Hvordan skrive inn og redigere studieprogrammenes studiestartsinformasjon til nye studenter
Sist oppdatert 31.05.07
Innhold i veiledningen:
Hva slags informasjon skal dekkes i dokumentet "Studiestart for nye studenter"?
Nye studenter skal sette seg inn i mye nytt og orientere seg i store mengder informasjon. For disse studentene er det viktig å få hjelp til å få oversikt over hva de må gjøre ved semesterstart. Alle studieprogrammer med opptak via Samordna Opptak skal ha en egen nettside med informasjon om hva som skjer når. Det blir satt inn peker til programmets studiestartsinformasjon fra nettsiden Ny student - Studiestart ved UiO, og det vil også finnes en fast peker fra programmets hjemmeside til denne siden. Denne siden skal ikke fortelle om arrangementer utover hele semesteret, men liste opp det viktigste som skjer for nye studenter på dette programmet de første ukene i form av en punktliste sortert etter datoen (eller datoperioden) for når noe skjer eller må være gjort.
Siden må være klar i "minimumsversjon" i god tid før semesterstart (se resten av veiledningen for hva som minst må skrives inn/fylles ut), men du kan oppdatere den med nye lokale arrangementer og frister fem mot og i løpet av semesterstartsperioden.
Semestertartsinformasjon til "gamle studenter", og studenter på masterprogrammer uten SO-opptak.
Når det gjelder informasjon om viktige felles frister o.l. ved semesterstart for "gamle" studenter og nye masterstudenter, kan det være lurt å legge ut en peker (evt. en beskjed med en peker) fra programhjemmesiden til de sentrale sidene om semesterstart og emne- og undervisningsopptak. (Informasjon om infomøter på emner bør gis via beskjedfeltet på det aktuelle emnets semesterside.)
Dersom det er egne orienteringsmøter, arrangementer og frister for "gamle" studenter, bestemte studentkull eller nye masterstudenter ved semesterstart, kan du enten:
- Bruke beskjedfeltet på programmets hjemmeside. Husk å være tydelig på hvem/hvilke studenter beskjeden gjelder. Denne løsningen passer best hvis du bare skal informere om noen få arrangementer/frister.
- Hvis det er et eget opplegg ved semesterstart for "gamle" studenter eller bestemte studentkull, med flere møter, arrangementer, frister o.l. kan du bruke generell dokumentstype i Vortex til å lage en egen oversikt som du peker til fra programmets hjemmeside. Igjen, husk å si tydelig i både pekeren fra programhjemmesiden og tittelen på selve dokumentet hvem/hvilke studenter denne oversikten gjelder for.
Alle dokumenttyper som kan redigeres via en nettleser (webredigering) baserer seg på samme grunnleggende funksjonalitet. Dette er også funksjonaliteten du finner i generell dokumentstype. Operasjoner som bl.a. å sette inn, redigere, flytte eller slette informasjonselementer gjøres likt for alle dokumenttyper og er beskrevet i en generell brukerveiledning for webredigering via Vortex. Denne generelle veiledningen kan være nyttig å lese gjennom før du begynner å redigere forskjellige typer studieinformasjon på Vortex, enten du skal bruke generell dokumentstype til å lage en egen side, eller skrive inn informasjon i en bestemt dokumentstype som studiestart.xml som også har egen skriveveiledning. Ta kontakt med din lokale superbruker for StudInfo-systemet hvis du har spørsmål som du ikke finner svar på i veiledningene.
Starte redigering av studiestartsinformasjon for nye studenter
- Klikk deg frem til den aktuelle programhjemmesiden på nettet.
- Klikk på "Administrer dette dokumentet" nederst til høyre på siden. Skriv inn ditt vanlige UiO-brukernavn og passord og logg deg inn. Da kommer du til administrasjonsgrensesnittet for programmappen, med oversikt over hvilke dokumenter og undermapper som ligger i den.
- Studiestartsdokumentet heter studiestart.xml. Klikk på dette dokumentet/på filnavnet. Du får da opp administrasjons- og redigeringsgrensesnittet for dokumentet. Under dokumentnavnet er det en rekke med "flapper" (arkfaner). Klikk på den som heter Rediger.
