Tilbake til veiledninger for studieinformasjon på nett

Hvordan bruke semestermappa til et emne til innleveringer og mappevurdering?

Fleksibel læring også utenfor Fronter.

Innholdsfortegnelse

• Kort om fleksibel læring
• Mappevurdering som en del av fleksibel læring
• Valg av verktøy: Fronter eller webområder på www.uio.no?
• Kort om webområder på www.uio.no
• Fordelene ved å bruke webområder på www.uio.no
• Ulemper ved å bruke webområder
• Hva slags type emner egner seg?
• Hvordan går jeg frem?
• Fullverdige eksempler på hvordan det kan gjøres
• Ny funksjonalitet i webpubliseringsløsningen som vil støtte fleksibel læring
• Kurs for å komme i gang og andre spørsmål

Kort om fleksibel læring

Ønsker du å komme igang med fleksibel læring? Sentralt i fleksibel læring er samarbeid mellom studenter, mulighetene for hyppig tilbakemelding og et aktivt forhold til egen læringsprosess.

Mye av det som defineres som fleksibel læring kan gjennomføres utenfor et dedikert læringsadministrasjonssystem (som f.eks. Fronter). I teorien er du ikke avhengig av elektroniske hjelpemidler i det hele tatt. I mange tilfeller kan likevel bruk av elektroniske hjelpemidler forenkle og forbedre en læringssituasjon. Webpubliseringsløsningen (Vortex) på UiO støtter gjennomføringen av mange oppgaver som er naturlige ledd i en fleksibel læringsprosess.

Mappevurdering som en del av fleksibel læring

Fleksibel læring handler blant annet om å tilrettelegge for læringsaktiviteter som kjenntegnes av fleksibilitet med anvendelse av ulike former for IKT, og som kan benyttes om studentene befinner seg på eller utenfor campus eller en kombinasjon.

Digital mappevurdering er en slik læringsaktivitet. På UiO blir mappevurdering som arbeidsform (og vurderingsform) oftest benyttet i forbindelse med gjennomføringen av et emne. Typisk samler studentene arbeidene med et emne i en mappe. Studentene blir deretter vurdert på grunnlag av arbeidene i mappen, fremfor en tradisjonell eksamen.

For mer om ulike former for mappevurdering, se UiOs ressursamling om digital mappevurdering.

Valg av verktøy: Fronter eller webområder på www.uio.no?

Hvorvidt du velger å bruke et læringsadministrasjonssystem eller webområder på www.uio.no til innleveringer og mappevurdering er opp til deg. Du bør velge den løsningen som passer deg og dine behov best. Ønsker du å gjennomføre mappevurdering som en formell eksamensform for emnet, bør du velge Fronter. Har du enklere behov, f.eks. innlevering av en obligatorisk oppgave eller studentgrupper som skal jobbe sammen på en rapport, kan det være mer hensiktsmessig å velge webområder på www.uio.no.

Vortex-prosjektet og DML-gruppa på USIT samarbeider om et prosjekt hvor de ser på mulighetene for å tilby spesialsydd funksjonalitet for mappevurdering som en del den generelle webpubliseringsløsningen. Men de mulighetene for mappevurdering som dette dokumentet beskriver, er uavhengig av de løsningene som kommer ut av dette prosjektet.

Kort om webområder på www.uio.no

I vår webpubliseringsløsning (Vortex) er all informasjonen organisert i mapper og filer, på samme måte som på din egen datamaskin. Som administrator av et webområde (som i praksis vil si en gitt mappe) kan du gi ulike personer og grupper tilgang til lesing, skriving og administrasjon av aktuelle webdokumenter. En bruker kan montere aktuelle webområder på skrivebordet til sin egen datamaskin, og kan publisere et dokument ved å dra dokumentet fra sitt lokale skrivebord, over til riktig mappe på webområdet. Vortex støtter alle vanlige dokumentformater, inkludert bilder og video. Det er mulig å opprette og redigere fullverdige nettsider i nettleseren på samme sted som dokumentet ligger på nettet.

