Informasjon for administratorer i DUO

Pga vedlikehold av maskinen vil DUO være utilgjengelig 1. nov fra kl 17-18.

Vi har oppdaget at DUO-poster blir publisert med fulltekstfiler som ikke lar seg åpne. Filene kan være skadet eller tomme. Når dere lager lenker til innleverte filer (i Fulltekstfil koblet til DUO-post) skal dere klikke på vedlagte fil for å se at den er i orden.

Det blir mye arbeid i ettertid med å få tak nye filer.

Word-filer skal ikke publiseres, bare pdf-filer.

Legg også merke til at filnavnene har riktig form: ikke punktum i selve filnavnet, unngå mellomrom. Bruk omdøp-knappen i "bytt filnavn" hvis filnavnet må endres.

Intervju med Arne Jakobsson, prosjektleder i DUO og overbibliotekar ved Bibliotek for medisin og helsefag, om egenarkivering, open access og vitenskapelig publisering.

Les artikkelen på forskning.no

DUO har i samarbeid med STA (Studieavdelingen) utarbeidet ny kvittering ved innlevering av dokumenter i DUO. Denne kvitteringen skal brukes av alle institutter. Evt. spesialkvitteringer og andre skriv må instituttene holde rede på selv.

Kvitteringen er også en bekreftelse på at studenten har lest og godtatt avtalen med UiO om tilgjengeliggjøring av elektronisk dokument. Avtalen går i store trekk ut på følgende:

* forfatteren gir UiO rett til å gjøre innlevert elektronisk dokument tilgjengelig i elektronisk form via DUO
* forfatteren beholder opphavsretten til dokumentet
* forfatteren må på forhånd avklare om eventuelle avtaler med forlag og medforfattere får konsekvenser for publisering i DUO
* forfatteren tillater at andre nettsteder kan lenke til dokumentet

Godkjenning av avtalen skjer elektronisk under selve innleveringsprosessen.

Les hele avtalen

Har opdaget at hvis man fjerner haken med "vis fultekster" paa status siden, tryner programmet. Feilen er rettet men vil være der indtil en ny versjon kommer i produktion

DUO har passert 100.000 nedlastede dokumenter! Det vil si at 100.000 ganger har fulltekstdokumenter i DUOs base blitt åpnet.

I dag er det totalt 6000 poster i DUO, og av disse er ca 2600 i fulltekst.

I 2007 innfører UiO obligatorisk elektronisk innlevering i DUO av studentoppgaver ved profesjonsstudier og på masteroppgaver/hovedoppgaver. Studieavdelingen vil i samarbeid med DUO lage prosedyrer for den obligatoriske innleveringen.

UiO har tilrettelagt en tjeneste der studenter og ansatte kan logge seg inn på en maskin (terminalserver) og bruke Adobes Acrobat programvare for å konvertere dokumenter til PDF. Denne tjenesten forutsetter at du har UiO brukernavn og passord. Les veiledningen som USIT har laget.

DUO har passert 1000 innleverte fulltekstdokumenter! Totalt er det 3472 poster i DUO. Det er plass til atskillig mer, og DUO driftsgruppe oppfordrer alle administratorer til å fortsette og markedsføre DUO for UiOs ansatte og studenter.