Kvalitetssikring av PhD-studiet ved SV-fakultetet

I universitetsdirektørens brev av 27.09.2004, sak 200400131-3, fremgår det at kvalitetssikringen av PhD-studiet skal implementeres i studieåret 2004/2005.

Kvalitetssikringen av PhD-studiet har vært behandlet i Doktorgradsutvalget, Dr.psychol.-utvalget og fakultetsstyret, og under fremkommer vedtatt operasjonalisering av kvalitetssikringen av PhD-studiet ved SV-fakultetet. I de tilfeller hvor PhD-studiet i psykologi skiller seg ut fra de øvrige PhD-studiene er det lagt til et egne punkt for PhD-studiet i psykologi, det øvrige er felles.

Systembeskrivelsen for kvalitetssikringen av bachelor-og masterstudiene må sees i sammenheng med PhD-studiet, og kvalitetssaspektene som er beskrevet gjelder også for PhD-studiet. Det legges imidlertid særskilt vekt på følgende tre kvalitetsaspekter når det gjelder PhD-studiet: Inntakskvalitet, programkvalitet og resultatkvalitet, se systembeskrivelsen http://uit.no/kvalitetssikring.


Rapporteringsfrister


Inntakskvalitet
I systembeskrivelsen for PhD-studiet er det under punkt om inntakskvalitet beskrevet tre tiltak som krever iverksetting for å sikre kvalitet: 1. Evaluering av hvorvidt den enkelte søknad om opptak oppfyller de krav som er fastsatt i PhD-programmet og –forskriften, 2. Årlig evaluering av opptakskrav og 3. Evaluering av forholdet mellom avtale og det aktuelle PhD-programmet.

Det praktiseres rutinemessig kvalitativ vurdering av søker og søknad ved at prosjektbeskrivelsen også leses av annen person i fagmiljøet enn veileder. Vedkommende gir en begrunnelse ut fra gitte kriterer, og saken går til instituttstyret og Dr.gradsutvalget.

PhD-psykologi: Alle medlemmer i Dr.psychol.-utvalget leser søknad om opptak.

I Dr.gradsutvalgets og Dr. psychol.-utvalgets kvalitetssikringsrapporter til fakultetsstyret redegjøres det for evt. merknader til PhD-studiets inntakskvalitet.

Forskningsadministrasjonen etablerer en rutine på å kontrollere at avtalen mellom kandidat og opptaksinstitusjon gjenspeiler det faglige og finansielle opplegget i søknad om opptak. Evt. avvik rapporteres umiddelbart til Dr.gradsutvalget / Dr.psychol.-utvalget.

Alle doktorgradskurs som er godkjent av SV-fakultetet evalueres hver gang de gjennomføres.

Det benyttes samtalebasert evaluering som gjennomføres i plenum på slutten av hvert kurs. I tillegg kan det åpnes for bruk av skjemaevaluering som gjennomføres på slutten av kurset. Valg av evalueringsmetode bestemmes av kursansvarlig som også er ansvarlig for gjennomføringen av og rapportering fra evalueringen.
PhD-psykologi: Det skal benyttes skjemabasert evaluering som gjennomføres på slutten av hvert kurs. Samtalebasert evaluering kan benyttes i tillegg til og ikke som erstatning for skjemabasert evaluering. Kursansvarlig er ansvarlig for gjennomføringen av og rapportering fra evalueringen.

Kandidatenes evaluering av emnet skal gjelde

1. faglig kvalitet
   
2. relevans
   
3. undervisning/evaluering
   
4. andre forhold som angår kvaliteten i gjennomføringen av doktorgradskurset

Faglære(e) skal evaluere det gitte emnet og rapportere om

1. kursdeltakernes forkunnskaper
   
2. antall kursdeltakere
   
3. antall innleverte paper/skisser
   
4. andre forhold som angår kvaliteten i gjennomføringen av doktorgradskurset

Funnene fra evalueringen skal sammenfattes i en evalueringsrapport. Ved samtalebasert evaluering skrives det referat som skal tas med i en evalueringsrapport. Dersom evalueringen har vært skjemabasert, skal resultatene sammenfattes i rapporten. Evalueringsrapporten skal være todelt: En del som redegjør for kandidatenes tilbakemeldinger angående kvaliteten i undervisningen, og en faglærerevaluering. Kursleder er ansvarlig for gjennomføring av evaluering og rapportering til Dr.gradsutvalget og forskningskoordinator / Dr.psychol.-utvalget, med frist 1 måned etter at kurset er gjennomført.

