|
03.10.2006
Oracle Portal - presentasjon og workshop
Møtested/tid
Auditorium 2, Hus 1 / Hiet , tirsdag 03.10.2006 kl. 1015-1500
Til stede
Bjarte Drivenes, Oracle Norge, medlemmer av de tre portalgruppene
Referent
Bent Svinnung
Presentasjon av Oracle Portal
Første del av workshopen (1015-1215) gikk med til Bjarte Drivenes' presentasjon av Oracle Portal-plattformen. Han gikk igjennom arkitektur og oppbygging, organisasjon og partnere - og tok seg også tid til å gjennomgå funksjonalitet og en del av de portlets-ene som følger med out-of-the-box. En del som vi kan ta i bruk umiddelbart, andre (f.eks. spørreundersøkelse) som vi allerede har dekket opp via konkurrerende leverandører / løsinger - og følgelig lar ligge i første omgang.
Det ble en del diskusjon om integrering mot andre applikasjoner, håndtering av brukerdatabaser, autentisering og single-sign-on.
Hele Bjartes presentasjon ble streama av Jelena Jørgensen / U-VETT, og her finner du Del 1 og Del 2.
Se også utfyllende informasjon om kritiske suksessfaktorer på virksomhetsportalen.no
Dagens sitat
Rom ble ikke bygget på en dag, og det samme gjelder virksomhetsportalen. Et godt portalverktøy er i beste fall bare et godt utgangspunkt for portal-byggingen. Det er viktig at vi lærer å krabbe før vi begynner å gå og at vi har en gradvis tilnærming til implementering av nye tjenester og innhold. En avgrenset og fokusert implementering mot 'quick wins' ( enkle, raskt integrerbare tjenester med god avkastning) er en god tilnærming. Det som ikke anses som helt nødvendig i inneværende fase flytter vi til neste fase. Det som ser veldig vanskelig ut (for eksempel grunnet proprietær teknologi) kan muligens også vente.
For videre fordypning anbefales Gunnar Bråthen og Rune Semundseths Virksomhetportalen
Workshop og spørsmålsrunde
Etter lunsj fortsatte vi i Hiet, hvor det ble tid til å lufte en del av problemstillingene rundt portalgruppejobbing, sammensying av applikasjoner og brukerdatabase/autentisering mot Feide, BAS osv.
Mye av problematikken er berørt i tidligere referater, men her er noen av punktene:
Oracle Calendar
Siden dette var første gangen vi hadde representanter fra Høgskolen med i gruppesammenheng, benyttet Jimmy anledningen til å se litt på innholdet i Oracle Collaboration Suite - spesielt Oracle Calendar som vi har store forventninger til som navet i en framtidig personifisert kalender både i ansatte- og studentportalene.
I den forbindelse tegna og forklarte han seg fram til følgende "pakke" for de to institusjonene:- Høgskolens ansatte bruker Exchange - som også tilbys studentene. Men bare deler av studentgruppa har tatt det i bruk. På LMS / rombooking er Fronter innført over hele fjøla - men kalenderen er ikke i bruk.
- UiTøs ansatte er også Exchange-brukere, men studentene tilbys ikke kalenderfunksjonalitet p.t. Fronter er delvis i bruk som LMS (Jus og Mat.nat-fak bruker egne løsninger), men kalenderen brukes ikke.
- På rombooking-fronten bruker altså Høgskolen Fronter, deler av UiTø Syllabus, enkelte lærere (NFH) Fronter - mens Med.fak. bruker sin egen løsning.
Utfordringer - nivå 1:- Få synliggjort - på sikt samkjørt - FS-bruken i de to institusjonene slik at vi kan få ett felles grensesnitt mellom studieinfo og Oracle Portal
- Få til en løsning (spesielt hvis vi får følge både av NTNU og UiB) mellom Med.fak.-miljøene og FS/Syllabus mht. til å få på plass undervisnings- og timeplaninfo også for disse i Calendar.
