Filtjenester

Bakgrunn: Som en del av UiTøs IT-strategi har IT-avdelingen opprettet en felles filtjeneste for UiTøs ansatte. Filtjenesten er tilgjengelig som datalager for de ansattes profil/hjemmekataloger og avdelingenes felleskataloger.

Teknologi: Fildelingen gjøres ved hjelp av en protokoll kalt CIFS (http://www.microsoft.com/mind/1196/cifs.asp). MS Windows har innebygd støtte for denne protokollen. De fleste andre operativsystem har også mulighet for å kople opp CIFS.

Rutiner: IT-avdelingen vil tilstrebe en så høy grad av oppetid som mulig og vil søke og begrense nedetid i størst mulig grad. Planlagte oppdateringer skal fortrinnsvis annonseres en uke før tjenesten tas ned. Dog kan det i særlige tilfeller være nødvendig å ta ned tjenesten på kort varsel. Dette vil i hovedsak gjelde i tilfeller der tjenestens stabilitet er truet av sikkerhetshull eller miljømessige ting som sviktende strøm eller kjøleanlegg.

Hver bruker får i utgangspunktet tildelt et omåde på 3 Gigabyte (GB). Dette området vil det da bli tatt daglig backup av samt at det vil bli tatt såkalte "snapshots" klokka 0700 hver dag. Et snapshot blir da et "skyggetre" av brukerens hjemmekatalog og her kan vedkomende selv hente tilbake eldre kopier av sine filer og dokumenter. For mer info om hvordan man finner eldre versjoner av filer vha snapshot, sjekk:
http://uit.no/itavd/4420/?SubjectId=1284&FromSubject=0

Krav fra IT-avdelingen: For å få tilgang til denne tjenesten må du være registrert ansatt ved UiTø og ha en PC tilknyttet et priviligert ansattnett. Tilknyttingen skjer via lokal IT-funksjon.

Tjenesten er optimalisert for ytelse og stabilitet. Dette betyr at hver GB koster veldig mye mer enn en GB i en typisk PC. I tillegg til dette så multipliseres hver GB i filtjenesten med 15 i backupsystemet. Dette betyr at brukerne kun skal lagre data som er relevant for vedkommendes arbeid. Musikk, bilde og videofiler av mer "lett karakter" henvises til den enkelte brukers lokale diskløsning.

Avdelingene har egne "avdelingsdisker" for felleskataloger og prosjektdata. Brukere med særlig stort behov for diskplass til jobbrelaterte bilder etc. bør få lokal IT-funksjon til å opprette passende katalog for dette på denne avdelingsdisken. Brukerkvoten på 3GB gjelder ikke på denne disken.