årsmeldin 2001

1. Innleiing

Årsmeldinga er utarbeida i samsvar med opplegg for årsmeldingar i Arkivverket.

2. Formål med arbeidet

Arkivverket skal sørgja for at arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde, eller som inneheld rettsleg eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, blir tekne vare på for ettertida og gjorde tilgjengelege for bruk, jfr. Lov om Arkiv § 1.

3. Oppgåver

Statsarkivet i Stavanger skal gjera Arkivverkets oppgåver i Rogaland. Fordi Interkommunalt Arkiv i Rogaland (IKA) i stor grad har det praktiske og daglege ansvar for og arbeid med kommunale/fylkeskommunale arkiv, kan statsarkivet i større grad konsentrera seg om arbeid med statlege arkiv. Statsarkivet har også teke imot privatarkiv. Oppgåvene i 2001 har vorte direkte influert av arbeidet med å følgja opp Arkivlova.

Statsarkivet har innan feltarbeid til vanleg konsentrert innsatsen mot rettleiing og undervising. Inspeksjonsopplegget har lagt vekt på at fylkesleddet i vedkommande etat blir involvert i arkivarbeidet også ved dei underliggjande kontora, på same måten som før. Denne arbeidsmåten meinar vi er effektiv fordi den aukar medvitet om arkivarbeidet i dei etatane det gjeld.Arbeidet har hatt lågare prioritet i 2001. Det er fleire årsaker til dette: Ein har ordna arkiv som er kome inn før, ein har sluttført tidlegare avtalte avleveringar. Ein har avleveringsstopp til 2. halvår 2002. Samstundes har det faglege personalet brukt meir tid enn før på å fylgja opp etatsoppgåver i samband med arkivlova, utgreiings- og forskingsoppgåver og deltaking i etatsutval, faglege møte i inn- og utland og lignende.

Statsarkivaren er styremedlem i International Council of Archives sin seksjon for Business Archives. Han er og med i regional styringsruppe saman med Fylkesmann, Utdanningsdirektør og fylkeslege for å arbeida med Helsejubileet 2003.

Det er sendt brev til alle kommunane, fylkeskommunen og statsetatane om rapportering om tilhøve i alle arkivlokala.Innkomne svar vart oversende 1. kvartal 2002.

Torkel Thime har leia etatsutval for bevaring av kommunale arkiv.

Statsarkivet tek del i Riksarkivaren sine nystarta nasjonale prosjekt og Thime er ansvarleg for koordinering av arbeidet med elektroniske arkiv ved det norske fylkesmannsembete og leier gruppa som arbeider med prosjektet.

Avleveringane har i 2001 vore tilsaman 240 hm. Magasina er heilt fulle.

Arkivskaparane førebur avleveringane slik vi krev. Arbeidsmåten til statsarkivet gir nå gode resulatat. Derfor held vi fram med å inngå detaljerte avtaler om avlevering med dei institusjonane vi har inspisert noko som har gitt seg utslag i avleveringsmengd og i kvaliteten på avleveringane, sjølv om enkelte avleringar drøyer noko lenge. Det vil verta omfattande avleveringar frå 2. halvår 2002.

Talet på gjestar i 2001 var 2380 registrerte. Det rette talet er truleg ca. 10% høgare grunna manglande innskriving i gjesteboka.

4. Ressursar

Statsarkivets har hatt følgjande tilsette i 2001:

Fast tilsette:

Navn	Stillingstype	Stillingsandel	Tidsperiod
Bols, Kjell	Avd. ingeniør	100	12 mnd
Herland, Ingrid	Førstekonsulent	100	12 mnd
Johansen, Kari Anne	Ingeniør	100	12 mnd
Jåsund, Anne Karin	Ingeniør	100	12 mnd
Næss, Hans Eyvind	Statsarkivar	100	12 mnd
Oftedal, Ivar	Amanuensis	100	12 mnd
Paulsen, Ivar Bjarne	Bibliotekar	60	12 mnd
Rege, Magne	Konsulent	100	12 mnd
Skjerpe, Berit	Førsesekretær	100	12 mnd
Thime, Torkel	Førsteamanuensis	100	12 mnd
Øksnevad, Eli	Konsulent	100	12 mnd
Digital:
Førland, Anne Elise B.	Førstesekretær	50	12 mnd
Hansen, Oddgjørg	Sekretær	80	12 mnd
Reianes, Bjørg	Sekretær	80	12 mnd
Tjøtta, Hilde	Sekretær	50	12 mnd
Reinhaldspersonale:
Hinne, Lone	Reinhaldsbetjent	100	12 mnd
Amundsen, Ingrid Hasle	Ferievikar	timer

