|
10.11.2006
Statusmøte: Synliggjøring av studieinfo i den nye portal- og publiseringsløsningen
Møtested/tid
Hiet, fredag 10.11.2006 kl. 0900-1030
Til stede
Rigmor Bjørkli, Hege Svendsen, Nils Christian Fareth, Lars-Erik Støver, Jimmy Thomsen, Espen Andre Jensen, Terje Lein-Mathisen, Bent Svinnung
Referent
Bent Svinnung
Agenda
Vi ønsker oss en avklaringsrunde rundt Studieinfo på nett i den nye portal- og publiseringsløsningen:- Hva slags info skal hentes fra FS - synliggjøring /standarder
- Skal synliggjøring av FS-innhold suppleres med innlegging av data i publiseringsløsningen? Ev. hva slags / hvordan?
- Skal vi ta i bruk "fagfelt" (i henhold til NUS2000-standarden) i FS for å synliggjøre de ulike fagområdene?
- Andre ønsker eller behov?
Ny FS-versjon / ryddigere organisering og skjermbilder
Hege viste oss innledningsvis 5.4-versjonen av FS, hvor det blant annet er gjort en ryddejobb for å forbedre oversikter og registrering. Sammen med NTNUs Emneweb - Emne på nett - som vi begynner å pilotteste så snart Feide-påloggingen er på plass (medio november) vil dette bidra til å senke terskeren for oppdatert studieinformasjon også på nettsidene.
Hva gjelder rekkefølgen på feltene i XML-eksporten, mengden hack som er laget for å få uttrekket til å se ut osv. - så vet vi foreløpig ingen ting om hva nyversjonen "gir" oss. Terje setter seg ned og forsker i materien. Og han og Hege får avklart et par av de nye checkboxene i løsningen: Rekkfølge og Web - om disse kun påvirker internt i FS - eller har konsekvenser for eksporten.
Alt i FS?
Målet er å få all tekstlig studieinformasjon i FS - emner, studieprogram, katalogtekster osv.
Og at det kjøres (nattlige?) eksportjobber av denne emne- og studieprograminfoen til iKnowBase. Hvor vi "kler på"- design (flere varianter mht. bildeplassering og layout? Hvem skal i så fall være ansvarlig / gjøre jobben?)
- synliggjøring av studieløpet. Enten i form av opplisting av emnene (valgfrie og obligatoriske) "flatt" etter semester - alternativt i trestruktur á la den som ligger i FS.
Universitetet i Stavanger (følg 'Les mer' lenke) har valgt en ren opplistingsmodell, mens for eksempel Høgskolen i Østfold opererer med en grafisk variant med emnene fordelt langs en tidsakse.
Det siste er en fordel for å kunne synliggjøre emner som går over flere semester, alternativt emner som "tar pause" et semester...
En annen forutsetning er at alle emner og studieprogrammet får unik ID, slik at vi beholder fast url for dem. ID gir oss også mulighet til å filtrere eksportjobben på for eksempel 'oppdatert siden forrige eksport' - og sånn sett redusere mengden data som skal dyttes igjennom radikalt: Kun emner / studieprogram hvor FS-informasjonen er endret siden sist vil bli eksportert.
Terje fabler også om muligheten for enklere eksport i forbindelse med oppdatering i FS eller Emneweb'n: Hvis du gjør endringer, hvordan vil disse ta seg ut på nettsidene våre? (Imidlertid et stykke opp - og fram...)
Kvalitetssikring / arbeidsflyt
I tillegg til rettighetshierarkiet i FS vil det også være mulig å legge arbeidsflyt på visningen av studieinfo på nett. Slik at en versjon av et emne (i arbeidsfasen) ikke blir synlig i offentlige sider før den har blitt godkjent og satt til publisering.
I en klargjøringsfase før utlegging av ny semester-portefølje vil studieinformasjonen typisk være tilgjengelig på student- og ansattintranettet - mens stacken ikke slippes på internett før starttidspunkt / godkjenning.
Begrensninger i tilgang /endringmuligheter
vil styres 100% fra FS. Og hvordan man skal forholde seg til manglende info / frister som ikke overholdes blir et politisk spørsmål: NTNU har for eksempel innført bøter for manglende info i deler av sin løsning....
Sentral studieinfo
I nywebben vil studiekatalogen / studietilbudet være sentralisert. Dvs. EN, overordnet studiekatalog. Om institutt/fakultetsvise "ekstrakter" skal legges i organisasjonsdimensjoner blir nok et politisk spørsmål. Siden organisatorisk tilknytning sannsynligvis bare er interessant for studenter/ansatte som allerede har fakultets-/instituttilknytning / er brukere av lokalt intranett.
Sanering av portal- og publiseringsløsningen brukt som 'LMS'
I WebSIM har vi en skau av 'lokale' varianter at studieprogam- og emnesider. Noen med ren klipp-og-lim fra FS (i versjon xx - ingen oppdateringer blir kjørt automatisk, men må legges inn manuelt), andre en kombinasjon av FS-ekstraktet og lokale felt - og atter andre "bare" FS-importlenka. Dvs. ren FS-informasjon.
En del av forekomstene av slike både/og løsninger er laget for å supplere/erstatte manglende bruk av LMS (ClassFronter) Med en overordnet, sentral studiekatalog vil denne muligheten sannsynligvis forsvinne.
Det er duket for nok en politisk avgjørelse: Skal vi tillate at portal- og publiseringsløsningen brukes som kvasi-LMS - eller skal vi strømlinjeforme applikasjonsbruken - og sånn sett lette oppsett og vedlikehold av datafangst til portalen? Populært? Neppe...
Nye måter å organisere / synliggjøre studieinformasjonen
Det har kommet ønsker om at vi også synliggjør porteføljen basert på f.eks. fagområder. Det er lagt til rette for dette i FS - og også delvis tatt i bruk. Men det blir neppe fokus på innlegging og vedlikehold før vi kan synliggjøre resultatet (eller mangel på...) på nettsidene.
Et lite problem må løses: NUS2000-koder som slutter på 00 er visstnok ikke "gyldige". Hege og Nils Christian tar fatt i dette.
|