PhD-psykologi: I de tilfeller hvor doktorgradskurs arrangeres med ekstern faglærer skal Dr.psychol.-utvalget fungere som kontaktledd mellom forskningsadministrasjonen og faglærer, for å oppnå en mest hensiktsmessig koordinering og planlegging av kurset.

Framdriftsrapport leveres av PhD-kandidat og veileder til forskningsenheten, med frist 1. februar. Forskningsadministrasjonen sender kopi av framdriftsrapportene fra PhD-kandidat og veileder til instituttleder.

PhD-psykologi: Framdriftsrapport leveres av PhD-kandindat og veileder til Dr.psychol.-utvalget, med frist 1. februar.

Instituttleder/nestleder ved det institutt kandidatene har sin faglige tilhørighet har ansvar for å gjennomføre forskersamtale/oppfølgingssamtale med kandidatene om framdriftsrapportens innhold. Forskersamtalene gjennomføres etter framdriftsrapportenes innleveringsfrist.

PhD-psykologi: Instituttets leder/nestleder har ansvar for å gjennomføre forskersamtale/oppfølgingssamtale med kandidatene om framdriftsrapportens innhold og omfang og kvalitet på veiledningen. Forskersamtalene gjennomføres etter framdriftsrapportenes innleveringsfrist.

Framdriftsrapportene brukes til å få rede på om stipendiatgruppa opplever at opplæringsdelen fungerer tilfredsstillende og om kandidatene har noen ønsker når det gjelder forskerkurs. I tillegg vil Dr.gradsutvalget og Dr.psychol.-utvalget evaluere stipendiatenes forskningsmiljø.

Instituttleder/PhD-psykologi:nestleder har ansvar for å gi en samlet rapport på bakgrunn av framdriftsrapportene og forskersamtalene. Rapporten skal redegjøre for kandidatenes framdrift, ønsker i forbindelse med opplæringsdelen, kandidatenes kommentarer til eget forskningsmiljø og evt. andre forhold som angår kvaliteten på det aktuelle PhD-programmet. Instituttleder / PhD-psykolog: nestleder skal også rapportere om evt. iverksatte tiltak eller forslag til tiltak for å forbedre framdrift, opplæringsdel og forskningsmiljø. Instituttleder / PhD-psykologi: nestleder rapporterer til Dr.gradsutvalget og forskningskoordinator / Dr.psychol.-utvalget, med frist 1.juni.

Det opprettes to kvalitetsforum for stipendiatgruppa ved SV-fak, et for PhD-psykologi og et for de øvrige PhD-kandidatene. Kvalitetsforaene utveksler synspunkter angående kvaliteten på PhD-studiet. Stipendiatene i Dr.gradsutvalget / Dr.psychol.-utvalget representerer stipendiatgruppa. Representantene kommuniserer med hele stipendiatgruppat slik at også de eksterne kandidatene gis anledning til å uttale seg. Representantene har ansvar for å rapportere årlig på vegne av hele stipendiatgruppa til Dr.gradsutvalget og forskningskoordinator / Dr.psychol.-utvalget, med frist 1. juni.

For å evaluere bedømmelseskomiteenes arbeid, vil Dr.gradsutvalgets leder og forskningskoordinator rutinemessig lese komiteenes anbefalinger. Ved evt. behov tas saker opp til diskusjon i utvalget. Dr.gradsutvalget rapporterer til fakultetsstyret ved evt. merknader.

PhD-psykologi: For å evaluere bedømmelseskomiteenes arbeid, vil leder og evt. Nestleder i Dr.psychol.-utvalget rutinemessig lese komiteenes anbefalinger. Dr.psychol.-utvalget evaluerer de faglige krav til godkjenning av avhandling, og rapporterer til fakultetsstyret ved evt. Merknader.

Evalueringen av bedømmelseskomiteenes faglige ekspertise iverksettes ved at instituttene gir en begrunnelse for forslag til sammensetning av bedømmelseskomite. Dr.gradsutvalget behandler saken før endelig godkjenning ved fakultetet.

PhD-psykologi: Evaluering av bedømmelseskomiteenes faglige ekspertise iverksettes ved at instituttet rutinemessig gir en begrunnelse for forslag til bedømmelseskomite, der det også redegjøres for den forskningsmessige bakgrunnen til de eksterne komitemedlemmene som foreslås. Dr.psychol.-utvalget evaluerer komiteenes sammensetning, og rapporterer til fakultetsstyret ved evt. merknader angående komiteenes sammensetning.

Evaluering av saksbehandlingstid angående kreering og utstedelse av diplom utvides til også å gjelde oppnevning av bedømmelseskomiteer og komitéarbeidet. Forskningsadminstrasjonen rapporterer til Dr.gradsutvalget og Dr.psychol.-utvalget, med frist 1. juni.