5. Prioriteringar

I 2001 har prioriteringane vert lagde om slik at ein har lagt ned mykje resussar i arbeidet med oppfølginga av Arkivlova.

Statsarkivaren har orientert fleire kommunar om arkivlova, og Haugesund kommune har vorte inspisert.

Samarbeidet med OLF, OD og Oljemuset for å koma vidare i arbeidet med å bevara arkiv frå den norske olje- og gassindustrien, har ført til avtale med Elf Petroleum om ordning og deponering i 2001 av arkiva til selskapa Total og Fina og arkivet vil verta deponert i 2002 ferdig ordna.

Feltarbeidet har vore noko lågare i 2001. Ein har konsentrert seg om avslutting av avleveringar og ordning av m.a. prestearkiv, Pristilsynet, Konkurransetilsynet, Stavanger byrett og sivilforsvarsarkiva.

Arbeidet med å førebu inngåing av avtalar med kulturverninstitusjonar og bedrifter om bevaring av privatarkiv vil halda fram i 2002.

Prøveprosjektet Fotobevaringsnettverk i Rogland har vore lokalisert ved Statsarkivet med Lisabet Risa som prosjektleiar (1998-2001) i halv stilling. Prosjektet vart avslutta våren 2002.

1 1998 vart Digitalarkivet oppretta hjå Riksarkivaren. Denne avdelinga registrerer kildemateriale for overføring til Internett.

Arkivverket tok over fleire stillingar frå Teleslekt-prosjektet. Prosjektadministrasjonen ligg hjå Statsarkivaren i Bergen. Av dei årsverka Arkivverket fekk tilført til Digitalarkivet er 4 personar i deltidsstillingar som utgjer 2,6 årsverk oppretta ved Statsarkivet i Stavanger.

Dei har fått gode kontortilhøve ved Statsarkivet og dei nytilsette utgjer eit stort supplement for det arkivfaglege arbeidet og miljøet ved statsarkivet. Dei tilsette har utført eit registreringsarbeid av stort omfang i 2001, sjå nedafor.

Planleggingsarbeidet og førebuing av samarbeid med IKA-Rogaland og Rogaland fylke om tilpassing av desse institusjonane i same bygg som statsarkivet har vorte sluttført. Dei areala som vert ledige 2001/2002 er nå fordelte mellom institusjonane med utgangspunkt i tilråding frå Riksarkivaren slik at kvar institusjon leiger eigne areala til sine funksjonar. Leigavtala byrjar i 2002 og innreiing finn stad fra mot 1.4.2002.

Som følgje av Stortingsmeldinga om ABM-samarbeid har statsarkivaren tatt initiativ til møter med leiarane for dei større ABM-institusjonane i Rogaland. Det har vore 5 slike møte i 2001. Tiltaket har vore svært nyttig og vil halda fram med utarbeiding av fleire konkrete samarbeidstiltak i 2001. Eit konkret tiltak gjeld pilotprosjekt om bevaring av Ekofisk-dokumentasjonen etter at plattformane på Ekofisk vart nedlagte. Her samarbeider statsarkivet med m.a. Norsk Oljemuseum og biblioteksektoren.

6. Rapport 2000

1. "Førebu og stimulera bevaring av arkiv"

1.1. Inspeksjonar

Statlege arkivskaparar

Haugesund kommune (alle etatar)
Fylkesmannen i Rogaland (landbruk/skog)

I alt 2 inspeksjonar.

Oppfølging av arkivlova i besøk hjå 2 kommunar (Time, Gjesdal).

