Universitetsbiblioteket er et offentlig vitenskapelig bibliotek. Lånerett gis til personer over 18 år. For å bli registrert som låner, må en fylle ut et registreringskort og vise legitimasjon samt gjøre seg kjent med utlånsreglene før lånekortet kan tas i bruk.
Lånetid
Lånetida for bøker er 4 uker med mulighet for forlengelse. Hvis det er venteliste på boka, kan den kalles inn etter 14 dager.
Tidsskrifter ved RMH og en del eldre spesialsamlinger er som hovedregel ikke til utlån.
Langtidslån kan for enkelte grupper avtales med biblioteket.
Lånerens ansvar
Alle dokumenter som tas med ut av biblioteket, skal være registrert som utlånt.
Adresseforandring må meldes til biblioteket.
Dersom en låner ikke reagerer på innkalling av materiale, kan det sendes ut erstatningskrav. Dette er for tida på minimum kr 750,- (inkl. administrasjonsutgifter).
Låner er personlig ansvarlig for alt som er registrert på lånekortet. Fremlån av bøker er ikke tillatt.
Tap eller skade medfører også erstatningsansvar. Understrekninger, notater og lignende i bøkene regnes som grovt skadeverk; uansett hvor lite det er, må hele dokumentet erstattes.
I enkelte tilfeller kan biblioteket godta kjøp av erstatningseksemplar.
Innlån
Materiale som biblioteket ikke har, kan lånes inn fra andre bibliotek. Denne tjenesten tilbys studenter og ansatte ved Universitetet i Tromsø, Høgskolen i Tromsø - Avdeling helsefag og ansatte ved Universitetssykehuset i Tromsø, avdeling Breivika. Lavere grads studenter har begrenset adgang til innlånstjenester, for tiden 3 - tre - innlån pr. semester. Ex.phil. studenter har normalt ikke adgang til innlån. For fag med spesielle behov kan det opprettes særavtaler i samråd med fagmiljøet.
For innlånt materiale gjelder regler for bruk fastsatt av eierbibliotek. I visse tilfeller tillates ikke hjemlån.
Brudd på lånereglene kan medføre tap av låneretten.
