Reglement for Studentorganisering

Reglement for Studentorganisering ved Universitetet i Tromsø

Reglement for studentorganisering i Word-format

REGLEMENT FOR STUDENTORGANISERING
VED UNIVERSITETET I TROMSØ
(Vedtatt av studentstyret 07.05.02, sist endret 19.06.06)

§1 Formål
Studentstyret - NSU Tromsø - (Sst.), med sitt Arbeidsutvalg, er det øverste organ for studentene ved Universitetet i Tromsø ( UiTø ) i saker som angår Universitetet, Studentsamskipnaden eller Norsk Studentunion ( NSU ). Studentstyret kan ellers ta opp saker som er av interesse for studentene.

§2 Norsk Studentunion
Studentstyret ved UiTø (Universitetet i Tromsø) er tilsluttet Norsk Studentunion gjennom institusjonsmedlemskap.

§3. Sammensetning
3.1 Studentstyret. består av en representant fra hvert fakultet. I tillegg får fakultetene én ekstra representant for hver 600 student. Det kan ikke være mer enn 3 representanter fra hvert fakultet.
3.2 I tillegg til fakultetsrepresentantene skal det velges representanter fra politiske lister ved urnevalg. Det skal til sammen være en urnevalgt representant mindre enn fakultetsvalgt.
3.3 International Student Union (ISU) og Samisk Studentforbund (SSSR) oppnevner hver sin representant til Studentstyret.
3.4 For Studentstyrets sammensetning legges siste tilgjengelige registreringsstatistikk til grunn.
3.5 Studentstyret velges for perioden 01.07 - 30.06.

§4 Studentstyrets møter
4.1 Sittende Arbeidsutvalg innkaller til konstituerende Studentstyremøte for neste års Studentstyre.
4.2 På konstituerende studentstyremøte vedtas forretningsorden for Studentstyret den kommende periode.
4.3 Leder og nestleder samt to AU–medlemmer velges av Studentstyret. Leder og nestleder skal velges blant Studentstyrets medlemmer, og trer i det de blir valgt ut av Studentstyret. De to AU-medlemmene trenger ikke nødvendigvis være medlemmer av Studentstyret, men må være registrert student ved UiTø. Leder og nestleder innstiller på AU-medlemmer. De to AU-medlemmene velges til sine ansvarsområder, etter at nestleder har valgt sitt. AU har ikke stemmerett i Studentstyret.
4.4 Videre velger Studentstyret 2 eksterne møteledere med varaer som leder Studentstyrets møter i perioden. Kandidater må være registrert som student ved UiTø. Møtelederne kan ikke velges blant Studentstyrets representanter, eller fra studentstyrets arbeidsutvalg.
4.5 Studentstyret velger studentenes medlemmer til SiTø- og UiTø-styret. På konstituerende møte velges én fast representant med vara til SiTø-styret og en studentrepresentant med vara til Universitetsstyret, for perioden 01.07 – 30.06. På siste ordinære Studentstyremøte i høstsemesteret skal det velges en studentrepresentant med vara til SiTø-styret og en studentrepresentant med vara til Universitetsstyre. Disse representantene velges for perioden 01.01- - 31.12.
Disse valgene skal foretas før valget av medlemmer til Studentstyrets Arbeidsutvalg. Det skal velges en Universitetstyrerepresentant av hvert kjønn. Faste representanter i UiTø- og SiTø-styret skal ikke være medlem av Studentstyret i virkeperioden.. Alle studenter registrert ved UiTø kan stille til valg til UiTø- og SiTø-styret.



