Tilbake til veiledninger for innskrivere i fellesløsninger for studieinformasjon

Brukerveiledning for kontaktinformasjon på program- og studieretningshjemmesider.

Hvis det er første gang du webredigerer, eller det er lenge siden sist... Ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker, for å sjekke om du har tilgang til å skrive i og redigere de aktuelle mappene eller dokumentene, og om det finnes egne, fakultære rutiner og veiledninger du må sette deg inn i. Hvis du ikke har gjort det før, så les gjennom den generelle brukerveiledningen for webredigering via Vortex, og gjør deg kjent med veiledningen for administrasjon av webdokumenter. Disse veiledningene er viktige fordi alle dokumenttypene du kan webredigere via Vortex baserer seg på samme grunnleggende funksjonalitet. Operasjoner som å sette inn, redigere, flytte eller slette informasjonselementer gjøres dermed likt for alle dokumenttyper, og de administreres på samme måte. Hvis det finnes en egen veiledning for akkurat den dokumenttypen du skal jobbe med, bør du også lese gjennom denne før du setter i gang. Dersom du har spørsmål til de generelle veiledningene eller til veiledningene for bestemte dokumenttyper, så ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker.

Om kontaktinformasjonsdokumentet, og redaksjonelle retningslinjer

Fra alle programhjemmesider og studieretningshjemmesider skal det være en lenke til en egen side med kontaktinformasjon for spørmål om det aktuelle programmet/den aktuelle studieretningen. Fra studieretningshjemmesiden kan du enten velge å peke til et eget kontaktinformasjonsdokument, eller peke til kontaktinformasjonen for programmet.

I dokumentet for kontaktinformasjon (kontaktinformasjon.xml) i en programmappe eller studieretningsmappe, er det

• et element hvor du kan skrive inn et hovedkontaktpunkt for søkere (heter "for-sokere")
  
• et element hvor du kan skrive inn et hovedkontaktpunkt for studenter på programmet (heter "adresse"), og
  
• en tabell hvor du kan oppgi eventuelle andre kontaktpunkter for spesielle typer henvendelser (opprettes og bygges ut ved å bruke "nytt kontaktpunkt" i knapperaden nederst på redigeringssiden). Når du spesifiserer flere ulike kontaktpunkter i tabellen bør du presisere i kommentarfeltet hva disse svarer på/hvem de er aktuelle for i forhold til hovedkontaktpunktet.
  

Hvis søkere og studenter skal bruke samme hovedkontaktpunkt så skriver du bare dette inne èn gang, i elementet som heter "adresse". Da hentes ikke underoverskriftene "For søkere" og "For studenter på programmet" ut på siden.

NB: Dersom dere ikke ønsker å oppgi egen kontaktinformasjon fra en studieretningshjemmeside, men heller vil peke til kontaktinformasjonen for programmet, skal dere slette kontaktinformasjon.xml i studieretningsmappen, og selv legge inn en overskrift "Kontaktinformasjon" nederst på studieretningshjemmesiden, og en peker til kontaktinformasjonen for programmet. Både overskriften og pekernavnet skal altså være "Kontaktinformasjon". I feltet for "webadresse" når du legger inn pekeren, skriver du ../kontaktinformasjon.xml , altså punktum, punktum, skråstrek, kontaktinformasjon.xml.

De to "punktumene" forteller systemet at du vil lenke til et dokument som ligger to hakk over der du står i mappestrukturen, i dette tilfellet altså til dokumentet kontaktinformasjon.xml i programmappen som studieretningsmappen ligger i. Dette kalles å lenke "relativt" innenfor et hierarki av mapper og dokumenter. Følg ellers "oppskriften" på weblenking nederst i denne veiledningen.

Du setter inn en peker (lenke) fra en program- eller studieretningshjemmeside på samme måte som du setter inn andre elementer, ved å bruke knapperaden nederst i redigeringsgrensesnittet - se en nærmere forklaring i den generelle brukerveiledningen for webredigering via Vortex, eller nederst i brukerveiledningen for program- og studieretningshjemmesider.

Spør din lokale StudInfo-superbruker om hjelp hvis du er usikker på hvordan du går frem for å slette riktig dokument og lage egen peker og overskrift!

