Tilgang til FinnRom
Tilgangen til FinnRom styres av registreringer i lønns- og personalsystemet. Det er kun tilsatte som i lønnsystemet er registrert som Brukerklasse: tilsatt eller medlem, og har denne brukeren som primærbruker som får logge inn i systemet. For nyansatte kan det ta noen dager etter at data er registrert før FinnRom har tilgang til denne informasjonen.
Dersom du ikke har tilgang til FinnRom, må du utføre følgende trinn for å finne feilen:
1. Personsøk
Finn deg selv på UiOs personsøketjeneste http://www.uio.no/sok?side=person(åpnes i nytt vindu).
Søk på navn eller brukernavn. Har du flere brukernavn ved UiO, kan du eventuelt søke på de andre brukernavnene også.
- Dersom data om deg her er feil, ta kontakt med din personalansvarlige eventuelt lokal IT.
Du kan også se oversikt over hvem som er med i UiOs katalog og hva som er vanlige feil. - Dersom du ligger i personsøket med en annen brukerkonto enn den du
vanligvis bruker, er det trolig registrert feil primærbruker for deg.
Ta i så fall kontakt med lokal IT.
- Dersom du finner deg selv med riktig bruker, gå til punkt 2.
2. Brukerklasse
Hvis du finner deg selv i personsøket og primærbrukeren er den brukerkontoen du bruker, må du se hvilken brukerklasse du tilhører.
For å ha tilgang til FinnRom må du være i Brukerklassen tilsatt eller medlem.
Ved utløp og fornyelser av arbeidskontrakter hender det at det blir feil i forhold til brukerklassen.
- Dersom du ikke har riktig brukerklasse må dette rettes i lønns- og personalsystemet. Ta kontakt med din personalansvarlige slik at de kan få rettet dette.
Dersom du har flere brukerer ved UiO, kan det være feil bruker som har høyest prioritet i brukersystemet.
- Be lokal IT om å sette din ansattbruker med høyest prioritet i brukersystemet (bofh).
3. Fortsatt ikke tilgang
Hvis du ligger inne med riktig brukerklasse på din primærbruker og fortsatt ikke kommer inn i FinnRom, kan du ta kontakt med finnrom-hjelp@admin.uio.no.
Det kan ta noen dager fra registreringen/ endringer er foretatt til FinnRom kan hente disse dataene.
Merk: finnrom-hjelp@admin.uio.no har ikke tilgang til lønns- og personalsystemet og har ikke anledning til å gi enkeltbrukere tilgang til FinnRom.
Redaksjon: FinnRom, finnrom-hjelp@admin.uio.no
Dokument opprettet: 14.02.2007, endret: 21.02.2007Administrer dette dokumentet