1.2. Kurs, opplæring og arkivfagleg rettleiing.

Fylkesmannen i Rogaland
Statens utdanningskontor
Kriminalomsorg Region Sørvest.
Kystverket 2. distrik
Skatteetaten i forbindelse med omorganisering av likingskontorene
Kriminalomsorg i frihet for Rogaland
Oljearbeidernes Fellessammenslutning (OFS)
TotalFinaElf: 1 ukes kurs i forbindelse med avleveringsprosjekt og kontinuerlig veiledning/oppfølging.

Thime har arbeidet med elektroniske arkiv i fylkesmannsembeta i Noreg.

1.3. Avleveringar, overføringar, samarbeidsavtaler

Avleveringar statlege arkiv:

Statens Pristilsyn 26,1 hm
Konkurransetilsynet 6,1 hm
Varhaug radiofyr 2,9 hm
Lund trygdekontor 1,6 hm
Hjelmeland trygdekontor 0,4 hm
Sandnes trygdekontor 6,0 hm
Stavanger byrett 66,3 hm
Stavanger skjønnskommisjon 1,6 hm
Stavanger skjønnsrett for bygningssaker 6,3 hm
Rogaland sivilforsvarskrets 4,0 hm
Stavanger sivilforsvar 3,0 hm
Haugesund sivilforsvarskrets 6,6 hm
Skjønnskommisjonen for Egersund, Sokndal 0,1 hm
Skoledirektøren i Rogaland 32,3 hm
Haugesund sjukepleierhøgskole 0,8 hm
Kirkebøker fra følgende prestegjeld :

• Avaldnes 0.04
• Bjerkreim 0.10
• Domkirken 0.79
• Eigersund 0.49
• Finnøy 0.02
• 
  
• Gand 0.07
• Gjesdal 0.13
• Hafrsfjord 0.04
• Hillevåg 0.04
• Hinna 0.04
• Høgsfjord 0.04
• Høyland 0.37
• Hå 0.07
• Håland 0.10
• Kampen 0.09
• Kopervik 0.71
• Madlamark 0.01
• Randaberg 0.04
• Rennesøy 0.06
• Rossabø 0.07
• Sauda 0.28 Skjold 0.14
• Skåre 0.33
• Sokndal 0.20
• Sola 0.08
• St. Johannes 0.10
• St. Petri 0.75
• Suldal 0.10
• Tasta 0.33
• Tjensvoll 0.05
• Torvastad 0.05
• Tysvær 0.29
• Vikedal 0.29
• Vår frelsers 0.84 7.15 hm
• Totalt 171,3 hm

Tilvekst private arkiv:

• PA 1049 Norsk Vinlaboratorium 0,01 hm
• PA 1050 (Handelsarkiv fra Vikevåg) 0,01 hm
• PA 1051 E. Berentsen A/S 0,01 hm
• PA 1052 Møllearbeidernes Forening N.N.N. 64 (Nordkronen) 0,01 hm
• PA 1053 Stemplemaskinskipet ”Bro” 0,03 hm
• PA 1054 Foreningen til norske fortidsminnesmerkers bevaring Stavanger avdelingen 0,01 hm
• PA 1055 Stavanger Kunstforening 0,01 hm
• PA 1056 Ingolf A. Steffensen 0,10 hm
• PA 1057 A/S Egersunds Fayancefabriks Co. 0,01 hm
• PA 1058 Familien Nessler 0,02 hm
• PA 1059 Stavanger og Omegns Barnevernslag 0,10 hm
• PA 1060 Kr. Høgh Hervigs dødsbo 0,10 hm
• PA 1061 Sogndal Landsogns Sparebank 0,10 hm
• PA 1062 Sogndal Ladesteds Sparebank 0,01 hm
• PA 1063 A/S Sandnes Støperi 0,08 hm
• PA 1064 Øglænds Sykkelfabrikks klubb (ikke ferdig ordnet) ca 4,00 hm
• PA 1065 Stavanger Borgerlige Arbeiderforening av 1895 0,62 hm
• PA 1066 Stavanger Turbilcentral 0,02 hm
• PA 1067 Y’s Men International Region Norge 5,30 hm
• PA 1068 Sjernerøy Maallag/Sjernerøy Ungdomslag 0,01 hm
• PA 1069 Sjernerø Meieri 0,10 hm
• PA 1070 Ungdomshuet i Aubøsund 0,10 hm
• PA 1071 Torstein Aartun 0,10 hm
• PA 1072 Rogaland krets av Norges Kristelige Ungdomsforund (ikke ferdig ordnet) ca 3,50 hm
• PA 1073 O. Olsen & Co A/S 1,00 hm
• Dr. Lars Vaage 4,30 hm
• Jæren Psykiatriske senter 7,00 hm
• Nasjonalhjelpens fond 8,00 hm
• LLHF, Rogaland 6,00 hm
• SR-Bank 25,00 hm

