Tilbake til veiledninger for innskrivere av studieinformasjon
Hvis det er første gang du webredigerer, eller det er lenge siden sist...
|
En emnegruppepresentasjon på nett skal:
Hvis det er første gang du skal opprette en emnegruppepresentasjon så ta kontakt med din lokale Studinfo-superbruker for å avklare om du faktisk skal gjøre dette selv, eller om det er noe som skal gjøres av superbruker (det vil ofte være egne fakultære rutiner for dette). Husk også at emnegrupper alltid også må registreres/oppdateres i FS (Felles Studentsystem).
Du oppretter en ny emnegruppemappe med tilhørende emnegruppepresentasjon (index.xml) på følgende måte:
Hvis emnegruppepresentasjonen du skal redigere allerede er lenket opp fra sentrale inngangsveier - naviger deg frem til emnepresentasjonen på nett og klikk på "administrer dette dokumentet" nederst til høyre på nettsiden. Logg deg inn med UiO-brukernavn og passord. Klikk på arkfanen som heter "rediger" og som har et lite blyantikon.
Hvis emnegruppepresentasjonen ikke er lenket opp fra sentrale inngangsveier, kan du likevel navigere deg fram til den via http://www.uio.no/studier/emnegrupper/;
Husk at endringer du gjør i dokumentet blir synlige på nett med en gang du lagrer og nettsiden er oppdatert i nettleseren - skal du gjøre store endringer i teksten eller jobbe med det over flere dager kan det dermed være lurt å ta en arbeidskopi av dokumentet, som du kaller f.eks. "utkast-ny-index.xml" og som du kan jobbe med i ro og mak. Det er også lurt å beholde en arkivkopi av den gamle versjonen. Når du er ferdig med å redigere i arbeidskopien din, gjør du følgende:
En emnegruppepresentasjon kan skrives på bokmål, nynorsk eller engelsk. I utgangspunktet er språket satt til norsk bokmål. For å få overskrifter og faste tekster på nynorsk eller engelsk må du (eller ev. din lokale Studinfo-superbruker) åpne index.xml og stille språket i dokumentet til hhv. nynorsk eller engelsk Dette gjør du under den arkfanen som heter "om" (noen hakk til høyre for "rediger" arkfanen). Under denne arkfanen er det en bolk med elementer som heter "Informasjon om dokumentet", og en av disse er språk.
Klikk på "endre" lenken til høyre for "språk" for å endre og lagre hvilken målform/hvilket språk de faste overskriftene og tekstene i dokumentet skal være på.
Status på emnegruppen (obligatorisk):
Klikk på rediger-lenken til høyre for elementet. Huk av for om dette er en gyldig emnegruppe ("gjeldende versjon"), eller om det er en emnegruppe som ikke lenger tilbys, ev som ikke tilbys med samme emnegruppekode ("nedlagt emnegruppe"). Trykk på lagreknappen.
Hvis du huker av for "nedlagt emnegruppe" så kommer det ut en tekst på toppen av siden om at emnegruppen ikke tilbys lenger, med en peker til oversikten over emnegrupper som tilbys. Emnegruppen vil heller ikke lenger lenkes opp fra den sentrale emnegruppeoversikten, men kan bli liggende på nett slik at informasjonen om den kan pekes/henvises til ved behov. Når en emnegruppe settes til "nedlagt" bør du samtidig skrive noe under "Om emnegruppen" om relevante forhold, som f.eks. hvorvidt gruppen er erstattet med andre emnegrupper, om ev innpassing i disse for studenter som har tatt deler av den nedlagte emnegruppen o.l.
Navnet på emnegruppen (obligatorisk):
Klikk på rediger-lenken til høyre for elementet. Skriv inn navnet på emnegruppen og trykk på lagreknappen.
NB: Navnet på emnegruppen skal ikke inneholde antall studiepoeng, da dette skrives i et eget element og automatisk hentes ut foran navnet i tittelen på dokumentet.
Emnegruppekoden (obligatorisk):
Klikk på rediger-lenken til høyre for elementet. Skriv inn emnegruppekoden (samme som i FS) med tall og STORE bokstaver, trykk på lagreknappen.
Emnegruppens omfang (obligatorisk):
Klikk på rediger-lenken til høyre for elementet. Velg antall studiepoeng emnegruppen består av, trykk på lagreknappen.
