|
07.11.2006
Portalgruppemøte - ansatteportalen
Møtested/tid
Hiet, tirsdag 7.11.2006 kl. 1300-1445
Til stede
Harald Groven, SV-fak., Jimmy Thomsen, IT-avd., Hans-Henry Jakobsen, Med.fak., Knut Kristian Johansen, Med.fak., Leif Longva, UB, Nils J. Lysnes, Hitos, Reinert Grammeltvedt, Pers.øk., Thorgeir Berre, Hitos, Espen Jensen, IT-avd., Torbein K. Gamst, Hitos
Ikke møtt: Bjørg Hunstad, Hitos, Christin Skjervold, Jur.fak, Hans Christian Eilertsen; NFH, Rolf Gaasland, Hum.fak.
Referent
Reinert Grammeltvedt
Andre institusjoners løsninger
Problemet for oss når vi skal se løsningene andre institusjoner har valgt, er at vi bare har tilgang til institusjonenes åpne sider. Alle oppfordres derfor til å bruke sine kontakter for å skaffe lesetilgang til interne sider. (Lekse til neste gang.)
Jimmy presenterte enkelte institusjoners forsider og åpne ansattesider.
Generelt fra diskusjonen:- Ansatte går igjen som rolle på forsida – dette er bra
- Påloggingsboksen bør være høyt oppe i strukturen, bør finnes allerede på den første ansattesida du kommer til – enkelte institusjoner har for mange klikk (for mange sider du må gjennom) før du kan logge deg på.
- Nielsen Norman Group (www.nngroup.com) har vurdert og rangert en rekke intranett, men rapporten er ikke offentlig, må ev. kjøpes (til en høy pris).
Litt om enkelte av de utvalgte:- Stockholms universitet (www.su.se): God og oversiktlig, men for langt til påloggingsboks.
- Lunds universitet (www.lu.se): lett å finne ansattesida, men den åpne delen har bare en lang alfabetisk liste. Dvs. det vi tror er lenken til for ansatte på forsiden, er kanskje ment å være lenke til finn ansatte?
- Universitetet i Oslo (www.uio.no) har en uoversiktlig ansatteside.
- Universitetet i Stavanger (www.uis.no) har oversiktlig forside, mens ansattesiden har litt lange lister.
Informasjonstyper, attributter, tagging, kategorisering
I iKnowBase kan hvert dokument bare tilhøre én informasjonstype, men kan ha mange attributter. Det er viktig nå å finne fram til hvilke informasjonstyper vi skal ha. Listen med attributter vil være mer dynamisk og kan lettere utvides/endres senere. Attributtene er viktige i søk. HG tok opp spørsmålet om det er hensiktsmessig å legge til brukerdefinerte attributter (mer om dette i hans innlegg i forumet). Det undersøkes om det er mulig i iKnowBase/xNet.
Det er ønskelig å begrense antallet informasjonstyper. Det er flere måter en kan tenke seg å gruppere dokumenter i informasjonstyper (og bruke attributter for å definere subtyper).
Det var ingen konklusjoner på diskusjonen som vil fortsette og intensiveres etter «Presentasjon av samspillet mellom Oracle Portal og iKnowBase - og strukturer / muligheter i xNet» 9.11.
|
