|
10.10.2006
Portalgruppemøte - gjest/publikumsportalen
Møtested/tid
Hiet, tirsdag 10.10.2006 kl. 1300-1500
Til stede
Hege Folkedal, SV-fak., Lars Sigurd Eide, NFH, Lars Nordmo, Komm.avd., Lars Slettjord, IT-avd., Runa Rønning Ryeng, UB, Stein Høydalsvik, UB, Cecilie Svendsen, Jur.fak., Stig Eide, Med.fak., Torgunn Wærås, Komm.avd., Bent Svinnung, Komm.avd.
Meldte forfall: Asbjørn Bartnes, U-VETT
Ikke møtt: Brigt Dale, Med.fak., Per Helge Nylund, TMU, Ståle Sigersvold, Hitos, Torben K. Gamst, Hitos
Referent
Bent Svinnung
Video fra Bjarte Drivenes, Oracle Norges presentasjon av Oracle Portal 3. oktober
Sceansen i Aud. 2 / Hus 1 tirsdag 03.10.2006 er streama i sin helhet av U-VETT v/Jelena Jørgensen. Du finner lenkene til presentasjonen her
Agenda - første gjest-/publikumsportalsamling
Med unntak av Høgskolens folk var frammøtet på denne første samlingen bra. Sjøl om vi beveget oss litt opp og ned på agendaen, fulgte vi i hovedsak disse punktene:- Presentasjon rundt bordet: Hvem er vi?
Kort om arbeidssted og bakgrunn
- Forventninger til portalen: Hva skal den inneholde?
Brainstorming-runde med ALT av forventninger og idéer, no limits – no borders
(Spilleregler: Assosiasjoner er topp, absolutt alle ideer er briljante! Dvs. ingen motsigelser, innvendinger, sukk eller stønn)
- Prøv å definere ”kundene” våre: Hvem skal bruke portalen – og hvordan?
Klarer vi å rendyrke et knippe roller som dekker storparten av brukerne?
- Hva er metadata? (Hva skiller e-vitas publiseringsløsning fra WebSIM?)
Vi ser nærmere på en del av kjernebegrepene i den nye løsningen:- Attributter
- Informasjonstyper / objekter (IO-typer)
- Subtyper
- Forms / maler
- Dimensjoner
- Hvilke informasjonstyper ser vi for oss i den nye løsningen?
(I dag opererer vi med Studier, Ansatte, Forskning, Nyheter, Tjenester osv. Er noen av disse brukanes ”som de er” – og hvilke nye trenger vi?)
Dette blir også agendaen for de to andre portalgruppenes første samlinger. Scan derfor igjennom listene under og bli inspirert... eller avskrekket! smil
Brainstorming-rundene inneholder nødvendigvis en del "støy" - og hjemmeleksa til neste samling blir å gjennomgå forventnings- og brukerlista - og teste dem på eget arbeidsmiljø:- Hvilke andre, supplerende idéer har folkan på mitt organisasjonstrinn?
- Hvilke andre brukergrupper ser vi for oss - og hvordan kan vi eventuelt samle dem i færre, mer generelle?
Forventninger og ideer- Handlemodul / nettbutikk – samlet oversikt over shoppingmuligheter?
- Info: Kjerneinfo om universitetet. Hardfakta, lett tilgjengelig, gjerne illustrert og lekkert
- Info: Presentasjon av campus via roterende bilder, video
- Info: Video: Nedlastingsmulighet av infovideoer om UiTø
- Kalender: Hele UiTø: Ka skjer - og kor
- Kantinene: Oversikt m/åpningstider, dagens meny
- Kart / guida tour på campus / oversikt bygninger
- Kompetansekatalog
- Kontaktinformasjon / Hvem, hva, hvor
- Layout/funksjonalitet: Dynamisk innhold!!!!!!
- Layout: Begrensningens kunst…- Hvordan ikke overlesse, men beholde oversikt
- Layout: Klare, entydige maler / forms for sluttbrukerne
- Layout: Mulighet til å endre hele nettsida ved kampanjer (Søknadsfrist? Studiestart? Jul?? Forskningsdager?)
- Layout: Navigering – Oversiktlig!
- Layout: Visuelt delikat… Luftig og variert
- Lenker: Hva gjør vi med lenker til kommersielle aktører? (Styringsgruppe-sak?)
- Navigering – Rollebasert? Temabasert?
- Nyheter: (Gobalt UiTø, Tromsøflaket, Forsking og Studier)
- Nyheter: Bransjesladder (siste ”rare” nytt fra Forskning.no osv. osv. - Kuriosa)
- Nyheter: Ti mest leste / sette – Dynamisk synliggjøring av hva som er ”hottest” på nett
- RSS-tjeneste (multiple)
- Språk: Dynamisk språkvalg
- Søk: God (intern) søkefunksjonalitet. Enkelt toppsøk, tilpassa søk i understrukturer
- Søk: Søkbart bildearkiv / illustrasjoner
- Søk: Telefonkatalog og epostkatalog-søk
- Værtjeneste lokalt – ev. større?
- Webkameraer over hele campus! (Køen i kantina, solplassen, myldreområder osv.)
Roller – forslagsvise:- Arrangører (Annonsering – ev. utenom Tavla?)
- Forskere som søker forskningsinfo
- Google
- Ikke- nordisk språklige
- Informasjonsinnsamlere (selger nyheter til andre)
- Konferansedeltakere
- Media
- Myndigheter/politikere
- Næringslivet
- Potensielle ansatte
- Potensielle studenter
- Samarbeidspartnere og ansatte ved andre institusjoner
- Skoleverk/lærere
- Slektsforskere
- Tavla-brukere
- Tidligere studenter (Alumni)
- Tilfeldige besøkende (kanskje ikke motiverte i utgangspunktet?)
- Turister
Etter at vi hadde gått igjennom og diskutert metadata-strukturen til e-vita fikk vi bare kort tid til å kikke på mulige informasjonstype-inndelinger.
Hjemmeleksa er derfor å teste idéene på arbeidsmiljøet lokalt. Utgangspunktet kan være den inndelingen vi opererer med i dag: Studier, Forskning, Ansatte, Nyheter, Tjenester.
Er dette starten på en IO-struktur, eller skal vi tenke helt annerledes?
Bruk Innspill /Idéer mappa flittig i ukene framover!
Metadata
Etter gjennomgangen av de ulike metadata-typene i e-vitas løsning, fikk vi en lengre diskusjon rundt ønsket om fleksibilitet / mange fasetter i presentasjonen - kontra entydighet i metatagginga.
Dette blir nok en av de store utfordringene i prosjektet: En enkel nok metastruktur som ikke tar "drepen på" verken brukerne som skal legge inn og vedlikeholde informasjon - eller de som skal finne fram i strukturene våre.
Stein Høydalsvik på UB kunne fortelle om de siste internasjonale trendene mht. kategorisering. Man er i ferd med å forlate (delvis pga. overgangen til data) det finmaska katalogiseringssystemet man har brukt fram til nå - til fordel for sett med metadata orientert rundt objekter.
Munin, Universitetet i Tromsøs åpne vitenarkiv for faglig og forskningsrelatert materiale er bygget på en slik enklere metastruktur som tar utgangspunkt i standarden Dublin Core. (Nettsidene administreres av Nasjonalbiblioteket, avd. Rana)
Ressurs på Dublin Core: Ole Husby, Bibsys Trondheim.
Den norske katalogkomité er en sentral norsk ressurs mht. metadata-standarder.
|
