13.09.2006

Utviklergruppemøte m/foreløpig strategi for portalgruppe-jobbingen

Møtested/tid
IT-avdelingas møterom, onsdag 13.09.2006 kl. 0945-1100

Til stede
Espen Jensen, Terje Lein-Mathisen, Jimmy Thomsen, Bent Svinnung

Referent
Bent Svinnung

• Brukerautentiseringen - SSO?
  
• Rapportgenerator?
  
• Metatagging avhengig av bruker/grupperettigheter?

1. Orientering om anskaffelse av den valgte systemløsningen
   
2. Orientering om systemeierskap og driftsansvar for datasystemer ved UiTø og HiTø
   
3. Diskusjon av arbeidsform i prosjektet
   
4. Diskusjon av mandat for arbeidsgruppene
   
5. Forslag til framdriftsplan
   
6. Budsjett for prosjektet
   
7. Evt.

1. Innledende brainstorm-runde: Hva slags funksjonalitet og synliggjøring ønsker vi oss i portalen? Hvilke leveranser ser vi for oss - fra publiseringsløsningen, støtteapplikasjoner?
   Alt av ideer og forventninger skal på bordet - realistiske som urealistiske! Så rydder og strukturerer vi i etterkant.
   
2. På grunnlag av idéflommen lages det en prioriteringsliste over satsingsområder. Hva må vi ha på plass først - hva kan vente? Og hva kan eventuelt bare synliggjøres i portalen - for så å åpnes i eget vindu/som egen applikasjon?
   
3. Hvem eller hva skal være innholdsleverandør(er) til portalen? Hvilke applikasjoner skal brukes?
   Her får vi mange diskusjoner, siden ulike deler av campus - og i en del tilfeller også Hitos - benytter forskjellige applikasjoner til for eksempel studieinfo, rombooking, LMS, fakturering, regnskap, dokumentarkiv osv. I tillegg til at samme applikasjon også brukes til dels forskjellig - avhengig av kultur og lokale tilpasninger.
   
4. Skal vi sy portalelementer som favner import fra de fleste applikasjonene som er i bruk i dag, eller skal vi allerede nå foreta en del politiske valg som innebærer satsing på færre "varianter" - type: "Skal ClassFronter være eneste LMS"? "Skal all studieinfo ligge i FS?" osv.
   Disse avgjørelsene - som må forankres i toppledelsen - innebærer en grad av "smerte" organisatorisk - og vil ta tid å få på plass. Derfor må vi ta høyde for midlertidige varianter. Til det er mulig å sette vedtakene ut i livet - i form av skreddersydde portalelementer.
   
5. Sannsynlig må vi her operere med undergrupper som har hvert sitt fokus: LMS, kalenderfunksjonalitet, epost, studieinfo osv. Og som får som mandat å prøve å finne fram til felles UiTø/Hitos-forslag til løsninger.
   
6. Parallelt med det å få på plass portalelementer-ønskelista og hva som skal levere data til dem foregår arbeidet med informasjonsmodell: Hvordan skal innholdet i portalene struktureres?
   Ønsket mitt er at vi kommer fram til en del fellesnevnere i forhold til portaltoppene/personifiserte arbeidsflater. Slik at gjenkjennbarheten blir stor - og problemene med å finne fram desto mindre. Med andre ord: En gjennomgripende, rollebasert informasjonsarkitektur som gjør det enkelt både å hente informasjon og å oppdatere den.
   
7. Med utgangspunkt i en kjent, organisatorisk struktur (som dagens nettsider) kan vi gjenskape et utall rolle-portalelementer som gir oss mulighet til å synliggjøre samme innhold i mange forskjellige sammenhenger, avhengig av rolle og rettigheter/metatagg-hierarkier. "Kryss-publisering" - basert på at informasjonen oppdateres bare ett sted.
   
8. I tillegg til arkitekturen vil vi skreddersy grensesnittet for dem som skal oppdatere ved hjelp av rolle/rettighetsbaserte sidemaler. En "nyhet" vil bli laget på grunnlag av en og samme sidemal - men kan bli publisert flere steder - basert på en del automatisk metatagging (organisasjon/fakultet/institutt) og brukervalgt tagging som relaterer til innhold.