Om Administrasjonen

Administrasjonen ved universitetsmuseet skal betjene forskere, teknisk personale og øvrig stab med administrative tjenester og samarbeide nært med staben i Formidlingsenheten slik at hensynet til også publikum blir ivaretatt på beste måte. I administrasjonen er det til sammen 8,5 ansatte og 1,5 i engasjement innen personalforvaltning og IKT. Engasjementene er finansiert av oppdragsvirksomheten.

Hovedarbeidsoppgaver i administrasjonen er arkiv, post og telefon, regnskap, personal - og økonomiforvaltning, herunder innkjøp og utstyrsansvar, saksbehandling/ utredning, nettverkdrift og IKT- brukerveiledning. Ledelsen skal utøve administrativt lederskap og sørge for av vedtak fattet av Museumsstyret blir iverksatt.


HVEM GJØR HVA ?

Else Bottengård er leder med overordnet ansvar for hele institusjonen(budsjett, personal, planarbeid). Har anvisningsrett og hovedansvar for oppfølging av vedtak i Museumsstyret.
E-post: Else Bottengård

Edel Hauan betjener forkontoret og er godt orientert om det meste. Har oversikt over arkivet, styrepapirene, vet hvem som sitter i råd og utvalg, hvilke saker som er til behandling osv.
E-post: Edel Hauan

Jan Thomas Schwenke er nestleder og tar seg av prosjektenes økonomiske del, refererer ved styremøtene, har budsjettarbeid samt generell saksbehandling.
E-post: Jan Thomas Schwenke

Veronica Olsen har ansvar for regnskapskontoret : Fakturaer, regninger, reiseregninger, reiseforskudd (takster nattillegg), lønn til timeansatte (feltarbeid, utstillingsvakter o.l).
E-post: Veronica Olsen

Britt Sandstedt er utstyrsansvarlig og har oversikt over inventar av alle slag. Hun registrerer innkjøpt utstyr, foretar kassasjon og administrerer kjøp / innhenting av anbud etc på fellesutstyr. Får du varer fra utlandet som krever tolldeklarasjon, ordner Britt dette.
E-post: Britt Sandstedt

Sebastian Arumainayagam er fast ansatt som vår eneste IT-konsulent. Hans ansvarsområde ved TMU er planlegging, budsjettering, innkjøp, installering, opplæring og drift av alt IT-utstyr ved instituttet.
E-post: Sebastian Arumainayagam

Odd Rune Bjørkli er engasjert som IT-assistent
E-post: Odd Rune Bjørkli

Heidi Øien og Kirsten Udin jobber med sentralbordbetjening, registrering av fravær og fordeling av post, forsendelse av postpakker etc.
E-post: Heidi Øien
E-post: Kirsten Udin

Anne Strøm har ansvar for saksbehandlingen i personalsaker. Blant annet engasjement av prosjektansatte, noe arkivansvar og generell saksbehandling og administrasjon f. eks valgrutiner. Hun har halv stilling.
E-post: Anne Strøm

Jan Henriksen er saksbehandler/utreder. Han bistår leder i utarbeidelse av saksframlegg til museumsstyret, budsjettarbeid, årsmelding etc.
E-post: Jan Henriksen