- Alle studiestartsdokumenter for nye studenter vil ha en nettadresse på denne formen: http://www.uio.no/studier/program/<programkortnavn>/studiestart.xml Etter at dokumentet er lenket opp fra det aktuelle programmets hjemmeside (pekeren vil hete "Studiestart for nye studenter"), kan du gå rett til studiestartsdokumentet på nettet og trykke på "Administrer dette dokumentet" nederst til høyre på siden for å komme til administrasjons- og redigeringssiden.
Strukturen i dokumentet, og forholdet mellom sentrale og lokale beskjeder/aktiviteter
- Studiestartssiden har en tittel/overskrift, en innledende tekst, flere punkter sortert etter dato (med det som skjer først øverst på siden), ev en avslutning og noen nyttige pekere nederst på siden.
- Punkter som inneholder viktig informasjon om ting som skjer ved studiestart som er felles for alle nye studenter som er tatt opp gjennom Samordna opptak (dvs. sentrale arrangementer og frister), blir satt inn automatisk på siden som fellestekster. Fellestekstene er skrevet inn av sentraladministrasjonen.
- Hvis dette er første gang et program har SO-opptak så vil studiestartsdokumentet være tomt bortsett fra 5 fellestekster i kronologisk rekkefølge. Du skal supplere denne informasjonen ved å selv skrive inn punkter om lokale aktiviteter og frister for nye studenter på det aktuelle programmet. Hvis programmet brukte studiestartsdokumentet ved forrige studiestart, kan noen fellestekster være stilt til "ingen" og erstattet med lokal tekst. Da kan du enten velge å stille fellesteksten slik at du får frem den nye sentrale teksten eller oppdatere den lokale teksten, samt oppdatere/legge inn programspesifikk informasjon, og rydde i sorteringen av arrangementer og frister.
- Siden arrangementene og fristene skal settes opp i kronologisk rekkefølge, etter dato for når de skjer/når fristen er, kan de lokale arrangementene settes inn før, mellom eller etter de sentrale arrangementene, helt avhengig av tidspunktene for arrangementene.
Eksempel:
Se eksempel på hvordan studiestartsinformasjon fra et program kan se ut, med fellestekster for H06 (fellestekster er i eksemplet markert med bakgrunnsfarge).
Informasjonselementer som må fylles ut i studiestartsdokumentet
Tittel -
- Tittelen på siden med studiestartsinformasjon til nye studenter er "Studiestart for nye studenter - programnavn (programtype)", for eksempel: "Studiestart for nye studenter - Samfunnsøkonomi (bachelor)". Det er informasjonen i dette elementet som sørger for at dette dokumentet lenkes opp fra studieprogrammets hjemmeside, og at programmets navn automatisk blir hentet til overskriften på studiestartssiden. For at programnavnet skal hentes ut riktig må programkoden (FS-koden) skrives i tittelelementet. Dersom programkoden fjernes fra tittelelementet igjen så fjernes også pekeren til studiestartsdokumentet på programhjemmesiden.
Språk
- Øverst til høyre på redigeringssiden angir du hvilket språk/hvilken målform denne siden blir skrevet på. Språkelementet er i utgangspunktet satt til "bokmål" slik at faste overskrifter, lenker og fellestekster på siden hentes ut på bokmål.
- Hvis du i steden velger "nynorsk" blir disse faste overskriftene, lenkene og fellestekstene automatisk på nynorsk. (Akkurat dette dokumentet tilbys ikke på engelsk, siden det først og fremst inneholder informasjon til SO-studenter. De internasjonale studentene som får opptak til disse programmene skal enten kunne norsk før de begynner på programmet, eller lære norsk i løpet av de første semestrene, og vil få informasjonen av sine internasjonale veiledere og kontaktpersoner på studiene.)
- Husk å skrive inn informasjon på samme målform/språk du har stillt faste tekster på siden til!
Innledning - må fylles ut av innskriver
- Det er skrevet inn et forslag til innledende tekst. Trykk på "rediger" til høyre for denne innledende teksten. Du vil da få opp en tekstboks hvor det allerede står et forslag til velkomsthilsen til de nye studentene på programmet og en kort forklaring av innholdet på siden. Skriv inn riktig programnavn i teksten.
- Hvis du skriver siden på nynorsk må du skrive om innledningen til nynorsk.
- Dersom du ønsker det kan du skrive mer tekst i tillegg, for eksempel en utvidet velkomsthilsen fra programmet, eller en generell beskjed som gjelder alle nye studenter på programmet og ikke er knyttet til noen fast dato.
