Reglement for studentstyrets reisefond
HENSIKT/ BAKGRUNN
Studentstyret vedtok på studentstyremøte den 24.oktober 2007 og opprette studentstyrets reisefond. AU har i henhold til vedtaket utarbeidet et forslag til reglement for reisefondet.
Reglement for studentstyrets reisefond
§ 1 Formål
Studentstyrets reisefond skal gi studentstyrets medlemmer muligheten til å reise på seminarer, konferanser og faglige arrangementer for og oppdatere og hente innpulser om studentrelaterte saker samt faglig relevante temaer. Det skal hvert år avsettes ett fast beløp på studentstyrets budsjett til studentstyrets reisefond. Størrelsen på fondet blir vedtatt gjennom studentstyrets ordinære budsjettvedtak.
§ 2 Søknadsprosedyre
Søknaden skal sendes til AU minimum 7 dager før avreise til arrangementet. Søknaden skal være utfylt på reisefondets eget søknadsskjema.
§ 3 Vurdering av søknaden
AU behandler innkommende søknader fortløpende. Avslåtte søknader kan ankes inn for studentstyret for behandling der.
§ 4 Kost og losji
Reisestøtte skal dekke billigst mulig losji for representanten, men representanten oppfordres til å bo gratis. Kost vil ikke bli dekt.
§ 5 Rapporteringsplikt
Studentstyrerepresentanter som har mottatt støtte fra studentstyrets reisefond er pliktig å skrive en rapport fra arrangementet. Denne rapporten skal legges ved til sakspapirene til første studentstyremøte etter arrangementet. Ved mangelfull rapporering kan studentstyret vedta å trekke tilbake støtten.
§ 6 Kostnadsramme
Den øvre kostnadsrammen for reisestøtte er kr 3 000. Denne kan økes til kr 5 000 i særtilfeller hvor man ser det som særskilt relevant at representanten deltar på arrangementet.
§ 7 Utbetaling av støtten
Støtten skal primært sett utbetales etterskuddsvis når reiseregningen er fullstendig. Derimot åpnes det for at representanten kan få forskuttert sine utgifter på reise og losji når dette er formålstjenelig.
§ 8 Endring av reglement for studentstyrets reisefond
Reglementet kan endres av Studentstyret på ordinært Studentstyremøte ved alminnelig flertall.
