|
Reglement for Tildeling av Støttemidler
Reglement for Tildeling av Støttemidler
Reglement for Tildeling av Støttemidler i Word-format
REGLEMENT FOR TILDELING AV STØTTEMIDLER
Vedtatt av Studentstyret den 28.02.01
§ 1. Støtte til studentforeninger
Dette reglement gjelder de midler som hvert år blir avsatt fra semesteravgiften til Samskipnadens budsjettpost 79102: Støtte til studentforeninger.
§ 2. Søknadsfrist
Søknadsfristen er 1. mars hvert år for ordinær driftsstøtte. Søknader som kommer Studentstyrets AU i hende senere kommer ikke i betraktning. Det påligger Studentstyrets AU å lyse ut midlene. For oppstartsmidler og aktivitetsstøtte kan man søke hele året.
§ 3. Fordeling
Fordelingen av denne posten vedtas av Studentstyret etter AU sin innstilling. Dette skjer på første ordinære møte etter søknadsfristens utløp. Posten tredeles:
1. Driftsstøtte til studentforeninger
2. Støtte til oppstart av studentforeninger
3. Aktivitets- og arrangementsstøtte
Også driftsstøtte til studentforeninger besluttes av Studentstyret etter innstilling fra AU, på første ordinære møte etter søknadsfristens utløp.
AU behandler fortløpende innkommende søknader om henholdsvis støtte til oppstart av studentforeninger, og aktivitets- og arrangementsstøtte. Alle søknader over 2500,- kroner behandles av Studentstyret etter innstilling fra AU. Ved mindre søknadsbeløp avgjør AU saken.
§ 4. Stønadsberettigede foreninger
Stønadsberettiget er
a) Forening som:
- arbeider for å fremme en studentgruppes interesser og/eller deres sosiale og faglige miljø.
- ikke mottar tilskudd på annen måte direkte eller indirekte fra semesteravgiftsmidlene
- har hovedvekten av sin medlemsmasse blant studentene ved UiTø
- har innkalt og avholdt årsmøte innen søknadsfristen
b) Arrangementer/aktiviteter som:
- Arrangeres av studenter ved UiTø
- Har et faglig og/eller sosialt formål
Stønadsberettiget er ikke:
- Studenttiltak arrangert av andre en studenter ved UiTø
- Støtte til studie-/klasseturer
- Reisestøtte til faglige seminarer og konferanser
- Foreninger som ikke har tilhold ved UiTø
- Foreninger hvor flertallet av medlemmene/målgruppen ikke er studenter ved UiTø
§ 5. Søknaden
Søknaden skal inneholde:
- en generell søknad som beskriver foreningens formål
- oversikt over aktiviteter i foregående periode
- oversikt over planlagte aktiviteter i søknadsperioden
- regnskap for foregående periode. Regnskapet skal være revisorgodkjent om søknads/støttebeløpet er mer enn 10000,- kroner. Regnskap skal i tillegg være godkjent av årsmøtet i foreningen før midlene utbetales.
- budsjett for søknadsperioden. Budsjett skal være godkjent av årsmøtet i foreningen før midlene utbetales.
- protokoll fra siste avholdte årsmøte, underskrevet av 2 årsmøtevalgte personer. Årsmøtet skal avholdes innen søknadsfristen.
- navn på foreningens leder og kasserer.
- kontonummer og navn på kontoen. Denne kan ikke være en privat/personlig konto.
- Navn på kontaktperson i perioden søknaden behandles.
§ 6. Vurdering av søknadene
Søknadene vurderes på bakgrunn av bla. medlemstall, aktivitetsnivå, behov for støtte og foreningens formål. Tilleggsopplysninger kan kreves av Studentstyret om de finner det nødvendig. Studentstyret kan også i spesielle tilfeller gi støtte til foreninger som ikke oppfyller kravene i § 4.
§ 7. Utelukkelse
Foreninger som bevisst oppgir gale opplysninger/forfalsker protokoller utelukkes fra fordeling samme år.
§ 8. Nye foreninger
Foreninger som starter opp i løpet av perioden er ikke bundet av ordinær søknadsfrist. Søknaden skal inneholde underskrevet referat fra stiftelsesmøte der foreningens formål er vedtatt. Som nystartet forening regnes ikke foreninger som for mindre enn to år siden ble tildelt støttemidler under samme navn. Det blir ikke tildelt ordinære støttemidler til foreninger som samme år har fått tildelt oppstartsmidler.
§ 9. Utbetaling av støttebeløp
Søkere skal gjøres kjent med Studentstyrets vedtak umiddelbart, men søkere er også pliktig til å kontrollere utfallet av søknaden og at utbetaling skjer. Eventuelle tildelte midler overføres til studentforeningens konto så snart alle påkrevde opplysninger er kommet Studentstyret i hende. Dersom nødvendig dokumentasjon for tildeling av midler ikke er kommet Studentstyret i hende før utgangen av året overføres beløpet til neste års fordeling. Også midler som ikke er fordelt overføres til neste år.
§ 10. Offentliggjøring
Studentstyrets representanter kan kreve kopier av søknadspapirene utlevert. Forøvrig er søknadene til alminnelig gjennomsyn på Studentstyrekontoret.
§ 11. Klage
Vedtak gjort i følge dette reglement kan påklages innen en måned etter at vedtaket har blitt bekjentgjort for søkeren. Eventuell klage skal behandles av Studentstyret på første ordinære møte etter at klagen er fremmet. Tidligere vedtak fattet av Studentstyret kan, jmf § 3.11 i Reglement for studentorganisering ved Uitø, omgjøres med 2/3 flertall.
§ 12. Endringer i reglementet
Denne reglement kan endres av Studentstyret på ordinært Studentstyremøte ved alminnelig flertall.
|
