søke til vertsinstitusjonen. Søknaden til vertsinstitusjonen vil i de fleste tilfeller gå gjennom Internasjonalt kontor, og du vil få hjelp og veiledning i forhold til dokumentasjon som skal legges ved søknaden og annen praktisk informasjon.
Søknadspapirer finner du på institusjonens nettsider, eller hos Internasjonalt kontor. Les alle papirene nøye før du fyller ut søknaden. Dersom noen av opplysningene ikke stemmer overens med vårt utdanningssystem må du ikke fortvile. Bruk sunn fornuft og fyll inn skjemaene så nøye som mulig, og ta kontakt med lærestedet eller med Internasjonalt kontor dersom du trenger hjelp. Husk at lærestedene må motta søknaden før fristen går ut, send den derfor i god tid. Eventuelt manglende dokumentasjon kan du ettersende.
All dokumentasjon som vedlegges søknaden må oversettes til vertslandets språk, eventuelt til engelsk. Vitnemål fra videregående skole får du på engelsk, tysk eller fransk fra skolen du gikk på. I alle fylker er det et utdanningskontor som også kan hjelpe deg å oversette vitnemålet. De aller fleste universiteter og høgskoler har sine vitnemål på engelsk. Send aldri fra deg originale vitnemål og attester, men få disse kopiert og attestert som rett kopi. |
