Årsmelding 2002

 

 1. INNLEIING

Årsmeldinga er utarbeida i samsvar med opplegg for årsmeldingar i Arkivverket.

 2. FORMÅL MED ARBEIDET

Arkivverket skal sørgja for at arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde, eller som inneheld rettsleg eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, blir tekne vare på for ettertida og gjorde tilgjengelege for bruk, jfr. Lov om Arkiv § 1.

3. OPPGÅVER

Statsarkivet i Stavanger skal gjera Arkivverkets oppgåver i Rogaland. Fordi Interkommunalt Arkiv i Rogaland (IKA) i stor grad har det praktiske og daglege ansvar for og arbeid med kommunale/fylkeskommunale arkiv, kan statsarkivet i større grad konsentrera seg om arbeid med statlege arkiv. Statsarkivet har også teke imot privatarkiv. Oppgåvene i 2002 har vorte direkte influert av arbeidet med å følgja opp Arkivlova.

Statsarkivet har innan feltarbeid til vanleg konsentrert innsatsen mot rettleiing og undervising. Inspeksjonsopplegget har lagt vekt på at fylkesleddet i vedkommande etat blir involvert i arkivarbeidet også ved dei underliggjande kontora, på same måten som før. Denne arbeidsmåten meiner vi er effektiv fordi den aukar medvitet om arkivarbeidet i dei etatane det gjeld.Det faglege personalet har brukt tid på å fylgja opp etatsoppgåver i samband med arkivlova, utgreiings- og forskingsoppgåver og deltaking i etatsutval, faglege møte i inn- og utland og liknande.

Statsarkivaren er leiar i International Council of Archives sin seksjon for Business Archives. Han er og med i regional styringsruppe saman med Fylkesmann, Utdanningsdirektør og Fylkeslege for å arbeida med Helsejubileet 2003.

Det er sendt brev til alle kommunane, fylkeskommunen og statsetatane om rapportering om tilhøve i alle arkivlokala. Innkomne svar skal bearbeidast i 2003.

Statsarkivet tek del i Riksarkivaren sine nystarta nasjonale prosjekt, og Thime er ansvarleg for koordinering av arbeidet med elektroniske arkiv ved det norske fylkesmannsembete og leier gruppa som arbeider med prosjektet.

Avleveringane har i 2002 vore tilsaman 841 hm.

Arkivskaparane førebur avleveringane slik vi krev. Arbeidsmåten til statsarkivet gir nå gode resultat. Derfor held vi fram med å inngå detaljerte avtaler om avlevering med dei institusjonane vi har inspisert, noko som har gitt seg utslag i avleveringsmengd og i kvaliteten på avleveringane, sjølv om enkelte avleveringar drøyer noko lenge. Ein mottar store avleveringar frå 2. halvår 2002, grunna utviding av magasinkapasiteten.

Talet på gjestar i 2002 var 2665 registrerte. Det rette talet er truleg ca. 10% høgare grunna manglande innskriving i gjesteboka.

4. RESSURSAR

Statsarkivets har hatt følgjande tilsette i 2001:

Fast tilsette:

Navn	Stillingstype	Stillingsandel	Tidsperiod
Bols, Kjell	Avd. ingeniør	100	12 mnd
Herland, Ingrid	Førstekonsulent	100	12 mnd
Johansen, Kari Anne	Ingeniør	100	12 mnd
Jåsund, Anne Karin	Ingeniør	100	12 mnd
Næss, Hans Eyvind	Statsarkivar	100	12 mnd (permisjon 12 vekeverk)
Oftedal, Ivar	Amanuensis	100	12 mnd
Paulsen, Ivar Bjarne	Bibliotekar	60	12 mnd
Rege, Magne	Konsulent	100	12 mnd
Skjerpe, Berit	Førsesekretær	100	12 mnd
Thime, Torkel	Førsteamanuensis	100	12 mnd
Øksnevad, Eli	Konsulent	100	12 mnd
Digital:
Førland, Anne Elise B.	Førstesekretær	50	12 mnd
Hansen, Oddgjørg	Sekretær	80	12 mnd
Reianes, Bjørg	Sekretær	80	12 mnd
Tjøtta, Hilde	Sekretær	50 80	8 mnd 4 mnd
Reinhaldspersonale:
Hinne, Lone	Reinhaldsbetjent	100	12 mnd
Øksnevad, Jone	Ferievikar	timar

