Økonomireglement
for studentorganene ved Høgskolen i Østfold (HiØ).

Dette reglement gjelder studentorganene ved HiØ, studentparlament og studentråd, samt fadderordningen.

Reglementet er underordnet høgskolens eget økonomireglement.

Overføring av midler.

Alle midler til studentorganene budsjetteres gjennom studentparlamentets budsjett hvert kalenderår, som en del av høgskolens budsjett og økonomisystem. (Se samarbeidsavtalen for nærmere beskrivelse av hva midlene kan/skal brukes til.)

I tillegg til budsjetterte midler vises det til samarbeidsavtale mellom studentorganene og HiØ, som blant annet regulerer fristasjon for studentorganene.

Studentorganene skal ikke inneha eller disponere egne kontoer eller midler, da slike konto vil kreve at normale regnskapsregler følges (regnskapsføring, bilagsføring, revisor o.l.).

Betaling av regninger
Utbetalinger fra HiØ skjer på grunnlag av attesterte bilag som attesteres av organisasjonskonsulent.

1. Regninger og utgifter betales ved

a) at regningene faktureres til studentorganet. Dette gjøres ved at bedriften/regningsutsteder sender regningen eller fakturaen til det aktuelle studentorganet, og at den sendes videre til studentparlamentets organisasjonskonsulent for betaling. Regningen sendes deretter til høgskolen som betaler regningen.

b) eller at en enkeltperson legger ut for utgiftene, og deretter sender orginal kvittering og bilag samt refusjonsskjema til organisasjonskonsulenten.  Personen vil deretter få utgiftene sine refundert av høgskolen.

2. Alle krav om refusjon skal fremsettes gjennom parlamentets refusjonsskjema, og alle originale bilag skal legges ved.

Reiseregninger

1. Dokumenterte reiseutgifter dekkes, og følger statens regulativ. Utgiftene dokumenteres med kvittering for buss eller tog, og for satser for bil (for bil pr. 01.01.06 kr 3,00 og ekstra kr 0,50 pr passasjer).

2. Alle reiseutgifter skal skrives på statens skjema for reiseutgifter (fåes på avdelingene) eller alternativt bruke reiseregningsprogrammet for PC (ligger på student.hiof.no under studentparlamentet og dokumenter). Skjemaet må undertegnes og nøyaktig kjørerute for hvert møte/arrangement må føres opp.

3. Reiseregninger sendes inn til organisasjonskonsulenten ved utgangen av hver måned. 

Regnskap.

1. Alle studentråd skal ha et eget internt regnskap der en fører oversikt over de midler som er budsjettert gjennom studentparlamentets budsjett.

2. Organisasjonskonsulenten fører løpende regnskap over studentrådenes, fadderordningen og parlamentets inntekter og utgifter, og vil kunne fremvise oversikter til enhver tid.

Revidering av økonomireglementet.

Dette økonomireglementet revideres løpende av organisasjonskonsulenten, i samarbeid med studentparlamentets arbeidsutvalg.