Tilvekster/tillegg til etablerte privatarkiv 2001

• PA 0982 Esso Norge A/S 4,00 hm
  
  
• Tilsammen privatarkiv 69,70 hm

Alle arkiver er ordnet, registrert, etikettert og plassert i magasin, bortsett fra PA 1064 og PA 1072 som er under ordning. Det er i 2001 i tillegg utført en del arbeide med samkatalogen i ASTA, hvor over 700 nye arkivskapere er registrert.

Samla tilvekst offentlege og private arkiv 241,00 hm

Tilvekst fotoarkiv:

• 2001/01:01-25 Fotograf R.P. Thu (eigar/deponent: Edel Skjæveland)
• 2001/02:01-02 Fotograf Martin Morrison (eigar/deponent: Jon Seland)
• 2001/03:01 Fotograf Martin Morrison (eigar/deponent: Ole Jan Tendeland)
• 2001/04:01-157 Lund bygdemuseum & kulturbank
• 2001/05:01 Sjernarøy bygdeboknemd
• 2001/06:01-ca. 250 Tysvær kommune (Nedstrand bygdeboknemd)
• 2001/07:01-37 Thorger Siqveland (eigar/deponent Gunnar Siqveland)

Sum: 473 nr. Av desse er 38 originalfotografi og 37 glasnegativ. Resten er repronegativ og dias.

Avlevert EDB-arkiv: ca 400 MB, likningsansettelser frå Sentralskattekontoret for utenlandssaker.

Oppsummering del 1:

I feltarbeidet satsar på å inspisera heile etatar, få med fylkesleiinga (særleg fylkeskontoret sin arkiv- og administrasjonsleiar) på inspeksjonane og avslutta med eit oppsummerande heildagskurs, er meir meiningsfullt både for oss og arkivskaparane enn dei tidlegare meir tilfeldige inspeksjonane. I 2001 vart arbeidet redusert grunna avleveringsstopp.

2. "Bevara arkiv"

2.1. Eigne lokale, trygging

I nærmagasinet står nå oppstilt 200 hm. arkivsaker av det slaget som vert mykje nytta på lesesalen. På noko sikt vil ein arbeida for å få sett alle arkiva i kjellermagasinet. Dette vil halde fram med tinglysingsarkiva etter kvart som dei vert mikrofilma og originalprotokollane vert tekne ut av bruk. Ein gjennomgang av magasinkapasiteten pr. 1.1.1998 syner at den no er maksimalt på 7250 hm. Ledig kapasitet pr. 1.1.2002 bruk for avleveringar er 0 hm.

2.2. Depotstyring, ordning, katalogisering

Ordning og katalogisering av statlege arkiv:

• Distrikslegen i Egersund 0,8 hm
• Stavanger Politikammer
• Skoledirektør/Haugesund sjukepleierskule 33,1 hm
• Stavanger Politikammer 76,5 hm

Tilsammen 110,4 hm

Tegninger, bl.a. Rogaland Landbruksselskap 1230 stk.

Ordning og katalogisering av private arkiv:

Alle privatarkiv som er deponert/arkivert 69,7 hm

Hyllereferansar:

Hyllereferansar er førte på ei rad avleveringslister og i katalogar.

Etikettering:

Etikettert 200 arkivsaker.