Hvis du ikke tidligere har redigert eller opprettet dokumenter gjennom UiOs webpubliseringsløsning, anbefaler vi at du leser en kort introduksjon før du begynner.

Egne webområder for alle emner

Alle emner på UiO har egne webområder under http://www.uio.no/studier/emner/, f.eks. INF5261 - Utvikling av mobile informasjonssystemer.

Emnebeskrivelsen til INF5261	Semestersiden til INF5261 for våren 2006

På dette området ligger den formelle emnebeskrivelsen, samt mapper for hvert semester emnet undervises. I hver av disse mappene (ofte kalt semestermapper) finner du en egen semesterside for emnet som innholder eller peker til all relevant informasjon som en student har behov for når han eller hun tar et emne et gitt semester.

Ved å administrere en semestermappe, får du oversikt over hvilke dokumenter og undermapper som finnes i semestermappen, f.eks. beskjeder.xml og pensumliste.xml.

I semestermappene skal faglærer normalt gis tilgang til å redigere, opprette og slette dokumenter og mapper, med unntak av enkelte dokumenter som henter data fra andre studieadministrative systemer. Du kan med andre ord begynne å legge ut informasjon eller opprette egne mapper og dokumenter med en gang! Hvis du ikke har tilgang til å opprette eller redigere dokumenter i semestermappen for emnet du underviser, ta kontakt med din lokale superbruker for studieinformasjon.

Fordelene ved å bruke webområder på www.uio.no

Samme system du bruker til publisering av andre nettsider ved UiO

Hvis du har lagt ut en beskjed på semestersidene til et emne, kjenner du allerede løsningen for webpublisering. Du trenger med andre ord ikke lære deg enda et nytt system for å kunne ta i bruk sentrale metoder i en fleksibel læringsform. Ferdighetene og kunnskapen du opparbeider deg vil dessuten være direkte gjennbrukbar ved redigering av annen webinformasjon på UiOs nettsider, f.eks. nettsidene til et institutt, eller på litt lengre sikt dine egne hjemmesider.

Mange fakulteter, institutter og sentre ved UiO arbeider med å flytte websidene sine til UiOs nye webpubliseringsløsning. Studentens personlige portal er nå også realisert gjennom den generelle webpubliseringsløsningen. Sannsynligvis vil studentene få egne webområder i tilknytning til sin personlige side hvor de kan opprette, redigere og dele dokumenter med andre. Dette vil også være et aktuelt sted for studentenes egne kompetansemapper.

Dokumenter blir liggende i samme struktur som den offisielle studieinformasjonen

Adgangsbegrenset informasjon kan ligge side om side med åpen informasjon som beskjeder fra faglærerer, pensumlister og tidspunkter for undervisning og eksamen.

Dokumenter kan leve videre som åpne nettsider etter at emnet er ferdig

I et tradisjonelt LMS som Fronter vil dokumenter som er levert inn, ikke lenger være tilgjengelig på web etter at emnet er avsluttet . Ved å bruke et webområde, kan faglærer (sammen med studentene) velge å la noen dokumenter være fritt tilgjengelig for alle eller enkelte brukere og grupper også etter at emnet er avsluttet. De kan bli liggende på samme sted (samme webadresse) som når studentene leverte dem inn.

Dokumenter kan tilgjengeliggjøres for andre enn de som er meldt opp i emnet et gitt semester

Informasjon som vanligvis vil være begrenset til påmeldte studenter i et LMS, kan ofte med fordel være åpent tilgjengelig for alle. Innblikk i den reelle undervisningen i et emne kan f.eks. være viktig for studenter som vurderer å melde seg til emnet i et fremtidig semester.