- I denne teksten kan du lage avsnitt, punktlister og lenker til andre dokumenter, og du kan utheve ord. Du får forklart hvordan å gjøre disse tingene ved å trykke på en av hjelpelenkene til høyre for tekstboksen.
- Når du har har skrevet/redigert ferdig innledningen trykker du på "lagre" knappen under tekstboksen. (Hvis du ikke vil lagre endringene dine trykker du på "avbryt" knappen.)
Sentrale arrangementer/fellestekster - Må fylles ut - kan ikke redigeres lokalt, men kan velges vekk (stilles til "ingen) og erstattes av "lokal" tekst.
I utgangspunktet er det satt inn fem kronologiske punkter med informasjon om sentrale arrangementer eller frister. Teksten i disse punktene er skrevet inn av sentraladministrasjonen, og omhandler:
- Velkomstseremoni: Denne teksten forteller kort om velkomstseremonien for nye studenter på Universitetsplassen tirsdag 15.august, og henviser til en sentral nettside underlagt nettsiden Ny student - Studiestart ved UiO med nærmere informasjon om seremonien.
- Fadderordning: Denne teksten forteller om påmelding til fadderordning og er rettet mot de som skal melde seg på den sentrale fadderordningen.
- Studentfestival: Denne teksten forteller kort om STUDiO - Studentfestivalen i Oslo, som pågår fra 15. til 25. august, og om Faddermenyen, med pekere videre til STUDiOs og Fadderordningens egne nettsider.
- Utdanningsplan: Denne teksten informerer om at studentene må søke opptak til undervisning via sine utdanningsplaner innen 17. august, og sier når de får svar på undervisningsopptaket. Dersom disse fristene ikke gjelder for studenter på programmet du informerer om, må stille fellesteksten til "ingen" og skrive inn et eget punkt om hvilke frister som gjelder!
- Semesteravgift: Denne teksten informerer om at 1. september er siste frist for å betale semesteravgift og kopiavgift, og at studenten må gjøre dette for at undervisningsopptaket skal være gyldig og han/hun skal kunne få semesterkort.
Dersom noen av fellestekstene ikke passer/gjelder for studenter på programmet du skal informere om, gjør du følgende:
- Trykk på "rediger" til høyre for den aktuelle fellesteksten.
- Velg "ingen", og trykk på "lagre"-knappen. Fellesteksten vil da ikke være synlig i redigeringsgrensesnittet eller på nettsiden.
- Legg inn et eget punkt med den informasjonen som gjelder for studenter på dette programmet. Dette gjør du ved å bruke knappen "Nytt arrangement" nederst på redigeringssiden.
NB: Alle programmer må si noe om arrangementene/fristene som er omtalt i fellestekstene. Dersom du velger bort en eller flere av de sentrale fellestekstene, MÅ du skrive inn en egen tekst om samme tema, hvor du informerer om hvilke frister og fremgangsmåter som gjelder for nye studenter på dette programmet. Hvis studieprogrammet f.eks. arrangerer egen fadderordning:
- Still fellesteksten "Fadderordning" til "ingen". Sett inn en egen tekst om opplegget for eventuell påmelding til deres fadderordning. Bruk et "nytt arrangement"-element til dette (se under), og sorter det på datoen for påmeldingsfrist eller første møte mellom nye studenter og faddere (alt etter hva som skjer først!).
- I teksten i det nye elementet du putter inn skal det stå om studentene må melde seg på eller ei, inkludert hvordan og innen når man eventuelt melder seg på. (Eks.: Du må melde deg på fadderordningen/ Du trenger ikke melde deg på fadderordningen). Det bør også stå noe om oppmøtetid og -sted for første møte med faddergruppen. Dersom programmet mener at fadderordning er 'obligatorisk' bør dette komme godt frem.
Informasjonselementer du kan velge å fylle ut i studiestartsdokumentet
Nytt arrangement (lokalt arrangement)- Valgfritt, fylles ut ved behov
- Dette elementet skal du bruke for hvert fakultære eller programspesifikke arrangement, eller hver fakultære/programspesifikke frist, som du vil fortelle de nye programstudentene om ved studiestart.