Registrering:

• Lensmannen i Eigersund, skjønnsprotokoll 1931-1965
• Lensmannen i Gjesdal, skjønnsprotokoll 1953-1969
• Lensmannen i Helleland, skjønnsprotokoll 1842-1960
• Lensmannen i Hetland, skjønnsprotokoll 1958-1965
• Lensmannen i Håland, skjønnsprotokll 1891-1960
• Lensmannen i Klepp, skjønnsprotokoll 1916-1960
• Lensmannen i Lund, skjønnsprotokoll 1913-1973
• Lensmannen i Nedstrand, skjønnsprotokoll 1905-1967
• Lensmannen i Rennesøy, skjønnsprotokoll 1885-1985
• Sjømannsprotokollar postar
• Registrert 56409 postar frå emigrantprokoller med korrekturlesing av 39465 postar.
• Registrert 24570 postar frå folketeljing 1910 med korrekturlesing av 21992 postar.

2.3. Konservering, tryggingskopiering

Årsstatistikk for Arkivverket

• 1. Behandlede arkivprotokoller 247
• 2. Behandlede bibliotekbøker 5
• 3. Behandlede ark 3250
• 4. Behandlede kart og tegninger 3
• 5. Behandlede pergamentdiplomer og segl 60
• 6. Dias 505

Konvertering av eldre avskrifter av eiendomsdokumenter til nytt format.

3. "Gjera arkiv tilgjengelege"

3.1. Informasjon, kjeldeutgjeving, mikrofilming

Statsarkivet hadde publikumsåpent på Verdens arkivdag 10/11-2001 ved Eli Øksnevad og Ivar Oftedal.
Bols og Øksnevad har hatt stand om Statsarkivet ved Dalane Folkemuseum, Eigersund.
Rege har holdt foredrag om privatarkiv for museumsarbeidere i Rogaland.
Thime har holdt foredrag på Nordisk Arkivkonferanse i Uppsala, IKA-konferanse i Bodø, Statoilkonferanse, Forskningsseminar på Vettre.
Det er utarbeidd fotohistorisk utstilling i samarbeid med Etne kommune.
Det er kopiert ei rad 1600-1700-tals arkivsaker frå Bispearkivet ved SAK som vert tilgjengelege på lesesalen i 2002.
Rege har skrive reiserapport frå Roma-turen og artikkel om Arkivhandboka til Ivar Fonnes.
Næss har skrive artikkel om framveksten av husmannsvesenet i Noreg, og artikkel om Trolldomsprossene i Noreg til ein internasjonal encyclopedi, begge på engelsk. Han har halde foredrag for byråkrater og arkivfolk ved Handelskammeret i Milano som represent for ICA.
Oftedal heldt foredrag om forsningsprosjektet ”Norsk kassasjonspraksis” på forskingsseminar på Vettre, og har deltatt på forskningsseminar om prosjektet i Bergen.

3.2. Publikumsteneste

3.2.1. Publikumsteneste på staden

Statsarkivet sin lesesal har vore åpen kvardagar kl. 9-15, onsdagar til kl. 19. Vi hadde 2630 gjester i 2001. 1852 arkivstykke vart utlevert til bruk på lesesalen. Vi har freista setja opp fordeling etter bruk. Den viser følgjande fordeling:

• Eigedom 321
• Rettsakar 11
• Slekt 654
• Lokalhistorie 621
• Off. forvalting 20
• Velferd 13
• Div. forskning 213

Mange gjester nyttar mikrofilm og papirkopier til sine arkivundersøkingar. Vi har ingen statistikk for denne bruken.

Vi har arrangert omvisningar på statsarkivet for historielag og andre foreiningar, studentar og skuleelevar, arkivskaparar og andre, bl.a Høgskulen i Stavanger, Sandnes Historie og ættesogelag, Lundehaugen vid.skule og Merkantilt institutt.

3.2.2. Sakshandsaming

I 2001 handsama vi 2059 saker. Dette er omtrent likt i høve til 2000. Avskrifter til rettsbruk var på 144 sider. Fotokopiar som er leverte til publikum, utgjer 9656.