Ekstrahjelp, oppdrag:

Torkelsen, Violet	Preparantassistent		6 mnd
Thime, Sveinung		timar
Jåsund, Torfinn	Konsulent		2 mnd
Øksnevad, Jone		timar
Risa, Lisabet	Førstearkivar		4 mnd
Bass, Berit	Konsulent		9 mnd
Førland, E. Christer		timar
Næss, Anja M.	Konsulent	100	3 mnd

Aetat/attføring:

Andersen, Kirsti Hebnes	Fullmektig	100	12 mnd
Gundersen, Tone		50	3 mnd

5. PRIORITERINGAR

I 2002 har prioriteringane vorte lagde om slik at ein har lagt ned mykje resursar i arbeidet med oppfølginga av Arkivlova, med arkivavleveringar, etatsprosjekt og ABM-samarbeid.

Statsarkivaren har orientert fleire kommunar om arkivlova.

Samarbeidet med OLF, OD og Oljemuseet for å koma vidare i arbeidet med å bevara arkiv frå den norske olje- og gassindustrien, har ført til avtale med Elf Petroleum om ordning og deponering i 2002 av arkiva til selskapa Total og Fina og arkivet på tilsaman 384 hm.

Statsarkivet ved Næss og Rege deltar i prosjektet "Kulturminne Ekofisk" i samabeid med Norsk Oljemuseum og Nasjonalbiblioteket. Dette vil føra til ei større oljearkivavlevering i 2003.

Feltarbeidet har vore noko lågare i 2002. Ein har konsentrert seg om avslutting av avleveringar og ordning av m.a. politiarkiv, likningsarkiv, postarkiv, høgskulearkiv og arkiv fra kystverket (loskontor) sjå oversynet over avlevering.

Arbeidet med å førebu inngåing av avtalar med kulturverninstitusjonar og bedrifter om bevaring av privatarkiv vil halda fram i 2003 etter rettleiing frå Riksarkivaren med høve til ansvarsinstitusjonar.

Prøveprosjektet Fotobevaringsnettverk i Rogland har vore lokalisert ved Statsarkivet med Lisabet Risa som prosjektleiar i halv stilling. Prosjektet vert avslutta februar 2003. Statsarkivet er fylkesansvarleg institusjon for fotobevaringsarbeidet i Rogaland.

1 1998 vart Digitalarkivet oppretta hjå Riksarkivaren. Denne avdelinga registrerer kjeldemateriale for overføring til Internett.

Arkivverket tok over fleire stillingar frå Teleslekt-prosjektet. Prosjektadministrasjonen ligg hjå Statsarkivaren i Bergen. Av dei årsverka Arkivverket fekk tilført til Digitalarkivet, er 4 personar i deltidsstillingar som utgjer 2,6 årsverk oppretta ved Statsarkivet i Stavanger.

Dei tilsette utgjer eit stort supplement for det arkivfaglege arbeidet og miljøet ved statsarkivet. Dei tilsette har utført eit registreringsarbeid av stort omfang i 2002, sjå nedafor.

Planleggingsarbeidet og førebuing av samarbeid med IKA-Rogaland og Rogaland fylke om tilpassing av desse institusjonane i same bygg som statsarkivet, har vorte sluttført. Dei areala som vart ledige 2002, er nå fordelte mellom institusjonane med utgangspunkt i tilråding frå Riksarkivaren, slik at kvar institusjon leiger eigne areal til sine funksjonar. Leigeavtala byrja i 2002 og innreiing fann stad hausten 2002. Tilleggsmagasina for statsarkivet har ein kapasitet på 4300 hm. Depotet til IKA, som vert felles kommunedepot i Rogaland, har ein kapasitet på 4500 hm.