- Elementet brukes både når du skal informere om lokale studiestartsaktiveteter som f.eks. orienteringsmøte, sosialt arrangement o.l. som skjer/gjelder i tillegg til sentrale arrangementer/fellestekster, og til informasjon om lokal fadderordning, lokale frister o.l. som gjelder i steden for informasjonen om et sentralt arrangement/i en fellestekst.
- Du kan sette inn elementet så mange ganger du vil, både før, mellom og etter de ulike fellestekstene om sentrale arrangementer/frister.
Slik informerer du om et lokalt arrangement/lokale frister:
- Trykk på knappen "Nytt arrangement" på knapperaden nederst på redigeringssiden.
- Klikk på radioknappen der du vil plassere informasjonen om arrangementet/fristene (over, under eller mellom punktene som allerede finnes på siden). Husk at punktene på siden skal sorteres stigende etter dato, og at dette bestemmer hvor du skal plassere et nytt informasjonspunkt. Hvis arrangementet foergår over en datoperiode skal det plasseres i forhold til når det begynner.
- Trykk på "sett inn" knappen nederst til venstre på siden.
- Skriv inn dato eller datoperiode og en overskrift på informasjonen på formen 16. august - Orienteringsmøte eller 18. august til 20. august - Hyttetur
- Skriv inn informasjonen du ønsker å gi om arrangementet/fristen. Du kan utheve ord, lage avsnitt, punktlister og lenker til andre dokumenter. Klikk på hjelpelenkene til høyre for tekstboksen for en forklaring av hvordan du gjør disse tingene.
- Når du har skrevet/redigert ferdig, trykk på "lagre" knappen under tekstboksen.
Hvis du senere ønsker å redigere en tekst du allerede har skrevet inn og plassert i punktlisten, trykker du på "rediger" til høyre for den aktuelle teksten. Hvis du ønsker å flytte på (eller evt. slette) en tekst, f.eks. for å rette opp kronologien i punktene:
- Hak av i feltet til venstre for den aktuelle teksten.
- Trykk på "flytt" (eller evt. "slett") knappen nederst til venstre på redigeringssiden.
- Hvis du skal flytte et punkt - velg ny plassering ved å klikke på en av radioknappene og trykk på "Bekreft flytting" knappen nederst til venstre på siden.
- Hvis du skal slette et punkt - bekreft slettingen.
Avslutning - Valgfritt, fylles ut ved behov
Hvis du har behov for å si noe avslutningsvis i en fritekst som ikke er en del av den punktvise oversikten over hva som skjer når ved studiestart, kan du bruke dette elementet. Trykk på "rediger" og skriv inn det du vil si, og trykk på "lagre"-knappen. Du kan som vanlig utheve skrift, lage avsnitt, punktliste eller lenke til andre dokumenter.
Relevante pekere - Kan suppleres ved behov
Til slutt i dette dokumentet blir det satt inn noen faste, relevante pekere som alle studieprogrammene må ha i sin studiestartsinformasjon. Pekerne blir satt inn av sentraladministrasjonen og kommer automatisk frem. Pekerne er synlig i forhåndsvisning av dette dokumentet. Pekerne som blir lagt inn fast, er peker til nettsiden Ny student - Studiestart ved UiO og peker til kart og veibeskrivelse til UiO.
NB: Nettsiden som før het "nettveiviser for nye studenter" har i 2006 byttet navn til "Ny student - Studiestart ved UiO". Du må derfor endre pekerteksten i den faste pekeren. URL'en er den samme som tidligere, det er kun pekerteksten som må endres. Pekeren skal altså være: Ny student - Studiestart ved UiO
Det er mulig å legge inn flere pekere dersom du har behov for dette. Dette gjør du ved å trykke "rediger" til høyre for dette punktet, legge inn aktuelle pekere/lenker, og trykke på "lagre" knappen under tekstboksen.
Når du er ferdig med å redigere dokumentet trykker du på "Avslutt" nederst i høyre hjørne av redigeringssiden. Da kommer du tilbake til "vis"-flappen/fanen og kan se hvordan dokumentet vil se ut på nett.
Spørsmål?
Dersom du har spørsmål til punkter i veiledningen så ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker
Redaksjon: Studieredaksjonen, studieinfo-brukerdok@admin.uio.no
Dokument opprettet: 23.05.2007, endret: 13.08.2007Administrer dette dokumentet