Statsarkivet får om lag fem forespørslar pr. veke om fotografi eller fotografar. I år 2001 leverte statsarkivet 2500 fotografi til lokale og nasjonale bokprosjekt, utstillingar, utsmykkingsføremål og til private. Mellem desse kan nemnast: Gards- og slektshistorie for Bokn kommune band II, gards- og slektshistorie for Tysvær kommune band VI og VII (Nedstrand), kultursoge for Forsand kommune, Årbok for Dalane Folkemuseum (tre artiklar), jubileumsskrift for Skjold kyrkje, bok om Niels Abel (Aschehoug Forlag), bok om malaren S. Kreyer (Palle Fogtdal Forlag, København), boka Hestekjøretøy (Landbruksforlaget), Norsk Farmasihistorisk museum og foto til utsmykking av det nye Norsk Barnemuseum. I løpet av året vart dessutan om lag 15 fotografi med informasjon til nytta i seks heilsides artiklar i Stavanger Aftenblad. I kommunane Tysvær, Bokn og Lund held dei lokale fotobevaringsprosjekta fram i samarbeid med statsarkivet.

Det er lese korrektur på ei rekke folketeljingsmanuskript som ein del av Digitalarkivet. Prosjektmedarbeidarene har registrert 24570 og korrekturlest 21992 postar.

4. "Internfunksjonar"

4.1. Eigenforvaltning

4.1.1. Sentralbord, post, rekneskap

Sentralbordet har ikkje god nok kapasitet og fungerar nå ujamnt. Det vart flytta til ekspedisjonen i publikumsavdelinga hausten 2000. Rekneskapen vert ført ved bruk av Agresso-systemet i samarbeid med skattefuten. Overgangen til det nye systemet er tidkrevjande og arbeidet med rekneskapen tar lenger tid og produserer meir papir enn nokon gong før.

4.1.2. Budsjett, personalforvaltning, generell administrasjon

Internkontroll er innført ved statsarkivet sidan 1994. Arbeidet følger elles rutinemessig opplegga i etaten.

4.1.3. Organisatorisk arbeid

Statsarkivet har hatt ti personalmøte.
Det er regelbundne tillitsmannsmøte i forkant av personalmøta.
Næss har vore med på embetsmanns- og statsarkivarmøte. Han har vore medlem av Riksarkivarens samarbeidsutvalg for arkivarbeid i kommunesektoren. Statsarkivaren er observatør i IKAs styre. Næss er medlem av styringskomiteen i ICA-seksjonen for Business and Labor Archives (SBL)
Thime har vore kollokvieleiar for etatsforsking, medlem av ASTA-arkivfagleg utval, ledet utval for å utarbeide forslag til ny bevaringsbestemmelser for kommunar og fylkeskommunar, og medlem av bevarfingsutval for statetlege institusjonar, leia gruppe som arbeider med elektroniske arkiv ved fylkesmannsembeta og har vore ansvarleg for kurs i arkivavgrensing og kassasjon ved Norsk Arkivråd. Han var fagleg ansvarleg for planlegging av Norsk Arkivråds 40-års seminar i 2001.
Bols har vore medlem av konserveringsfagleg utvalg, og Tilsettingsrådet (tekniske stillingar). Han er og medlem av NMS arkivråd.
Rege er verneombod frå 23.9.1999.
Øksnevad er plasstillitsvald for NTL, kasserar i NTL 104-14 samt med i forhandlingsutvalet.
Oftedal har vore plasstillitsvalt for Forskerforbundet og har vore med på fleire kurs. Han er medlem til styret i Arkivarforeningen og styremedlem i Forskerforbundet ved Arkivverket. Han er og medlem av forhandlingsutvalet, nestformann i Norsk Arkivråd, region Vest. Sekretær for jubileumskomiteen NA 40 år i 2001. Han var og AKAN-kontakt.
Skjerpe var medlem av Tilsettingsutvalet for kontorgruppa.
Herland er varatillitsvalgt for NTL, medlem av Riksarkivarens sit utval for ny elektronisk arkivjournal og lokal web-redaktør.
Næss, Rege og Bols er med i brukerutvalget for dei lokale staten leiger i Bergelandsgt. 30.
Næss er formann for Stavanger forliksråd med permisjon frå embetet nå han utøver dette formannsvervet.
Rege har vore observatør på styremøte i IKA.
I komite for planlegging av innredning av nye lokaler har Øksnevad, Oftedal, Skjerpe, Bols og Thime deltatt saman med statsarkivaren.

