|
Oversikt over dokumenter i personalmappe og i saksarkiv
Vedlegg til Retningslinjer for personalmapper.
Gjeldende fra 1.april 2005.
Følgende dokumenter arkiveres i personalmappa:
Engasjement, og ev. forlengelse av engasjement
Tilbud om tilsetting (kopieres fra tilsettingssak)
og øvrig korrespondanse om tiltredelsestidspunkt og/eller tilsettingsvilkår
Søknad, CV, vitnemål, attester
Undertegnet arbeidsavtale
Ev. dokument om ansiennitetsberegning
Lønnsmelding
Midlertidig eller permanent oppsigelse av del av stilling
Permisjoner som medfører trekk i lønn
Fødsels- og adopsjonspermisjon
Endringsmeldinger
- for endring i ansiennitetsberegning
- lønnsopprykk
- for verv som gir lønnsmessig kompensasjon
- for spesielle arbeidsoppgaver som tilligger stillingen (vaktordning o.l.) melding om opphør av sykelønnsrettigheter
skriftlig irettesettelse
attføring
oppsigelse (også vedtak om oppsigelse som følge av disiplinærsak)
Følgende dokumenter danner egne saker og arkiveres i saksarkivet:
forskningspermisjoner
utdanningspermisjoner og eksamensfri (registreres i SLPs fraværsregister)
velferdspermisjoner (registreres i SLPs fraværsregister)
tilretteleggingstilskudd og søknader om tekniske hjelpemidler
ferie
sak om kvalifikasjonsopprykk *
sak om lønnsopprykk/lønnsforhandlinger *
godtgjørelser og honorarer
tilskudd og refusjoner (f.eks. til terminalbriller, kurs, reiser osv.)
disiplinærsak, påtale, rettslig dom
* Lønnsendring som følge av opprykk/lønnsforhandlinger registreres i ePmappe-saken.
Trekk i lønn for mindre enn 14 dager meldes direkte til PØA/lønnsseksjonen på eget skjema (se lønnsseksjonens nettsider).
|