Om emnegruppen (anbefalt):
Klikk på rediger-lenken til høyre for elementet. Bruk fritekstfeltet til å gi en kort beskrivelse av emnegruppen. Det vil variere fra emnegruppe til emnegruppe hva det er viktig å si noe om her, men eksempler på aktuelle temaer kan være:
Husk å bruke flere avsnitt og ev uthevet skrift for å bedre lesbarheten i teksten hvis du skriver mye tekst! Du kan også lage weblenker og skråstille skrift. Se forklaring på hvordan å gjøre disse tingene ved å klikke på hjelpelenkene til høyre for tekstfeltet. Trykk på lagreknappen.
Emner i emnegruppen (obligatorisk):
Her skal du liste opp hvilke emner eller ulike bolker med emner som inngår i emnegruppen, med pekere videre
til de aktuelle emnebeskrivelsene på nett. Det blir automatisk peker til aktuelle emnebeskrivelser på nett hvis du registrerer emnene på riktig måte, og det hentes også ut noe info om det aktuelle emnets omfang og når det undervises. Dersom du har behov for å liste opp flere bolker med <emner-i-emnegruppen> kan
du gjøre dette - da bør du også skrive en uthevet overskrift og innledende tekststreng i
begynnelsen av hver <emner-i-emnegruppen>, før du begynner å liste
opp emnekodereferanser.
Hvis du skal legge inn en ny blokk med emner i emnegruppen:
Hvis du skal redigere i en blokk med emner-i-emnegruppen som allerede er lagt inn: Klikk på "rediger" lenken til høyre for den aktuelle blokken, se ellers punktene 2 - 4 over!
Relevante studieprogrammer (obligatorisk):
Sett inn en liste med pekere til hjemmesidene til de studieprogrammer og/eller studieretninger denne
emnegruppen er aktuell (eventuelt obligatorisk eller anbefalt) innenfor. Dette gjør du ved
å
Det lages automatisk en liste med program-/studieretningsnavn og pekere dersom du har skrevet inn de aktuelle kodene på riktig måte.
Opptak til emnegruppen (valgfri, brukes ved behov):
Klikk på rediger-lenken til høyre for elementet. Bruk fritekstfeltet til å informere dersom det er eget opptak til emnegruppen, eller det er spesielle forhold rundt innpassing e.l. som det er relevant å informere om her. Dersom du ikke skriver noe i dette feltet så kommer heller ikke overskriften "Opptak til emnegruppen" ut på siden.
Annet (valgfri, brukes ved behov):
Klikk på rediger-lenken til høyre for elementet. Bruk fritekstfeltet til å skrive om andre spesielle forhold rundt emnegruppen som
det er relevant å informere om. Dersom du ikke skriver noe her så kommer heller ikke overskriften "Annet" ut på siden.
Kontaktinformasjon (obligatorisk):
Angi hvor studenten skal henvende seg ved spørsmål vedrørende
emnegruppen. Her kan du enten velge å peke til en ekstern adressefil eller skrive inn adresseinformasjonen i de enkelte feltene. For de fleste emnegrupper vil det være aktuelt å henvise til en ekstern adressefil. Dette er fordi flere emnegrupper ofte skal ha samme kontaktpunkt, og på denne måten slipper du å skrive i/oppdatere alle kontaktinfofeltene i hver enkelt emnegruppepresentasjon. Skal du endre kontaktinformasjonen gjør du bare dette i den aktuelle adressefila.
Der hvor det bare er en eller noen få emnegrupper som skal ha et bestemt kontaktpunkt så er det enklest å skrive kontaktinformasjonen inn "internt" i dokumentet, dvs. i feltene i den/de aktuelle emnepresentasjonen(e).
NB: Hvis du henviser til en ekstern adressefil og vil ha adresseinformasjonen på nynorsk eller engelsk, så må adressefila du henviser til være satt til og skrevet på nynorsk eller engelsk. Trenger du å opprette nye/flere adressefiler? Ta kontakt med din lokale Studinfo-superbruker.
Hvis du skal henvise til en ekstern adressefil gjør du følgende:
Hvis du skal skrive inn adresseinformasjon i de interne feltene i emnegruppepresentasjonen:
Hvis du lurer på hvilken adressefil du skal henvise til, ikke finner den, eller har andre spørsmål om redigering av kontaktinformasjonen, så ta kontakt med din lokale Studinfo-superbruker.
For at en emnegruppepresentasjon skal dukke opp i den sentrale inngangsveien til emnegrupper på http://www.uio.no/studier/emnegrupper/ så må to ting være gjort:
Når en emnegruppe ikke lenger skal hentes ut i den sentrale inngangsveien så skal statusen på emnegruppen settes til "nedlagt".
Dersom du har spørsmål som du ikke finner svar på i veiledningen, så ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker .