|
08.09.2006
Telefonmøte med e-vita og ErgoGroup - forprosjektet
Møtested/tid
Jimmy Thomsens kontor, fredag 08.09.06 kl. 1000-1115
Til stede
Ole-Petter Remman (e-vita), Jonas Olsson (ErgoGroup), Jimmy Thomsen, Bent Svinnung
Referent
Bent Svinnung
Siden den viktigste analyse-kompetansen hos e-vita er fraværende hele oktober pga. reise/permisjoner var det helt nødvendig å få avklart hvordan denne delen av forprosjektet skulle håndteres.
Spesielt i forhold til en trang framdriftsplan som overhode ikke gir rom for igangsetting av forprosjektet så seint som november.
I og med at portalgruppene begynner arbeidet sitt etter 3. oktober er det også vesentlig å ha det første grovutkastet til en ny informasjonsmodell på plass - og ha gjennomdrøftet respektive datamodeller / potensielle konverteringsutfordringer osv.
Installasjon
Maskinene ankommer Tromsø i slutten av september. Og installasjon vil skje i overgangen september/oktober - etter at nødvendige deler av forprosjektet er igangsatt.
Bjørn Gregersen, e-vita kommer opp og bistår Espen, Lars og Terje i dette arbeidet
Forprosjektet - analysebiten
Vi prøver snarest mulig (allerede i neste uke?) å få til en tre dagers Workshop i Oslo hvor vi kan trekke veksler på e-vitas beste kompetanse på analyse av data- og informasjonsmodell - og gjenskaping av gammelt innhold i ny omstøpning: Håvard Kvam Jørstad og Jens Foshaug
Aktuelle deltakere fra UiTø: Jimmy Thomsen, Espen Jensen og Bent Svinnung.
Espen gjennomgår i disse dager alle sider ved den eksisterende UiTø informasjonsmodellen på nett, inklusive kartlegging av varianter av sidetyper, tagging (site/mappstruktur/roller). Han vil informere e-vita så langt det er mulig om dagens datamodell under workshopen.
Ole-Petter Remman har presentert et forslag til agenda per epost idag:
Workshop - dag 1 - Opplæring
Opplæring i xNet
Gjennomgang av e-vitas løsning
- publisering
- administrasjon
- brukerhåndtering med mer
Deltaker fra leverandør: Jens Foshaug
Workshop - dag 2 - Informasjonsanalyse
Forutsetninger:
- benytte dagens grafiske design
- Justere xNet modellen til våre krav
- konvertere dagens menystruktur inn i ny løsning inkl. sidestruktur
Informasjonsmodell:
- eksisterende løsning
- brukere
- infotyper
- dimensjoner (emner)
- med mer
Portal:
- eksisterende løsning
- grafisk
- sidestruktur
- navngiving domener
- med mer
Deltakere fra leverandør: Jens Foshaug og Ole Petter Remman (prosessleder)
Workshop - dag 3 - Konvertering og prototyping
Forutsetning:
- pilot på e-vitas rigg
Deltakere fra leverandør: Jens Foshaug og n.n. (som skal hjelpe til med selve konverteringen)
I forbindelse med konverteringsjobben kommer e-vita til å stille med en ressurs som kan bistå oss. Hvem dette vil være avklarer Remman i løpet av neste uke.
Overordnet mål
for workshopen er å bygge bro over gapet som sannsynligvis eksisterer i utgangspunktet mellom portalgruppenes forventninger - og det som lar seg gjenskape i en framtidig informasjonsmodell. Dess bedre vi kjenner mulighetene, dess mindre tid "søler vi bort".
Underveis må det også gjøres en del politiske vedtak - type:
- Ett LMS? ClassFronter som LMS i hele organisasjonen?
- FS eneste autoritative kilde for studieinfo? (Hva gjør vi med med.fak.?)
- Syllabus eneste innholdsleverandør av studierelatert rombooking?
Under Dokumenter (husk å være pålogget!) finner du et par nye filer fra e-vita: Prosessbeskrivelse og huskeliste til informasjonsanalyse.
|