Statsarkivet har og hausten 2002 ferdig innreid klimastyrte magasin for statsarkivet si omfattande samling av historiske fotografi.

Som følgje av Stortingsmeldinga om ABM-samarbeid har statsarkivaren teke initiativ til møter med leiarane for dei større ABM-institusjonane i Rogaland. Det har vore 5 slike møte i 2002. Tiltaket har vore svært nyttig og vil halda fram med utarbeiding av fleire konkrete samarbeidstiltak, m.a. eit ABM-seminar våren 2003.. Eit konkret tiltak gjeld pilotprosjekt om bevaring av Ekofisk-dokumentasjonen etter at plattformane på Ekofisk vart nedlagte. Her samarbeider statsarkivet med m.a. Norsk Oljemuseum og biblioteksektoren.

6. RAPPORT 2002

 

1. "Førebu og stimulera bevaring av arkiv"

 

1.1. Inspeksjonar

Statlege arkivskaparar

Stavanger folkeregister

Sjøfartsdirektoratet, stasjon Stavanger

I alt 2 inspeksjonar.

Oppfølging av arkivlova i besøk hjå Fylkeskommunen, Karmøy kommune, Stavanger kommune

1.2. Kurs, opplæring og arkivfagleg rettleiing.

Helse Vest, Stavanger

Helse Stavanger, Stavanger

Helse Fonna, Haugesund

Gjesdal kommune

Jærmuseet

Likningskontora i Rogaland (27)

Aeatat-Stavanger

Planteforsk, Særheim forskningssenter

Vestlandet kompetansesenter for hørselshemmede og døvblindfødte

Kriminalomsorg i frihet

TotalFinaElf

Thime har arbeidd med elektroniske arkiv i fylkesmannsembeta i Noreg.

 

 

 

 

1.3. Avleveringar, overføringar, samarbeidsavtaler

Avleveringar statlege arkiv:

Distriktslegen i Sauda 7,5 hm

Posten Bedriftshelsetjeneste HMS 3,8 hm

Haugesund postområde 3,0 hm

Stavanger postområde 2,0 hm

Distriktslegen i Hå 0,3 hm

Sola trygdekontor 1,0 hm

Gjesdal likningskontor og folkeregister 6,5 hm

Sauda likningskontor og folkeregister 2,5 hm

Sauda likningskontor 7,0 hm

Sandnes likningkontor og folkeregister 29,7 hm

Strand likningskontor og folkeregister 8,0 hm

Strand likningskontor 8,0 hm

Hå likningskontor 0.09 hm

Hå likningskontor 8,0 hm

Lensmannen i Hå 2,8 hm

Time likningskontor 16,0 hm

Klepp likningskontor 13,5 hm

Sjøfartsdirektoratet, stasjon Haugesund 8,7 hm

Høgskolen Stord/Haugesund 6,5 hm

Vestlandet kompetansesenter, senter for hørselshemmede

og døvblindfødte 9,8 hm

Særheim forskningssenter 3,5 hm

Høgskolen i Stavanger 0,42 hm

Gjesdal likningskontor og folkeregister 5,4 hm

Kystverket i Haugesund 5,83 hm

Kopervik Loskontor 0,14 hm

Haugesund loskontor 0,04 hm

Kvitsøy Loskontor 2,0 hm

Flatholmen fyr 0,3 hm

Fjøløy fyr 0,2 hm

Obrestad fyr 0,2 hm

Tungenes fyr 0,1 hm

Vibberodden fyr 0,1 hm

Utsira fyr 0,3 hm

Røværsholmen fyr 0,2 hm

Feistein fyr 1,0 hm

Kvassheim fyr 0,3 hm

Lille Præstskjær fyr 0,2 hm

Egerøy fyr 0,6 hm

Høgskolen i Stavanger 2,0 hm

Totalt 141,20 hm

Tilvekst private arkiv:

PA 1074 Lund sparebank 3,22 hm

PA 1075 Nærbø sparebank 6,55 hm

PA 1076 Forsand sparebank 2,25 hm

PA 1077 Skudeneshavn sparebank 8,24 hm

PA 1078 Jelsa sparebank 1,02 hm

PA 1079 Hetland sparebank 0,58 hm

PA 1080 Rogaland folkeakademier 1,10 hm

PA 1081 Rogaland 4 H 3,56 hm

PA 1082 SR-bank Skudeneshavn 0,26 hm

PA 1083 SR-bank Jelsa 0,02 hm

PA 1084 SR-bank Forsand 0,08 hm

PA 1085 SR-bank Nærbø 0,01 hm

PA 1086 SR-bank Lund 0,23 hm

PA 1105 Gjøstein Boktrykkeri A/L 0.07 hm

PA 1106 Kindervåg Trevarefabrikk 0,07 hm

PA 1160 Sandnes sparebank 36,4 hm

PA 1161 Folkets hus A/L 0,22 hm

PA 1162 Klepp Arbeiderparti 0,10 hm

PA 1163 Høle Sparebank 0,96 hm

PA 1164 Høle "(filial av Sandnes sparebank)" 0,13 hm

PA 1165 Inger Zachariassen 0,02 hm

PA 1166 Vidvei-familien 0,10 hm

PA 1167 Christian Frerik Falck 0,01 hm

PA 1168 Gården Lauviken i Vikedal 0,01 hm

PA 1160 Gården Torstveit i Vats 0,05 hm

PA 1170 Gården Stokkedal i Vats 0,05 hm

PA 1171 Bygningssnedkernes Fagforening 0,04 hm

PA 1172 Kooperasjoen Tømmer & Bygg 0,35 hm

PA 1173 Byggeselskapet A/S 0,07 hm

PA 1174 Sverre Kvadsheim 0,10 hm

PA 1175 Fina Exploration Norway S.C.A. 50,7 hm

PA 1176 Stavanger Morgenavis 0,17 hm

PA 1177 Madla Høyrekvinners forening 0,02 hm

PA 1178 Rogaland skyttersamlag 2,40 hm

PA 1179 Petrofina S.A. 6,00 hm

PA 1180 TotalFinaElf 350,00 hm

PA 1181 Unocal Norge A.S. 1,50 hm

Sum 478,60 hm

I tillegg er desse privatarkiva mottekne, men ikkje ordna og registrert:

Diverse sparebanker ca. 85,0 hm

John Dahle skipshandel ca. 40,0 hm

Sandnes Dampskipsselskap ca. 13,0 hm

Forskeforbundet, Lærerhøgskolen ca. 1,0 hm

Advokatforeningen for Sør-Rogaland 0,3 hm

Bryne bedriftshelsetjeneste 32,0 hm

Karl Oscar Munthe ca. 5,0 hm

Stavanger krets – Norsk Postforbund,

Rogaland krets- Den norske postorganisasjonen,

Rogaland krest – Det norske postmannslag 16,5 hm

Sum 192,8 hm

Tilvekst privatarkiv 2002 690,80 hm

Tilvekster/tillegg til etablerte privatarkiv 2002 (ferdig ordna)

Samla tivekst privatarkiv 700,00 hm

Samla tilvekst offentlege og private arkiv 841,20 hm

Tilvekst fotoarkiv:

2002/1:1-3056 Georg Joa, New York, USA/Stavanger

2002/2: 1-183 Lisa Parr (Endresen) Stavanger

2002/3: TIM 1- 279 Time bibliotek

2002/4: 1-25 Fam. Isaachsen, Holland

2002/5: 1 – Rogaland Fylkeskommune – Karmsund Boliger

2002/6: 1-8 Wilhelm Kløpper

2002/7: 1 Rennesøy meieri

2002/8: 1 Familiebilete frå Bryne i Time

2002/9: 1-3 Familien Olga og Tor Vidvei i Time

2002/10: 1-2 Familiebilete frå Klepp

2002/11: 1-1146 Familien Falck, Stavanger

2002/12: 1-23 Foto og postkort fra Montana Historical Society, USA

2002/13: 1 – ca 30 000 Fotograf Arve Bolme (1947-2002)

