|
21.11.2006
Portalgruppemøte - gjest/publikumsportalen
Møtested/tid
Hiet, tirsdag 21.11.2006 kl. 1300-1430
Til stede
Hege Folkedal, SV-fak., Lars Sigurd Eide, NFH, Lars Nordmo, Komm.avd., Per Baadnes, Med.fak., Runa Rønning Ryeng, UB, Stein Høydalsvik; UB, Stig Eide, Med.fak., Espen Jensen, IT-avd., Bent Svinnung, Komm.avd.
Ikke møtt: Ståle Sigersvold, Hitos, Torbein K. Gamst, Hitos, Per Helge Nylund, TMU, Lars Slettjord, IT-avd.
Meldte forfall: Cecilie Svendsen, Jur.fak., Asbjørn Bartnes, U-VETT, Torgunn Wærås, Komm.avd.
Referent
Bent Svinnung
Visualisering - dimensjoner og attributter
Vi begynte møtet med å spille av en liten flash-demo fra Endeca - en søkemotorleverandør som bruker dimensjoner og attributter på samme måte som e-vita løsningen. (Litt reklame, men i pedagogikkens navn overlever dere det....)
Opplæringen i neste uke - 'bisitter'muligheter
Vi har ennå ikke fått på plass den endelige agendaen, og tidspunkt for de ulike sesjonene vil avhenge av framdriften. Derfor må jeg sannsynlig sende epost til dere når konverteringsjobben er avklart, og vi kan begynne å skru på metastrukturen. En eller annen gang mellom mandag og onsdag.
Men foreløpig versjon finner du her. Sammen med dokumentene tilknyttet punkt b) - som blir det sannsynlige valget av strategi for jobbinga. Begrunnelsen står også i utviklergruppe-referatet.
Definering av roller og fokusområder
Lars har så smått begynt å tegne ut grovforslag til portalsider. Og i den forbindelse er det viktig å få definert forventningene til toppsida - og hvilke underportalsider vi ser for oss i løsningen.
Vi tok derfor en drøse-runde rundt innholdet i de 'offentlige' delene av portalsidene - med utgangspunkt i et grovforslag som ble til i løpet av en epost-runde mellom Reinert og Bent sist helg. (Hele forslaget er gjengitt under, men det er bare deler av det som portalgruppa fikk tid til å se nærmere på.)
Hovedfokus
Stein påpekte - ganske riktig - at UiTs tre, proklamerte fokusområder er forskning, utdanning og formidling - og følgelig ble Om universitetet erstattet med 'Formidling' og flyttet ned i strukturen:- Utdanning
- Forskning
- Formidling
- Samvirke
Alle disse fire bør synliggjøres, visuelt og tekstlig - med navn og kort, forklarende introduksjonstekst som hjelper brukerne videre. Noe a la Örebro Universitet. - Spesielt 'Formidling' er lite etablert per idag - og innholdet her må tydeliggjøres.
Innhold - noen idéer
Og hva skal de ulike portalsidene inneholde? Her er resultatet av en kjapp brainstorm-runde:
Toppsida- Søk! Førsteklasses søk-funksjonalitet. Enkelt søk som default, men med tilgang til avansert - og gjerne også mulighet til å snevre inn gradvis.
- Tydelig klargjøring - både tekstlig og grafisk - av hovedfokusområder og hovedroller
- Dynamisk nyhets/aktualitetsinnhold
- Utvalgte "løft" fra underportalsidene
- Lett å laste ned, men samtidig visuelt innbydende
- Appetittvekkende, innbyr leseren til å klikke videre
Formidling- Søk er fast element på alle sider. Enkelt søk m/få valg, f.eks. 'nettsider' og 'person'
- TMU-nytt / visuelt, aktuelt. Utstillinger, publikasjoner
- UB-nytt / visuelt, aktuelt
- Nytt om forskning - publikasjoner, nyheter
- Oppslagstavla / Arrangementer, hva skjer? Inkl. disputaser
- Webkamera på campus - live!
- Nyheter generelt - fra Tromsøflaket til hele campus, siste nytt, mest leste osv.