Ulemper ved å bruke webområder

Fokuset for webpubliseringsløsningen har ikke vært å støtte faglærers administrative behov i forbindelse med undervisning i et emne. For å kunne lage en webpubliseringsløsning som gir god støtte til de mange ulike informasjonsbehovene ved UiO, har vi valgt å fokusere mest mulig på generelle behov rundt webpublisering. Systemet er med andre ord ikke spesielt tillrettelagt for å støtte læringsadministrative oppgaver som karaktersetting, automatisk stenging av mapper ved frister osv.

Dette betyr at systemet kan oppleves som tungvint i situasjoner der det er mange studenter og mange innleveringer som skal administreres.

Hva slags type emner egner seg?

• Emner med relativt få studenter (opptil ca. 50) eller emner hvor det bare er gruppeinnleveringer
• Emner med store gruppe- eller prosjektoppgaver
• Emner med ikke alt for mange innleveringer

Hvordan går jeg frem?

Opprett mapper for studentene eller prosjektgruppene i den aktuelle semestermappen

1. Administrer semestersiden til emnet ditt ved å klikke på "administrer" lenken.

2. Beveg deg opp et nivå opp til mappen semestersiden ligger i (bruk brødsmulenavigasjonen på toppen av siden, klikk på semestermappen)

og velg "Ny mappe".

Hvis det er mange studenter eller grupper, er det fornuftig å først opprette en mappe (f.eks. "studentarbeider") som du deretter oppretter de andre mappene i.

For å gjøre det enklere for deg og studentene å finne frem, bør helst mappenavnene være meningsbærende, kun inneholde små bokstaver, og ikke inneholde mellomrom og særnorske tegn.

Eksempel på hvordan det kan gjøres

I dette emnet (INF5260) har foreleser selv opprettet 19 ulike mapper (en mappe for hvert prosjekt) i mappen "studentarbeider" i semestermappen for våren 2004:

Sett korrekte rettigheter på mappene

Hvis du ikke ønsker at studenter som tar emnet skal ha tilgang til å lese eller skrive i hverandres mapper, må du sette egne lese- og skriverettigheter på mappene du har opprettet.

Rettighetene til en mappe kan du endre på "Rettigheter"-arkfanen når du administrerer en mappe. For å legge til enkeltbrukere og grupper på en rettighet, må du først sette rettighetene til "Egne rettigheter". Deretter kan du legge til enkeltbrukere (bruk brukernavn) og grupper på rettighetene les, skriv eller endre rettigheter på mappen (dvs gi dem tilgang til å utføre disse handlingene i/med mappen).

Å opprette og sette individuelle rettigheter på 19 mapper (som i eksemplet over) tar ca. 15 min. Husk at det er mulig å legge inn flere brukere samtidig på en rettighet ved å bruke komma mellom hvert brukernavn (brukernavn1, brukernavn2, ...).

Hvis du vurderer det slik at det er tilstrekkelig å sperre lesing og skriving i mappene til studenter som tar emnet dette semesteret, kan det være lurt å be din lokale IT-ansvarlige om å opprette en nettgruppe hvor de melder inn studentene som tar emnet dette semesteret. Da kan du gi rettigheter til denne gruppa, fremfor å gi rettigheter til enkelt studenter. En slik løsning vil i mange tilfeller spare tid og være enklere å adminstrere.

Eksempel på hvordan det kan gjøres

I mappen "BlueRiders" er følgende brukere (eivinb, kjetilge, kimlh (som er eier av mappa), johe, olesm) og grupper (vrtxadm, superxml) gitt tilgang til å skrive på dokumenter i mappen.

Lenk opp mappene du har laget fra semestersiden til emnet

F.eks. slik:

Hvis du er usikker på hvordan du skal legge inn overskrifter og lenker på semestersiden til et emne, finnes det en utfyllende brukerveiledning for hvordan dette gjøres.

Informer studentene om det praktiske rundt jobbingen på webområder

Det kan du f.eks. gjøre ved å skrive et kort dokument som peker til relevante brukerveiledninger.

