|
Retningslinjer for Fordeling av Semesteravgiften
Retningslinjer for Fordeling av Semesteravgiften
Retningslinjer for Fordeling av Semesteravgiften i Word-format
Retningslinjer for semesteravgiftsfordelingen
Utvalget
Studentstyret skal sette ned et utvalg bestående av:
-4 representanter fra Studentstyret
-Velferdsansvarlig fra arbeidsutvalget
-Organisasjonssekretær
Leder av utvalget skal være velferdsansvarlig i arbeidsutvalget. Sekretær skal være organisasjonssekretæren til studentstyret
Søknadsfrister
Søknadsfristen for organisasjonene skal være tredje fredag i september. Studentstyrets arbeidsutvalg skal informere de støtteberettige studentorganisasjonene om fristen minst tre uker i forveien.
Utvalget må ha minimum fire ukers saksforberedelse. Høringsfristen skal være på minimum en uke.
Studentstyret skal holde et studentstyremøte primært til semesteravgiftsfordelingen.
Dette møtet avholdes i slutten av oktober.
Støtteberettige organisasjoner
Søknadsberettige organisasjoner er organisasjoner som har sin hovedvekt i studentmassen ved Universitetet i Tromsø. Organisasjonene som kan søke går etter sedvane, og gjelder de store organisasjonene. Organisasjoner som ikke oppfyller kravene skal bli henvist til støttemiddelfordelinga.
Behandling av søknader
Det skal legges vekt på budsjett og regnskap. Man skal se på behovet for tildelingen, og det skal ses på hva som har blitt gjort i løpet av året og fremtidsplaner.
Utvalget skal bli gjort oppmerksom på eventuelle merknader angående søknaden og tildelingen fra året før. Utvalget skal med dette ta stilling til om man ønsker å følge opp disse merknadene.
Arbeidet i utvalget
Utvalget skal så langt som det er mulig kalle inn lederne i de organisasjonene som søker til et møte hvor man tar opp problemstillinger til søknadene og hvor organisasjonene har mulighet til få en muntlig presentasjon av sin søknad. Dette møte skal skje i forkant av høringen. Utvalget bestemmer selv hvordan de ser det mest hensiktmessig å jobbe og avholde møter.
Opplysninger til Studentstyret
Studentstyret skal få utsendt søknadene og vedleggene til disse i sakspapirene. Svarene fra høringsrunden skal kort oppsummeres i sakspapiret.
|