- Finne en (foreløpig?) løsning for synliggjøring av timeplan/rombooking fra HiTøs Fronter og Med.faks. egen applikasjon (ved hjelp av egenutviklet Webservices? Hvem?)
Kartlegging av andre "eksterne" applikasjoner
("Ekstern" i betydningen "må integreres med Oracle Portal via mellomvare for å kunne synliggjøres i portlets) UB tok opp spørsmålet, siden mye av deres virksomhet dreier seg om databaser som Bibsys, Munin, Ofelas osv.
En del av portalgruppejobbingen vil gå med til kartlegging av alle slike integreringspunkter, inklusive avklaring med leverandører om hva slags dataformater som kan leveres ut av løsningene. Ønsket er minimum Webservices - men i første omgang må vi bare få alle momenter på blokka slik at vi kan prioritere / utrede løsninger.
Brukerdatabase /autentisering
Temaet ble berørt i presentasjonsdelen, men diskutert og utdypet i workshopen. Jimmy konkluderte med at Oracle Portal kan levere det meste av verktøy for single sign-on out-of-the-box, men noterte også et par tilleggsapplikasjoner som - om nødvendig - kan lette integreringsjobben. Mye vil dreie seg om hva vi skal autentisere mot, hvor brukere skal hentes fra og lagres/synkroniseres. Eksperimenteringa starter så snart vi har en installasjon på plass.
Dette blir uansett en større jobb som må gjøres før vi kan ta i bruk student- og ansatteportalen. Og har høy prioritet - sammen med konvertering av eksisterende database.
Konvertering av WebSIM-databasen
Espen er godt igang med kartleggingen, og Bent redgjorde for gangen i kalosjan: Etter installasjon av hard-/software i uke 43 begynner vi å eksperimentere med portlets og konverteringer for å tilpasse eksisterende database til strukturen i iKnowBase.
Vi beholder i utgangspunktet dimensjonen "site-mapper-undermapper-sider" og sørger for å legge på tilstrekkelig med attributter i prosessen slik at vi kan rekonstruere de gamle nettstedene som dimensjoner helt ned til sider-i-mappe nivå.
Øvrige attributter vil bli avklart gjennom portalgruppejobbingen som starter med brainstorming for Gjest/publikumsportalen f.k. tirsdag.
Diskuter i lunsjpausene - spør kolleger og venner
Etter at sjølve portal-begrepet nå forhåpentligvis er plassert på kartet, håper jeg at gruppedeltakerne kaster seg over "forventninger"-lista.
Avhengig av gruppe: Hva slags funksjonalitet og synliggjøring mener du at portalen din bør inneholde? I denne "worst case" / maxi-fasen er det viktig at vi får ALT på bordet - slik at vi i ettertid kan strukturere og plukket ut spesielle fokuspunkter.
Sjøl om hovedsatsingsområdet er å få tre funksjonelle, "minste felles multiplum"-portaler - inklusive synliggjøring/lenking til applikasjoner i bruk - på plass, vil også foredlingen av underportal- og rolle/funksjons-sider skje parallelt. Sammen med mest mulig uttesting på portal/portlets-nivå for å få kjøtt på beinet - og utvikle kompetanse på håndtering av Oracle-porteføljen.
Så bruk dagene - og for noens del: ukene - til å diskutere med kollegaer og venner - og notere flittig alle gode, dårlige, realistiske og komplett urealistiske ideer som måtte dukke opp. I brainstorm-fasen er det ingen ideer som er "dårlige"!
Dagens digresjon
(Men like fullt en god historie om det å beholde fokus - ført i pennen av Bjørn Alterhaug)
En gammel fiskerveteran er på havet og fisker utenfor Juvika. I Juvika bor 7 fastboende fordelt på 2 små hus. I det fiskeren starter motoren for å dra til land, får han såkalt ”slæng i svenghjulet” hvilket forårsaker en voldsom risting i båten. Vel på land skal han berette om denne oppskakende opplevelsen:” Du veit, det resta så infernalsk at Juvika såg pinadø ut som en mellionby!”
|
