Brukerveiledning

Navigasjon

I systemvinduet kan du slå opp i de ulike dokumentene i kvalitetssikringssystemet ved å bla i innholdsfortegnelsen, eller du kan søke etter et ord i tittelen eller i teksten (fritekstsøk). Du kan også få fram en liste over hvilke dokumenter som er endret i den senere tid.

Du åpner innholdsfortegnelsen ved å klikke på en overskrift, eller ved å klikke på plusstegnet foran en overskrift. Når du klikker på en overskrift, får du en opp en liste av dokumenter og underkapitler. Når du klikker på et underkapittel, flyttes fokus til dette nivået. Stien du har fulgt ned til det åpne nivået vises øverst. Du kan enkelt flytte fokus ved å klikke på overskriften for et høyere nivå i strukturen.

Når du klikker på plusstegnet foran en overskrift åpnes mappen. Du kan åpne flere mapper og undermapper og dermed få fram deler av eller hele innholdsfortegnelsen. Når du klikker på minustegnet foran en overskrift lukkes hele undertreet.

Når du klikker på informasjonstegnet foran et dokument får du opp et lite vindu som viser informasjon om dokumentet. Her kan du blant annet se hvem som er ansvarlig for et dokument, hvem som har godkjent et dokument, hvorvidt det finnes eldre versjoner av dokumentet, samt dato for når et dokument er gyldig fra og med.

Søk

Når du skriver et søkeord i tekstboksen og trykker Søk, får du opp en liste med dokumenter hvor søkeordet finnes i tittelen, dokumenttypen, stikkord eller i merknadsfeltet. Søket gjøres i den del av strukturen som vises øverst i navigasjonsvinduet. Ved å klikke på en mappe høyere opp i strukturen, utvides søket til å gjelde hele undertreet. Trykker du fritekstsøk får du opp en liste over dokumenter hvor søkeordet finnes i selve dokumentteksten. Dersom du skriver flere ord i søkefeltet, får du opp dokumenter hvor alle ordene finnes i teksten. Legg merke til at det i søkeresultatet skilles mellom treff innenfor og utenfor den del av innholdsfortegnelsen som du har åpnet. Ved å trykke 'tilbake', kommer du tilbake til innholdsfortegnelsen.

Endringer

Endringslisten viser de sist reviderte dokumentene. Listen er sortert etter revisjonsdato, med de sist endrede dokumentene først. Stien ned til den åpne mappen er vist øverst i navigasjonsvinduet. Ved å klikke på en mappe høyere opp i strukturen, utvides listen til å gjelde hele dette undertreet.


Dokumentene i kvalitetssystemet er laget og blir vedlikeholdt ved hjelp av programmet "Elektronisk Kvalitetshåndbok". Programmet er levert av Datakvalitet AS.