Eksempel på hvordan det kan gjøres

Fullverdige eksempler på hvordan det kan gjøres

På emnene INF5060 fra høsten 2004 (Ole Smørdal) og INF5061 fra våren 2006 (Jo Herstad) har de benyttet webområder på www.uio.no for å støtte fleksible læringsmetoder.

I INF5060 arbeidet og leverte 19 prosjektgrupper undringsdokumenter, videofilmer og selve prosjektrapporten på egne webområder på www.uio.no. Prosjektarbeidene ble levert ved at studentene lagde en webside med pekere til dokumentene de hadde lagt ut på webområdet til prosjektet. På bildet under ser du websiden til prosjektgruppa "BlueRiders":

Alle dokumentene (inkludert selve websiden) ligger som dokumenter i prosjektmappen til prosjektet:

Dette ble såvidt vi vet, gjennomført uten oppfølging eller opplæring fra hverken USIT eller fra superbrukere for studieinformasjon.

Ny funksjonalitet i webpubliseringsløsningen som vil støtte fleksibel læring

Det er planlagt en rekke utvidelser av Vortex som direkte eller indirekte vil støtte fleksibel læring.

Abonnér på endringer i dokumenter på et gitt webområde (i en gitt mappe)

Som et ledd i arbeidet med metadata i Vortex, kommer vi til å tilby muligheten for å abonnere på endringer som blir gjort på et webområde/i en mappe (hvis du har rettighet til det). F.eks. så vil faglærer kunne abonnere på alle endringer som blir gjort i "studentarbeider" mappa (som RSS) slik at hun/han enkelt kan følge med på hva som foregår.

Automatisk versjonering av tekstbaserte dokumenter (HTML/XML og tekst)

Vi vil også på litt sikt se på mulighetene for å tilby automatisk versjonering av alle tekstbaserte dokumenter (f.eks. HTML og XML). Dette vil gjøre det enklere for studenter å samarbeide på de samme dokumentene uten at de ødelegger for hverandre.

Egne grupper for studenter som tar et emne et gitt semester

Det arbeides med å få gruppene fra Cerebrum som brukes i Fronter tilgjengelig i Vortex, slik at du enklere kan begrense lese- eller skrivetilgangen til en mappe eller dokument til studenter som tar et gitt emne et gitt semester.

I praksis kan dette bety at vi oppretter en fast mappe (f.eks. med navnet "kun-for-oppmeldte") i hver eneste semestermappe, hvor foreleser kan legge dokumenter som han eller hun ønsker at kun studenter som tar emnet skal kunne lese. Dokumenter som legges i denne mappen, vil automatisk adgangsbegrenses til studenter som er meldt opp i emnet det aktuelle semesteret. Gruppene vil ha navn på formen "inf1000-h05", og de kan selvfølgelig brukes når du setter rettigheter på andre mapper og dokumenter innenfor webpubliseringsløsningen.

Disse gruppene vil være på plass i Vortex i løpet av høsten 2006.

Automatisk opplenking av undervisningsmateriale på semestersiden

Vi planlegger en rekke forbedringer av dokumenttypen som ligger til grunn for semestersiden til et emne, deriblant automatisk opplenking av undervisningsmateriale som foreleser legger ut.

Egen dokumenttype for enkelt spørreskjema (quiz)

Vi jobber med å lage en enkel dokumenttype for spørreskjema (quiz) som foreleser enkelt kan opprette (på samme måte som andre dokumenter) i semestermappa. Denne dokumenttypen vil være basert på arbeidet som er gjort i forbindelse med et fleksibel læringsprosjekt i regi av Med-fak, Intermedia og USIT.

Kurs for å komme i gang og andre spørsmål

For påmelding til kurs eller evt. andre spørsmål, ta kontakt på vortex-mappevurd@usit.uio.no.

---

Redaksjon: Redaksjonen for studieinformasjon
Forfatter: Tomm Eriksen
Dokument opprettet: 21.06.2006, endret: 18.04.2007Administrer dette dokumentet