4.6 På konstituerende møte velges også 3 medlemmer til Studentstyrets Kontrollkomite (KK). Disse må være registrert som student ved UiTø, og kan ikke velges blant studentstyrets medlemmer. Kontrollkomiteen velges straks konstituerende møte er satt.
4.7 Ordinært studentstyremøte finner i hovedsak sted en gang i måneden. Studentstyret skal innkalles minst 7 dager før møtet. Det skal med innkallingen følge sakspapirer til hver sak.
4.8 Ekstraordinært Studentstyremøte avholdes dersom Studentstyrets AU, et av fakultetenes øverste studentorgan eller 1/3 av Studentstyrets medlemmer krever det. Ekstraordinære studentstyremøter skal innkalles minst 3 dager i forveien og inneholde dagsorden. Kun saker som står oppført på utsendt dagsorden kan behandles. Alle vedtak på ekstraordinært møte må fattes med 2/3 flertall. På ekstraordinære studentstyremøter gjelder reglementet og forretningsorden for ordinære studentstyremøter, dersom ikke annet er presisert.
4.9 Studentstyrets Arbeidsutvalg har ansvar for innkalling og forslag til dagsorden for Studentstyremøtet. Et medlem av Studentstyret eller et av fakultetenes øverste studentorgan kan skriftlig kreve en sak fremmet for Studentstyret. I slike tilfeller skal sakene være Arbeidsutvalget i hende senest tre dager før innkallingen sendes ut. Det er Arbeidsutvalget og Studentstyrets komiteer som har ansvaret for å saksforberede til Studentstyret-møter.
4.10 Studentstyrets representanter i Universitetsstyret og SiTø-styret har plikt til å ha formøter med AU foran alle møter i sine respektive styrer. Representantene har rapporteringsplikt overfor Studentstyret. Universitetsstyregruppa og SiTø-styregruppa skal møte med minst en observatør hver på Studentstyrets møter.
4.11 Tale og forslagsrett har representanter for UiTø- og SiTø-gruppa i saker som angår deres saksfelt samt representanter for grupper eller personer som som har særlig interesse av saken, eller kan tilføre konkrete opplysninger. Studentstyret kan med simpelt flertall vedta å gi enhver person tale og/eller forslagsrett.
4.12 Studentstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av de valgte medlemmene, samt leder eller nestleder er tilstede. Studentstyret fastsetter med simpelt flertall sin egen dagsorden. Alle vedtak foretatt av Studentstyret kan omgjøres med 2/3 flertall. Studentstyret kan med 2/3 flertall omgjøre vedtak og valg gjort av organ valgt av Studentstyret, med unntak av vedtak gjort av Kontrollkomitéen.
4.13 Referat fra Studentstyremøtene er åpne for offentlig innsyn og skal godkjennes av påfølgende Studentstyremøte. AU - referater skal godkjennes av Studentstyret. Alle sakspapirer, innkallinger og referater legges ut til fritt innsyn på Studentstyrets hjemmesider.
4.14 Vara til studentstyret:
4.14.1 Fakultetsvalgte: Om ikke faste representanter eller vara til disse kan møte, kan fakultetet la seg representere ved settevara. Denne må ha stemmerett ved vedkommende fakultet.
4.14.2 Politisk valgte: Om ikke faste representanter kan møte, kan listen la seg representere ved vararepresentanter. Denne må stå på vedkommende liste.
4.14.3 SSSR/ISU: Om ikke representanter eller vara til disse kan møte, kan organisasjonen la seg representere ved settevara. Denne må være medlem av vedkommende organisasjon.
4.15 Budsjettet behandles på det første ordinære studentstyremøtet på vårsemesteret, og tas opp til behandling igjen når studentstyre møtes for første gang på høsten. Studentstyret skal ha forelagt kvartalsvise regnskap, samt revidert budsjett første ordinære studentstyremøte på høstsemesteret. Årsregnskap skal godkjennes innen mars den påfølgende periode. Endringer i forhold til budsjettet skal umiddelbart legges fram for Studentstyret som en egen sak.
4.16 Prinsipprogrammet er Studentstyrets overordnete studentpolitiske styringsverktøy. Prinsipprogrammet blir i sin helhet behandlet hvert tredje år. Endringer i prinsipprogrammet i løpet av treårsperioden vedtas med 2/3 flertall. Studentstyrets arbeidsprogram er underlagt prinsipprogrammet. Arbeidsprogrammet skal vedtas i løpet av de to første månedene etter at styrets virkeperiode er startet, og skal inneholde arbeidsoppgaver og målsettinger for studentstyrets arbeid i studentstyrets virkeperiode.
4.17 Studentstyret kan vedta utfyllende instrukser for sitt eget, AU og org.sek. sitt arbeide.

§5 Valg av tillitsvalgte
5.1 Studentstyret velger studentrepresentanter til alle råd og utvalg som omfatter hele UiTø, med mindre Studentstyret selv bestemmer noe annet. Studentstyret kan selv nedsette komiteer og utvalg for utredning og saksforbedelser til seg selv. Studentstyret velger UiTøs representanter til Norsk Studentunions landsting og landsstyre, i følge Norsk Studentunions retningslinjer.
5.2 Alle valg foretatt av Studentstyret kan tilbakekalles med 2/3 flertall, med mindre annet følger av lov som dette reglementet viker for. Forslag om avsetting av Studentstyrets arbeidsutvalg skal legges frem på et møte, for så å behandles av neste. Vedtak om avsetting av Arbeidsutvalget må vedtas med 2/3 flertall. Ved avsetting skal arbeidsutvalget fratre umiddelbart. Valg til nytt arbeidsutvalg avholdes senest to uker etter at vedtaket om å avsette arbeidsutvalget er fattet. Det samme gjelder hvis enkeltpersoner i arbeidsutvalget blir avsatt.
Organisasjonssekretær, Kontrollkomiteen og evt. sittende del av arbeidsutvalget organiserer det nye valget. Ved avsettelse honoreres vekommende 1 måned etter at vedtaket om avsettelse er fattet.

§6. Studentstyrets Arbeidsutvalg ( AU )
§ 6.1 Arbeidsutvalget (AU) er Studentstyrets saksfremleggende og saksforberedende organ og består av leder, nestleder og to medlemmer. Arbeidsutvalget er ansvarlig overfor Studentstyret. Ved forfall fra arbeidsutvalget i perioden foretar Studentstyret suppleringsvalg. Leder og nestleder bør være av ulikt kjønn. Den numeriske fordeling mellom de to kjønn innad i arbeidsutvalget bør være så lik som mulig.
6.2 Arbeidsutvalget møtes ukentlig og er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene, herunder leder eller nestleder er tilstede. Arbeidsutvalgets referater er åpne for alle studenter ved UiTø og skal godkjennes av Studentstyret.
6.3 Arbeidsutvalget skal kalle inn og forberede saker til Studentstyret, samt sørge for at vedtak fattet i Studentstyret blir satt i verk. Arbeidsutvalget har rapporteringsplikt overfor Studentstyret og skal skrive orienteringer om sitt arbeid til studentstyremøtene. Arbeidsutvalget har et generelt informasjons- og koordineringsansvar overfor Studentstyret og Studentstyrets tillitsvalgte samt for studentenes øverste organer på fakultetene. Arbeidsutvalget har et spesielt ansvar for å dra i gang studentorganisering på fakulteter som mangler dette.
6.4 AU har ansvar for å innkalle til minst to felles møter for de utøvende studentorganene på fakultetene pr. semester.
6.5 Studentstyrets leder har det øverste formelle politiske og organisatoriske ansvar for å fremme studentstyrets politikk ved UiTø. Ved tilfeller av stemmelikhet i arbeidsutvalget har leder, eller nestleder i dennes fravær, dobbeltstemme, dog ikke ved personvalg.

§7 Organisasjonssekretær.
7.1 Organisasjonssekretær ansettes av studentstyret. Studentstyret setter ned et ansettelsesutvalg som består av leder, sittende organisasjonssekretær, en (1) representanter fra studentstyret, og en hjelperepresentant fra Uitø eller Sitø uten stemmerett. Fast ansettelse av organisasjonssekretær er en prøveordning. Ordningen evalueres etter en toårs-periode.


7.2 Organisasjonssekretær skal bistå Studentstyret, Studentstyrets Arbeidsutvalg og komiteene i deres arbeide. Organisasjonssekretær har talerett på studentstyrets møter i saker av økonomisk og organisatorisk art. Stillingen styres i tillegg av de instrukser som måtte foreligge.

7.3 organisasjonssekretæren referatfører alle møter i studentstyret, arbeidsutvalget og andre utvalg der denne er tilstede.

§9 Studentstyrets komiteer (Sstk)
9.1 Det opprettes en fast komite for hvert av områdene universitets- og høgskolesektoren, velferdssektoren og internasjonal sektor. AU bestemmer internt hvem som skal inneha ansvaret for disse sektorene og dermed er ledere for komiteene. Alle Studentstyrets medlemmer skal være medlem av minst en komite, og komiteene er i tillegg åpne for alle studenter ved UiTø.
9.2 Alle komiteene bør møtes minst en gang mellom hvert Studentstyremøte.
9.3 Komiteene er beslutningsdyktige om halvparten av medlemmene er tilstede.
9.4 Det er komiteleder sitt ansvar å innkalle til møter og å holde komiteen orientert om saker innenfor komiteens saksfelt. Hvert komitemedlem har mandat til å innkalle til ekstraordinære møter for sin komite, med minst 3 dager varsel.
9.5 Komiteene kan etablere utvalg for å se nærmere på saker som er innen for deres saksfelt.


§10 Kontrollkomitéen.
Kontrollkomiteen ( KK ) består av tre medlemmer valgt av Studentstyret. Kontrollkomiteen konstituerer seg selv. Kontrollkomiteen møtes dersom et av medlemmene ønsker det. Kontrollkomiteen kan på selvstendig grunnlag ta opp saker der det foreligger reglementsbrudd. Kontrollkomiteen skal se til at studentstyrets arbeid er i samsvar med reglementet. Reglementsendringer legges fram for Kontrollkomiteen til kommentarer, der disse følger sakspapirene til Studentstyret. Kontrollkomiteens medlemmer kan ikke være medlemmer av Studentstyret. Ved tvil om fortolkning av reglementet oversendes saken til Kontrollkomiteen, og saken kan utsettes til Kontrollkomiteen har kommet med en innstilling i saken. Minst ett medlem av Kontrollkomiteen har møteplikt på studentstyremøtene.

§11 Valg av medlemmer til Studentstyret.
11.1 Valg av politiske medlemmer til Studentstyret skjer ved urnevalg med forholdstall. Urnevalget gjennomføres i vårsemesteret, og dato fastsettes av Studentstyret. Valget skal være gjennomført før 1. april. Lister skal være AU i hende senest tre uker før valget. Listene skal inneholde minst så mange navn som det skal velges representanter. Listene skal ha en tittel som angir hvilken gruppering som står bak forslaget. Hver liste skal ha en tillitsperson som underskriver listeforslaget og som er kontaktperson for listen. Navnene på listen stilles opp i nummerert rekkefølge og skal i tillegg inneholde hvilket fakultet kandidatene kommer fra.
11.2 Forhåndskumulering er tillatt, og angis ved at vedkommendes navn føres opp to ganger etter hverandre.
11.3 Valgstyret skal administrere valget. Det skal åpnes for forhåndsstemming i minimum 1 time pr. virkedag fra to uker før valget. Det ordinære valget skal vare i en uke, med minimum 4 timer pr. virkedag. Under forhåndsstemming og urnevalg skal det være representanter til stede som ikke kommer fra samme politiske liste. Det skal tilstrebes at alle studenter får mulighet til å stemme i nærheten av sitt studiested.

11.4 Studentstyret gir nærmere reglement for gjennomføring av valget.
11.5 Fakultetenes Studentstyrerepresentanter velges av det høyeste studentorganet på hvert fakultet. Valget skal kunngjøres slik at alle studenter ved fakultetet har anledning til å stille, med unntak av de studentene som er kandidater ved urnevalget til studentstyret samme år. Valg til studentstyret ved fakultetene må avholdes etter fristen for innlevering av listene.
11.6 International Student Union og Samisk Studentforbund velger sine Studentstyrerepresentanter i henhold til sine reglementer.

§12 Uravstemning
12.1 Studentstyret kan i særskilte tilfeller vedta å avholde bindende eller rådgivende Uravstemninger (referendum ) blant studentene ved UiTø. Vedtak om bindende Uravstemning må gjøres med 2/3 flertall.
12.2 Det kan av 5 % blant studentene ved UiTø kreves at et spørsmål skal legges ut til bindende uravstemning. Siste tilgjengelige registreringsstatistikk legges til grunn for dette.

§ 13 Honorering
Studentstyret behandler honorering av sine tillitsvalgte. Ingen av Studentstyrets tillitsvalgte skal godtgjøres med mer penger enn det som er Lånekassens grense for at studielån blir rentebærende, med unntak av org.sek.

§ 14 Reglement for fakultetenes studentorganer
Reglement for fakultetenes øverste studentorganer skal vedtas av fakultetenes høyeste organ, innstilles av kontrollkomiteen og godkjennes av Studentstyret. Studentstyret kan med simpelt flertall nekte godkjennelse og returnere reglementet til angjeldende fakultet.

§ 15 Eksklusjon
Studentstyret kan med simpelt flertall vedta at et medlem av Studentstyret utgår av Studentstyret dersom vedkommende har unnlatt å møte og ikke har meldt forfall til tre eller flere Studentstyremøter. Det samme gjelder ved komitémøtene.

§ 16 Endringer i reglementet
Endringer i reglementet gjøres med 2/3 flertall av Studentstyret. Forslag herom skal være medlemmene i hende senest på Studentstyremøtet før det møtet det skal behandles på. Ved endringer i §1., §2., §3 og denne paragraf skal endringsforslaget vedtas med minst 2/3 flertall blant minst 2/3 av de valgte representantene. Vedtaket må på samme måte stadfestes av Studentstyret i den påfølgende virkeperiode (ikke på konstituerende møte). Unntatt fra denne regelen er endringer i valgperiode, eller endringer som følger logisk av endringer i valgperiode. Dersom denne regelens bestemmelser ikke er fulgt kan ikke Studentstyret vedta endringer i reglementet.