- Pressemeldinger
- Lørdagsuniversitetet
- Elever på kunnskaps- og skattejakt
- Arktisk-alpin Botanisk hage
- Vitensenteret / oppgaver / spill
- Mye interaktivitet og bilder!
- Registreringssentral for historiske data
- Om universitetet - 'Faktafolderen' i visualisert og vitalisert utgave
- Turistinformasjon (kart campus, hva-er-hvor osv)
Forskning og utdanning
kikker vi videre på under neste møte. Men fokus vil naturligvis være formidling av studieportefølje, forskningsresultater, siste publikasjoner, kompetansekatalog osv.
Samarbeide
Også 'mat' for senere møte(r). Her skal vi synliggjøre alle kontaktflater mellom UiT og næringsliv, alumninettverk, prosjektpartnere, presse, foreldre(?)
Roller
Alle rollene presenteres i toppsida og vil ha egne portalundersider som - i tillegg til å inneholde innloggingsmulighet til intra/ekstranett hvor det er aktuelt - skal brukes til tydeliggjøring av hovedinnholdet i rollen og datafangst fra underliggende sider/systemer. I tillegg må vi kunne ta høyde for - og synliggjøre at:- Ansatte vil kunne være studenter
- Studenter kan ha sekundærtilknytning som ansatte
- Mange (men ikke alle) PhD-studenter er ansatt hos oss - er en spesiell gruppe
- Både ansatte og studenter kan opptre som gjester
Hovedroller- Studiesøker (internett)
- Student (intranett)
- Ny ved Uit
- bachelor
- master
- evu
- phd
- Ansatt (intranett)
- (spesialiserte) saksbehandlere (spesialiserte oppgaver/sider/applikasjoner)
- Faglig ansatte
- Alle ansatte
Alle disse kan deles i undergrupper og mange kan ha behov for spesielle applikasjoner
- gjesteforskere
- Gjest (internett)
- Studiesøkende (Eventuelt - helt egen rolle - henvisning til underportalside)
- Besøkende - på nett - og på campus (konferansedeltaker, turist, gjesteforeleser) Differensiering mellom de som sitter på UiTs ip-adresser (og har tilgang til ekstra oppslagsverk, arkiver etc.) og de 'andre'
- Jobbsøker
- Presse (Nyheter, meldinger, sist publiserte, mes leste, kompetansekatalog)
- Informasjons- / kunnskapssøker (elever, bruker av historisk registreringssentral)
- Samarbeidspartner (extranett)
- kunder - potensielle, og kjøpere av FoU og EVU
- Leverandører og potensielle leverandører - av varer og tjenester
- Samarbeidssøkere og samarbeidspartnere innenfor FoU og utdanning (noen av disse vil også kunne være underleverandører)
- gjesteforelesere (eller som gjester)
- Alumni
Informasjonstyper- (Studieinfo?) - aktuell som subtype under IO-typen 'Faginfo'
- (Forskningsinfo?) - aktuell som subtype under IO-typen 'Faginfo'
- Nyheter
- Personkort
- Organisasjonskort
- Oppslagstavle
- Skjema (logisk samling, 'Best practise')
- Diskusjon
- Admininfo (erstatter tidl. 'Tjenester')
- Bruksanvisninger/veiledninger/håndbøker
- «Regler»/Bestemmelser
- Velferd
- Fagsystemer (Frida, Munin / UB-porteføljen)
- Faginfo (erstatter tidl. 'Tjenester')
- Utdannings-/studieinfo
- Forskningsinfo
- Formidling
- Studiekatalog - Hvis forsknings- og studieinfo (generell) blir subtyper, må i hvertfall porteføljen tas ut og rendyrkes.
Som Reinert bemerker så vil en for restriktiv IO-politikk (så få IO-typer som mulig) fort ende med at dimensjonstrærne blir for store og komplekse for å 'kompensere'. Vi vet sannsynligvis litt mer om portalbyggingens svar på 'Det gylne snitt' når vi er ferdige med kursuka.
Tips: 24-timmarswebben
Hans-Henry har tipsa oss om Verket för förvaltningsutvecklings nye guide for bedre offentlige nettsteder, 24-timmarswebben - som inneholder mange matnyttige tips om ting å huske på i prosessen framover. Du finner hele vägledningen i pdf-format her.
|
