Informasjon til alle medarbeiderne ved Høgskolen i Bodø om forebygging og oppfølging av sykefravær.

Høgskolen i Bodø er IA-virksomhet !
Ved å inngå IA-avtale har vi bl.a. forpliktet oss til å jobbe både med forbygging og med oppfølging av sykefravær. For å legge best mulig til rette for deg hvis du får helseplager, er det viktig med en åpen og god dialog basert på tillit, som er gjensidig forpliktende for begge parter.

Når du blir syk må du: 

• Melde fra til nærmeste leder tidligst mulig første dag du er syk. Beskjeden skal inneholde opplysninger om fraværet skyldes egen sykdom eller andre forhold, og ca. hvor lenge du blir borte.
• Skrive egenmelding for sykefravær inntil 8 kalenderdager og levere denne første dag du er på jobb. (NB: utvidet ordning – nytt egenmeldingsskjema)
• Oppsøke lege og få sykemelding for fravær på mer enn 8 kalenderdager.
• Hvis fraværet kan skyldes arbeidsmiljø-forhold, bør problemet taes opp med nærmeste leder.   

Kontakt med nærmeste leder
I løpet av de første ukene blir du kontaktet av din leder for å høre hvordan du har det, gi informasjon om hva som skjer på arbeidsplassen, og avtale når det passer å ta kontakt igjen. Det er viktig å opprettholde en god kontakt mellom deg som er syk og arbeidsplassen.

Invitasjon til samtale
Ved lengre tids sykefravær vil nærmeste leder (ofte i samarbeid med HMS-ansvarlig) invitere deg til en samtale for å klargjøre om det er noe som kan gjøres på arbeidsplassen når du kommer tilbake, eller om det er aktuelt med aktive tiltak i sykemeldingsperioden.

NB! Vi har bruk for deg. Du er viktig for å få arbeidsplassen til å fungere.                                               

Underveis
Ledelsen vil legge forholdene til rette slik at du kan benytte deg av ordningene som IA-avtalen legger opp til. 

Om ønskelig sørger din leder for at du får tilsendt relevant informasjon om arbeidet ditt, og høgskolen for øvrig, og du vil kunne delta på viktige møter og tilstelninger.
Ved langvarig fravær er det jevnlig kontakt mellom sykemeldte og arbeidsplassen hvor vi i fellesskap diskuterer alternativer og vurderer tilrettelegging på arbeidsplassen.
 
Hva er arbeidsgivers ansvar?

• Ta initiativ til og bidra positivt til dialog og samarbeid med arbeidstakeren. 
• Ha gode rutiner for oppfølging av sykmeldte i samarbeid med de ansattes representanter. 
• Utarbeide en individuell oppfølgingsplan i samarbeid med den sykmeldte. 
• Legge til rette for arbeidstakere med redusert funksjonsevne. 
• Legge til rette for å kunne rekruttere og beholde eldre arbeidstakere. 
• Føre sykefraværsstatistikk.

Hva er den ansattes ansvar?

• Bidra til positiv dialog med nærmeste leder om egen funksjonsevne og nødvendige tiltak for å være i, eller komme tilbake til arbeid. 
• Ved fravær; melde fra straks til nærmeste leder om forventet fraværslengde. 
• Levere egenmelding eller sykmelding. 
• Opplyse om fraværet er relatert til arbeidssituasjonen. 
• Opplyse om egen funksjonsevne (både til lege og ledelse) og mulige tiltak for å være i eller komme tilbake til arbeidet, helt eller delvis.
• Være aktivt med i utarbeidelsen av egen oppfølgingsplan og bidra aktivt i oppfølgingsarbeidet.

Hva gjør verneombudet/tillitsvalgte?

• Ivaretar dine interesser i saker som angår arbeidsmiljøet
• Deltar i miljøarbeidet sammen med ledelsen og øvrige medarbeidere.
• Ser til at arbeidet tilrettelegges slik at arbeidstakeren kan utføre arbeidet på en helsemessig forsvarlig måte.
• Deltar i de årlige vernerunder i enheten for å kartlegge/avhjelpe mangler ved arbeidsmiljøet.

Og så……
• Håper vi at vi kan samarbeide aktivt dersom du får helseplager, slik at du raskest mulig er tilbake hos i arbeidsfellesskapet.

Bodø november 2003

Rune Madland              Hild Marit Olsen
Personaldirektør          HMS-ansvarlig