FORRETNINGSORDEN
FOR STUDENTPARLAMENTET I ØSTFOLD               
[.doc-fil]

1. Virkeområde og fravikelsesmuligheter

1.1 Denne forretningsorden gjelder for Studentparlamentet i Østfold (SpiØ), og er opprettet i henhold til vedtekter for SpiØ og viker for disse.

1.2 I de enkelte tilfeller kan SpiØ fravike denne forretningsorden med 2/3 flertall.

2. Møtene

2.1 SpiØ holder minst 5 møter i hvert semester .

2.2 Sekretær sender ut innkalling til møte i SpiØ. Innkalling med saksliste og sakspapirer sendes ut senest 7 dager før hvert møte.

Sakslistene og protokoller er offentlige, og skal sendes ut til SpiØs medlemmer, alle studentråd, representanter valgt av SpiØ, Høgskolen i Østfold, Studentsamskipnaden i Østfold samt observatører med talerett.

2.3 Saker skal være sendt til Arbeidsutvalget (AU) for å saksbehandles av AU før SpiØ-møtet. Saker må være i hende hos SpiØs sekretær senest innen førstkommende AU-møte for at saken skal kunne tas opp på etterfølgende SpiØ-møte.

Studentparlamentet kan med alminnelig flertall på møtet sette en sak på dagsorden, dersom denne ikke er saksbehandlet av AU.

2.4 SpiØs medlemmer har rett til å få satt opp saker på dagsorden. AU kan sende saker tilbake eller til annen instans om AU mener saken ikke er å regne som SpiØ-sak.

2.5 AUs arbeid mellom parlamentets møter skal tas opp som et eget punkt, dette gjøres under «AU orienterer».

Under godkjenning av saksliste kan SpiØs medlemmer fremme saker

som ikke står på sakslisten under «eventuelt». Det kan ikke fattes vedtak under eventueltsaker, jfr § 6 i vedtektene.

Faste punkter på hvert møte:

- Godkjennelse av innkalling

- Godkjennelse av saksliste

- Godkjennelse av forrige møtes protokoll

- Studentrådene orienterer

- AU orienterer

- Eventuelt

2.6 SpiØs medlemmer har møteplikt. Ved forfall møter varamedlemmer, for studentrådsleder møter nestleder.

2.7 SpiØ-møtene ledes av SpiØs leder. Ved leders forfall ledes møtet av nestleder eller annen valgt møteleder. Leder kan velge å delegere rollen som møteleder i enkeltsaker eller enkeltmøter.

2.8 Møter i SpiØ er åpne. I personsaker skal møtet være lukket. SpiØ kan vedta å lukke møtet i enkeltsaker eller hele møter, jfr § 25 i vedtektene.

2.9 Vedtektenes §§ 21 – 24 og 28 - 29 bestemmer hvem som kan møte med stemme-, tale- eller forslagsrett.
I tillegg har den ansatte sekretæren talerett. Sekretæren bør begrenses til å kunne komme med saksinformasjon.

3. Debatten

3.1 Man kan ta ordet gjennom å tegne seg for innlegg eller replikk.

3.2 Taletiden for innlegg er 5 minutter, og 1 minutt for replikk. Replikk på replikk gis ikke. Hvis ordstyrer åpner for det, kan det gis svarreplikk.
3.3 Endringer av taletiden gjøres av møteleder.

3.4 Forslag til vedtak og endringsforslag skal fremsettes skriftlig og leveres

møteleder. Det bør ikke settes frem nye forslag etter at strek er satt.

3.5 Utsettelsesforslag skal tas umiddelbart opp til avstemming.

3.6 Man har rett til ikke å avgi stemme ved avstemminger, såkalt avholden stemme.

3.7 Under debatten gis det anledning til å ta ordet til:

a) Forretningsorden

b) Dagsorden

c) Voteringsorden

I kollisjonstilfeller går a) foran b) og b) foran c).

3.7 Møteleder og SpiØs medlemmer kan foreslå å sette strek under en sak. Dette avgjøres med alminnelig flertall.

4. Votering

4.1 For at SpiØ skal være vedtaksdyktig må minst 50% av medlemmene være tilstede, jfr § 3 i vedtektene.
4.2 Vedtak fattes med alminnelig flertall. Hvis det ved første stemmeomgang ikke oppnås alminnelig flertall, skal det gjennomføres bundet avstemming.
Rekkefølgen for votering er at den saken som er mest ytterliggående skal stemmes over først.
Forslag som (kan) settes opp mot hverandre, skal være motstridende, dvs. at det ene utelukker det andre. Forslag som ikke utelukker hverandre, må ikke settes opp mot hverandre.
4.3 Votering skjer ved håndsopprekning. Det skal skje skriftlig når ett eller flere medlemmer krever det.

4.4 Personvalg skal holdes ved skriftlig avstemming dersom ett av medlemmene krever det. Ved første gangs stemmelikhet skal det holdes omvalg mellom kandidatene med likt antall stemmer. Eventuell stemmelikhet ved andre valgrunde skal avgjøres ved loddtrekning, jfr § 5 i vedtektene.

4.5 Ved personvalg kan flere personer velges under ett. En slik avstemming kan kun skje skriftlig. De som stemmer kan kun sette opp det antall navn som skal velges, ikke flere. Der er lov til å sette opp færre antall navn.
4.6 Ved personvalg skal minst to personer være med på opptellingen.

4.7 Prøveavstemminger kan brukes. Denne skal godkjennes av møtet. En prøveavstemming skal i utgangspunktet bekreftes med en endelig avstemming, eller ved at møtet erklærer seg enig i at prøveavstemmingen er å betrakte som en endelig avstemming.

4.8 Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet, unntatt ved personvalg jfr § 4 i vedtektene.

5.Fraksjonsmøter

5.1 Møtet kan bli midlertidig hevet for fraksjonsmøter om SpiØ vedtar dette med alminnelig flertall.

5.2 Fraksjonsmøter kan ikke overstige 15 minutter.

6. Tidsrammer, praktisk gjennomføring og møtetider
6.1 SpiØ-møtene avholdes på avdelingene på rundgang.
6.2 SpiØ-møtene bør som hovedregel starte kl. 18.00, og møteslutt bør ikke være senere enn kl. 21.45.

6.3 Det bør være lett bevertning og mineralvann på møtene.
6.4 Møteleder skal søke å få til en pause hver time.

7.Komiteer

7.1 SpiØ og AU kan nedsette ad-hoc komiteer til å utføre bestemte oppdrag, jfr kap. 10 i vedtektene.

7.2 Alle studenter ved Høgskolen i Østfold kan velges som medlem av komiteene.

8. Konstituerende møte

8.1 Konstituerende møte skal holdes innen en uke etter valget.

8.2 Det konstituerende møtet fungerer som valgmøte til SpiØs AU.

8.3 Det konstituerende møtet har ingen myndighet til å fatte vedtak. Nytt møte med vedtaksmyndighet kan settes opp direkte i etterkant av konstituerende møte.

9. Ikrafttreden

9.1 Forretningsordenen vedtas av SpiØ med alminnelig flertall.

Forandringer i forretningsordenen trer i kraft på det påfølgende SpiØ- møtet.

9.2 Forretningsordenen gjelder til ny eller endret forretningsorden er vedtatt.