|
15.11.2006
Utviklergruppemøte + norge.no-evaluering, informasjonstype-drøsing og ClassFronter-eksport
Møtested/tid
IT-avdelingas møterom, onsdag 15.11.2006 kl. 0945-1100
Til stede
Espen André Jensen, Lars Slettjord, Terje Lein-Mathisen, Jimmy Thomsen, Bent Svinnung
Referent
Bent Svinnung
Ny evaluering av UiTs nettsider fra norge.no
Årets evaluering foreligger nå - i tilbakemeldingsversjon. (Dette er en lokal kopi, så ikke bruk den til å melde tilbake, men gi eventuelle innspill og kommentarer til meg.)
Dette blir tema på møtet i publikumsportal-gruppa fk. tirsdag
Både for å feste grepet på hvilke forventninger som blir stilt til nettsteder idag, hva slags funksjonalitet som bør være til stede, og hvilke feil vi bør unngå å gjøre "neste gang".
Det er altså mulig å komme med tilbakemelding hvis vi mener at vi har blitt vurdert feil. Men for at norge.no skal kunne ta hensyn til tilbakemeldingene må de motta dem innen 22. november kl. 16.00.
Årsaken til fristen er at resultatet skal presenteres på konferansen Kvalitet på offentlige nettsteder den 1. desember.
Programmet for konferansen og mulighet for påmelding finner du på http://www.norge.no/konferanse/
FS-import, "oppetid" emnekatalogen og cachesletting
Flere av dere har meldt fra om at det er uregelmessigheter i Emnekatalogen på kveldstid. Dette skyldes at FS-importjobben til nå har blitt kjørt fra ca. kl. 2000 og utover, med det resultat at cacha emnesider plutselig inneholder et helt annet emne. Dette blir ikke rettet opp før cachen slettes.
Det vi gjør, er at Terje modifiserer scriptet fra Lars slik at FS-importjobben først startes når de fleste har lagt seg, etter kl. 0200 en gang. Slik at vi rekker å få gjort importjobben (en drøy time) og cachesletting før de daglige diskbackupene kjøres kl. 0500.
Doculive - tilgjengelighet i portalen
Temaet er oppe innimellom, og blir nå ytterligere aktualisert i forbindelse med ansatte- og studentportalene.
I dag er det ingen mulighet til å få ut lenker til Doculive-poster uten at du har brukerkonto/rettigheter. Ved innføring av portaler med pålogging kan vi koble en default "se på og søk"-bruker til gruppene ansatte og studenter, og sånn sett korte ned vegen fra dokumentarkiv til bruker.
Manko i dag: Fritekssøk. Som kan ordnes via Oracle Text. Enten i sjølve Doculive, eller søk i en import av alle offentlig-satte/åpne dokumenter til iKnowBase.
Graden av synliggjøring må også diskuteres. Hva skal vises i hvilke(n) kanal(er)? (Intra-, inter- og ekstranett) - og hvor mye? Skal for eksempel postjournalen kunne innholde lenker til dokumenter hvis disse tilfredsstiller alle krav til "offentlig tilgjengelig" - eller skal alle ønsker om innsyn kanaliseres via et elektronisk søknadsskjema? Osv. osv.
Diskusjonen er igang i de rette fora. Ikke minst rundt målsettingene - og forutsetningene - med publiseringen.
Det er naturligvis også aktuelt å se inn i iKnowBases løsninger for integrering av saks-/arkivsystem i portal.
Informasjonstyper - ytterligere lausidéer - før kurset
Se diskusjonen rundt hovedfokus og informasjonstyper under forrige møte i ansattportal-gruppa:
I tillegg - og som supplement - til lista kom vi opp med følgende forslag:- Studieinfo
- Forskningsinfo
- Nyheter
- Personkort
- Organisasjonskort
- Tjenester - er kanskje bare en subtype? Siden den vil gå igjen i de fleste informasjonstypene, som aktiviteter under respektive IO-er. I så fall må vi erstatte denne informasjonstypen med en annen/andre:
- Faginfo?
- Admininfo?
Dessuten har vi også et par andre byggestener som vipper mellom informasjonstype og subtype, for øyeblikket mest mot IO:- Oppslagstavle - dagens Tavla, med alt innhold - men med x-antall lokale speilinger for tavlefunksjonalitet helt ned på fagnivå (f.eks. Jur.faks. kopi for info til avdelingsstudentene) Her kan data hentes på tvers av løsningen, og arrangementer kan vises både lokalt og i sentral kalender. Hvis brukeren ønsker det.
- Skjema - kanskje mest en subtype. Men ved å lage IO av denne, får vi mulighet til å begrense antallet tilgjengelige attributter betydelig når nye forms skal lages.
ClassFronter - import til portalløsningen
Dess mer vi graver i løsningen, dess tydeligere blir det at vi må la et fåtall autoritative datakilder generere mye av det dynamiske innholdet på portalsidene:- Feide/BAS for autentisering og brukerdata til personkort, bruker- og gruppehierarkier osv.
- Lønns- og personalsystem for data til personkort, for bruk i ansattesider, brukeradministrasjon osv.
- FS / Syllabus for studieinformasjon og rombooking
- ClassFronter som overordnet LMS, undervisningsinfo og nyheter, meldingstjeneste osv.
- Doculive - gjenbruk av dokumenter, for lenkedistribusjon, kopiforespørsler, søk via intranett
- Frida, Munin - publikasjoner/forskningsaktiviteter - til personkort for gjenbruk i alumnisystem, kompetansekatalog, ansatte- og studentinfo, CV-er osv.
Infofronter - eksport av data
Med Fronter som LMS åpner det seg muligheter for standardisert gjenbruk av data. Via Infofronter tilbyr Fronter eksport av dynamisk innhold til eksterne nettsider (hos oss: portlets) av blant annet nyhetsartikler (lærerne) og meldinger (alle).
Videomøte mellom UiT, Hitos og Fronter
Kjell Larsen på U-VETT tar initiativet til et møte hvor vi får avklart hva Fronter kan levere av data, formater etc. Dvs. LMS-info ut over det vi kommer til å hente fra andre kilder som FS / Syllabus osv.
Aktuelle: Bent Svinnung, Komm.avd, Jimmy Thomsen og Espen Jensen, IT-avd., Nils Johan Lysnes, Hitos.
|
