Redaktøransvar: Ansvarsfordeling og organisering  |  Håndtering av redaktøransvar

Ansvarsfordeling og organisering – UiOs nettsted

Et elektronisk informasjonssystem har behov for en klar oppgave- og ansvarsfordeling i organisasjonen. En slik ansvarsfordeling beskrives nedenfor.

1. Overordnet redaktøransvar og systemeier

Universitetsdirektøren ved Universitetet i Oslo (UiO) tildelte 15. februar 1996 Informasjonsavdelingen (IA), ved informasjonsdirektøren, til å ivareta det overordnete redaktøransvaret for UiOs elektroniske informasjonssystem basert på World Wide Web (WWW).

Det gjør at IA har funksjonen som systemeier (se punkt 4.2 Organisering).

2. Organisering

Organiseringen av det elektroniske informasjonssystemet er basert på noen hovedprisipper. Disse kan kort beskrives slik:

• Et sentralt redaksjonelt koordinerende ansvar
• Et lokalt (distribuert) utførende ansvar/oppgaveløsning
• En kortest mulig beslutningsvei til toppen av organisasjonen
• God forankring til UiOs ledelse

Figuren nedenfor illustrerer den organisatoriske oppbyggingen i det elektroniske informasjonssystemet. Deretter beskrives de enkelte rollene.

Organisasjonskart for informasjonssystemet.

2.1 Systemeier

Systemeier (Informasjonsavdelingen) har det overordende ansvaret for det elektroniske informasjonssystemet og har dermed ansvar for:

• at det tildeles økonomiske midler til etablering og drift av systemet
• at det defineres anvarsområder og arbeidsoppgaver
• å følge opp vedtatte planer
• redaktøransvar for informasjonen i systemet.

Systemeier har i tillegg oppgaven å finne eksterne informasjonsleverandører med informasjon som kan berike UiO´s system.

2.2 Koordinator/webredaktør

Koordinatoren/webredaktør skal utøve de daglige funksjonene til systemeier (bl.a. redaktøransvaret). Denne skal:

• påse at informasjonen i systemet blir jevnlig oppdatert og at den holder høy nok kvalitet i forhold til informasjonssystemets profil
• sørge for at lokale informasjonsansvarlige og innleggere får opplæring og jevnlig oppdatering
• sørge for at det blir drevet PR for systemet
• være henvendelsesinstans for problemer som oppstår osv.
• sette opp hovedmenyer og koplinger
• være leder av koordineringsgruppen.

2.3 Koordineringsgruppe

Koordineringsgruppen skal være rådgiver for koordinator mhp:

• å trekke opp de overordnede retningslinjene for driften
• å sette minimumsstandarder for omfang/innhold i informasjon fra de deltagende enheter
• valg av tekniske løsninger og informasjonsprofil for informasjonssystemet.
• prioritering av drift og utvikling av systemet

2.4 Informasjonsansvarlige

Ved hver enhet ved UiO som leverer informasjon til informasjonssystemet skal det være en informasjonsansvarlig. Den informasjonsansvarlige skal utføre mange av de samme funksjonene som den sentrale koordinatoren, men begrenset til den enkelte enhet. Den informasjonsansvarlige har det umiddelbare ansvaret for å innhente informasjon og sørge for at denne blir lagt inn og oppdatert.
De informasjonsansvarlige bør, på samme måte som koordinatoren, kunne utføre oppsett av hovedmenyer, koplinger ol.

2.5 Innleggere

Innleggere er de personene som fysisk skriver inn og overfører informasjon til systemet. I tillegg foretar de oppdatering av informasjonen. Rollen som innlegger kan kombineres med rollen som informasjonsansvarlig men det vil ofte være andre personer som er innleggere.

2.6 Teknisk brukerstøtte/utvikling/drift

USIT har ansvaret for opplæring av IT-ansvarlige som i sin tur kan lære opp informasjonsansvarlige og innleggere, samt videreutvikling og vedlikehold av det tekniske basissystemet.

---

Enhet: Informasjonsavdelingen, informasjon@uio.no
Dokument opprettet: 18.02.1997, endret: 31.05.2001