|
18.10.2006
Utviklergruppemøte+ besøk av "Ny eksternweb UiB"-gruppa fra Bergen
Møtested/tid
TEO-H2 2.310 (Styrerommet), onsdag 18.10.2006 kl. 0945-1515
Til stede
Fra UiB: Bodil Kjelstrup, prosjektleder, Helge Olsen, webredaktør, Owe Hagesæther, konsulent teknisk delprosjektleder, Synnøve Kleive, prosjektmedarbeider
Fra UiTø: Espen Jensen, Jimmy Thomsen, Terje Lein-Mathisen, Lars Slettjord, Bent Svinnung
Referent
Bent Svinnung
Status for prosjektet ved UiB
UiB redegjorde for hvor de sto i prosessen. Etter en kravspek / forberedelsesfase fra januar 2006 er de nå midt i sluttforhandlinger og oppfølgingsspørsmålsrunde. Fire leverandører står igjen, deriblant vårt valg: e-vita/ErgoGroup.
De fire fra prosjektgruppa er nå på rundreise for å samle synspunkter og argumenter, og de regner med å ha gjort sitt endelige valg i løpet av januar 2007.
Status for prosjektet ved UiTø
Jimmy redegjorde for historikken til prosjektet - inklusive kravspek, forhandlingsrunder og sluttresultat/kontrakter. Deriblant opsjoner og forventet framdrift/uttak av leverandørressurser.
Bent fortalte om hvor vi befinner oss i prosessen - inklusive portalgruppejobbing, kartlegging av forventninger og innspill til metadata-strukturene.
Espen redegjorde for de siste dagenes jobbing med testversjonen av xNet. At vi nå har fått på beina de første to prøvekonverterte WebSIM-sitene med attributt-setting og dimensjoner, og hvor vi skal bruke tida framover (med unntak av installasjonsperioden i uke 43) til å teste ut strukturer og funksjonalitet - og få mer kjøtt på metadata-"beinet".
Dessuten: Konverteringsjobbingen viser at avstanden mellom WebSIM-strukturene og e-vitas løsning ikke er på langt nær så stor som vi trodde i utgangspunktet.
Mange sammenfallende interesser
Konklusjonen er klar: Vi har mange felles fokuspunkter - som godt kan taes med inn i mer formaliserte samarbeidsfora. Både med hensyn til metadata-strukturer, innholdsforvaltning og portaltankegang. Til tross for at UiB ennå opererer med flate html-sider, og foreløpig har en litt mer teoretisk tilnærming enn oss - som har kunnet eksperimentere med WebSIM-databasen, bruker/gruppe-hierarkier, inter-/intranett-funksjonalitet og dynamisk innhold noen år.
Behov for entydige metadata
Mye av møtet dreide seg om arbeidet med å finne fram til entydige og klare metadata som grunnlag for strukturering av innhold. Uansett hvilken løsning UiB måtte lande på teknisk/applikasjonsmessig.
Dette henger tett sammen både med integrering av felles applikasjoner som skal fungere som innholdsleverandører (FS, Syllabus, Frida, Munin, Lønns- og personalsystem, DocuLive osv.) og eksport til eksterne mottakere av data som f.eks. Utdanning.no.
Både UiB og UiTø vil derfor i tida framover bruke mye tid på å kartlegge hvilke metadata disse applikasjonene benytter/leverer - og hvilke standarder for kategorisering og strukturering som er i bruk.
Håpet er å kunne komme fram til en del felles metadatastrukturer - i vår terminologi: Informasjonstyper - som fanger opp institusjonenes behov for gjenbruk av innhold fra mange ulike kilder - f.eks. i forbindelse med personkort. (BAS, Lønns- og personalsystem, Frida, Munin, FS osv.)
Sammen gjør sterk
Et formalisert samarbeid mellom de tre universitene (NTNU har tidligere meldt sin interesse, men må bli ferdig med slepp av ny studentportal i desember før de har tid til å delta) vil også være en styrke i forhold til å stille felles krav til leverandørene om tilgjengelighet / levering av åpne standarder og annet som kan lette integreringen av eksterne applikasjoner i portlets/portalsider.
Fra før har NTNU valgt Oracle Portal/Collaboration Suite og Escenic - og nå venter vi i spenning på hva UiB lander på. Er vi heldige, ender vi alle opp med Oracle som database- og portalplattform, med de mulighetene det åpner for et felles utviklermiljø / utveksling av erfaringer.
UiB sa seg veldig godt fornøyd med møtet - og dro sørover med sekken full av tips og innspill til de avsluttende forhandlingsrundene.
|