4.2. Husarkiv, fellestenester edb

Arbeidet har vore fast organisert med regelbundne interne prosedyrar.
Thime har hatt ansvar for driftsarbeid, installasjon av programvare og opplæring/brukarstøtte.

4.3. Bibliotek

Tilveksten i 2001 var 179 bøker. Tilveksta vart edb-registrert. Det vart lånt ut 3 bøker.

4.4. Kompetanseheving

4.4.1 Opplæring, eigenutvikling

På Norsk Arkivseminar i Kristiansand deltok Næss, Øksnevad, Herland, Oftedal, Thime, Bols, Jåsund, Risa, Hebnes Andersen, Rege, Paulsen, Tjøtta, Reianes, Bjerga Førland.
På Riksarkivarens forskningsseminar i Vettre deltok Oftedal, Thime.
På studietur til Roma deltok Næss, Øksnevad, Paulsen, Herland, Oftedal, Bols, Skjerpe, Jåsund, Hebnes Andersen, Rege, Tjøtta, Reianes, Bjerga Fjørland, Hansen.
På årsmøte i Norsk Arkivråd, Rogaland deltok Rege, Oftedal, Øksnevad.
På landskonferanse i fotobevaring deltok Bols, Jåsund, Risa.
På seminar om digitalt fotografi deltok Jåsund.
På etatseminar(arkivlokaler) i Riksarkivet deltok Rege og Oftedal.
På landsarkivarmøte i Uleå deltok Næss.
På Nordisk Arkivkonferanse i Uppsala deltog Rege, Oftedal og Thime.
På Jubileumsseminar Norsk Arkivråd deltok Oftedal, Thime og Øksnevad.
Paulsen har deltatt på fagmøter for fagbibliotekarar.
På kurs i elektronisk arkiv deltok Thime.
For ICA har Næss vore på møter i Milano, Genova, Århus og Firenze.
På¨to ABM seminarar deltok Thime.
På verdsarkivkongressen i Sevilla deltok Hans Eyvind Næss, Magne Rege, Torkel Thime, Ivar Oftedal og Ingrid Herland.

4.4.2. Sjølvalgt forsking

Thime og Oftedal arbeider med forskingsprosjekt ”Norsk kassasjonspraksis på 1800-1900-talet. Teori, norm, realitet”. Prosjektet er godkjent av Riksarkivaren.

4.4.3. Publisering/foredrag

Statsarkivet i Stavanger 31. januar 2002

Hans Eyvind Næss
statsarkivar

Årsverkoppgåve etter hovudmål 2001

1. Stimulera og førebu bevaring av arkiv (55)

• 1.1 Planlegging 15
• 1.2 Kassasjon m.m. 30
• 1.3 Avleveringar 10

2. Bevara arkiv (240)

• 2.1. Eigne lokale, trygging 5
• 2.2. Depotstyring, ordning, katalogisering 130
• 2.3. Konservering, tryggingskopiering 105

3. Gjera arkiv tilgjengelege (210)

• 3.1. Informasjon, kjeldeutgåver, mikrofilming 60
• 3.2. Publikumsteneste 110
• 3.2.1. Publikumsteneste på staden 85
• 3.2.2. Saksbehandling 65
• 3.2.2.1. Rettar, velferd 40
• 3.2.2.2. Faglege behov 15
• 3.2.2.3. Hobby 10

4. Internfunksjonar (130)

Sum ukeverk til disposisjon 635

Reinhaldsbetjenten, oppdragsmånedsverk, Aetat betalt medarbeidar er ikkje med her.

I Rekneskapstal, i heile tusen:

II Personale ved utgangen av året:

III Feltarbeid

IV Arkivbestand

V Magasinplass (hyllemeter)

VI Depotarbeid

VII Bokbinding, konservering/restaurering, trykk

*) Montert inn i nye bind

**) Delvis ekstrahjelp

***) Ekstrahjelp

Årsstatistikk for Arkivverket

VIII Publikumstenester, kontorstatistikk