Starte innskriving eller redigering i kontaktinformasjon.xml

1. Hvis kontainformasjonen allerede er lenket opp/publisert på nett: Finn den aktuelle kontaktinformasjonssiden på nettet og klikk på "Administrer dette dokumentet" nederst til høyre på siden. Logg deg inn med UiO-brukernavn og passord. Du kommer nå til administrasjonsgrensesnittet for siden. Klikk på arkfanen som heter "rediger" (med blyantikonet).
2. Hvis du skal skrive i et kontaktinformasjonsdokument for et nytt program/en ny studieretning: Gå til nettsiden http://www.uio.no/studier/program/ , og klikk på "administrer dette dokumentet" nederst til høyre på siden. Logg deg inn med ditt vanlige UiO-brukernavn og passord. Da kommer du til en oversikt over alle programmappene ved UiO. Klikk på "ditt" program, og deretter enten på dokumentet "kontaktinformasjon.xml" i programmappen, eller eventuelt på den aktuelle studieretningsmappen og så dokumentet kontaktinformasjon.xml i denne. Når du har funnet frem til og klikket på dokumentet du skal redigere, klikker du på arkfanen som heter "rediger" (med blyantikonet).

Hva må være utfylt i kontaktinformasjonsdokumentet, og hva kan skrives inn?

Følgende faste elementer i kontaktinformasjonsdokumentet må være fylt ut, og kan verken slettes eller flyttes.

• Språk - kan stilles til bokmål, nynorsk eller engelsk, ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker hvis overskriftene har feil målform eller språk.

• Tittel - alle dokumenter må ha en tittel, og tittelen på dette er altså "Kontaktinformasjon". Denne skal ikke endres.
  

• Kontaktpunkter, obligatoriske og valgfrie - Alle programmer skal minst oppgi et hovedkontaktpunkt for henvendelser (ev ett for søkere og ett for studenter), og eget kontaktpunkt for funksjonshemmede studenter (dette oppgir du i tabellen for "andre kontaktpunkter"). Du kan skrive inn flere kontaktpunkter ved behov:
  
• Hovedkontaktpunkt(ene) fylles ut på følgende måte: Trykk "rediger" til høyre for "adresse", og fyll ut feltene som dukker opp. Trykk "Lagre". Hvis det er et eget kontaktpunkt for søkere så gjør du det samme med elementet "for-sokere". Hvis søkere og studenter skal bruke samme hovedkontaktpunkt så skriver du bare dette inne èn gang, i "adresse", og da hentes ikke underoverskriftene "For søkere" og "For studenter på programmet" ut på siden. Det er ellers viktig å la samme prinsipp gjelde her som i andre sammenhenger: Unngå så langt som mulig å oppgi personlige e-postadresser eller personlige navn som hovedkontaktpunktet (det er problematisk hvis vedkommende har ferie eller blir syk, og fort gjort å glemme å oppdatere dersom vedkommende går ut i permisjon eller slutter).
• Andre kontaktpunkter fylles ut på følgende måte: Trykk på knappen "Nytt kontaktpunkt" i knapperaden nederst på redigeringssiden. Huk av radioknappen som viser hvor du vil plassere dette kontaktpunktet i forhold til de andre. Første gang du setter inn "Nytt kontaktpunkt" er det bare en mulig plassering (første rad i tabellen), men hvis du setter inn elementet flere ganger, vil du kunne plassere "Nytt kontaktpunkt" (ny rad i tabellen) over eller under rader du allerede har satt inn. Klikk på "Sett inn" knappen nederst på siden. Du får nå opp felter for "Andre kontaktpunkter" (her skriver du navnet på kontaktpunktet eller -personen), "Kontor/adresse", "Treffe-/åpningstid", "Telefon", "E-post" og "Kommentar". Fyll ut så mange av feltene som mulig. Kommentarfeltet kan du blant annet bruke til å presisere hvillke typer henvendelser som skal til dette kontaktpunktet/denne kontaktpersonen.
• Du kan redigere rader/kontaktpunkter du allerede har satt inn ved å trykke på "rediger" til høyre for raden. Du kan flytte og slette rader ved hjelp av "Flytt" og "Slett" knappene nederst til venstre på redigeringssiden.
• Når du er ferdig trykker du på "Avslutt" nederst til høyre på siden. Da kommer du tilbake til "Vis"-flappen og kan se hvordan informasjonen du har skrevet inn eller redigert vil se ut på nettet.

Spørsmål

Dersom du har spørsmål til de generelle tekniske veiledningene eller til denne veiledningen, så ta kontakt med din lokale StudInfo-superbruker.

---

Redaksjon: Studieredaksjonen, studieinfo-brukerdok@admin.uio.no
Dokument opprettet: 04.05.2003, endret: 05.05.2005Administrer dette dokumentet