2002/14: 1 Rolf Kvia, Nærbø

2002/15: 1 Bjarne Tjessem, Nærbø

2002/16: 1-49 Ruth Overøie, Stavanger

2002/17: 1 –221 Negativsamling frå Obrestad i Hå

2002/18: TIM 1-279 Time bibliotek

2002/19:1-8 Firmaet Olsen & Co, Stavanger

2002/20: 1-47 Sandnes Sparebank

2002/21: VIN 1-56 Vindafjord kommune, Sandeid krins

2002/22: 1-6 Stavanger Arbeidsgård og Hillevåg Gamlehjem

Sum tilvekst 2002: 4006 nr. Av desse er 644 repronegativ produserte ved statsarkivet, 2922 dias, 222 positivar (svart/kvitt), 38 positivar (farge), 233 negativ (svart/kvitt) og 7 rullar 16 millimeter film.

I tilleg kjem minst 20 000 negativ (svart/kvitt og farge) i arkivet etter fotograf Bolme og eit ukjent tal positiv i IKA sitt arkiv som ikkje er ferdigordna.

Alle arkiva som vart tilvekstførte i 2002, har fått fyldig omtale i den databeserte tilvekstprotokollen (omfang, historikk, innhald. motivtypar m.v.)

Det ligg minst 30 små, uordna fotoarkiv/fotosamlingar frå tidlegare år i magasinet som ikkje er tilvekstførte enno. Dette arbeidet vert no gjort fortløpande.

Tilvekst kart:

Stavanger teleområde 3500

Haugesund teleområde 2000

Tilsasaman 5500

Oppsummering del 1:

I feltarbeidet satsar vi på å inspisera heile etatar, få med fylkesleiinga (særleg fylkeskontoret sin arkiv- og administrasjonsleiar) på inspeksjonane og avslutta med eit oppsummerande heildagskurs. Dette er meir meiningsfullt både for oss og arkivskaparane enn dei tidlegare meir tilfeldige inspeksjonane. Statsarkivet hadde ei større samla avlevering i 2002 enn nokon gång før i arkivet si historie.

 

2. "Bevara arkiv"

2.1. Eigne lokale, trygging

I nærmagasinet står nå oppstilt 200 hm. arkivsaker av det slaget som vert mykje nytta på lesesalen. På noko sikt vil ein arbeida for å få sett alle arkiva i kjellarmagasinet. Dette vil halda fram med tinglysingsarkiva etter kvart som dei vert mikrofilma og originalprotokollane vert tekne ut av bruk. Magasinkapasiteten er maksimalt på 7250 hm. Kapasitet i nye magasin innreia 2002 på 4300 hm, tilsaman 115500 hm. I tillegg har ein nå innreidd to kjølerom til fotomagasin.

2.2. Depotstyring, ordning, katalogisering

Ordning og katalogisering av statlege arkiv:

Distrikslegen i Sauda 6,5 hm

Stavanger Politikammer 150,0 hm

156,5 hm

 

 

Ordning og katalogisering av private arkiv:

Dei fleste privatarkiv som er deponert/arkivert ca. 700 hm, sjå avleveringsliste

Hyllereferansar:

Hyllereferansar er førte på ei rad avleveringslister og i katalogar.

Etikettering:

Etikettert 1000 arkivsaker.

 

Registrering:

Register over fødselsregister i Rogaland 1916-1982

Bygselbrev i privatarkiv 11, 40 postar

Registrert 101108 postar av folketeljing 1910

Kart/tekningar registrert 390

2.3. Konservering, tryggingskopiering

Årsstatistikk for Arkivverket

1. Behandla arkivprotokollar 126

2. Behandla bibliotekbøker 5

3. Behandla ark 7006

4. Behandla kart og teikningar 0

5. Behandla pergamentdiplomer og segl 50

6. Dias 0

Konvertering av eldre avskrifter av eigedomsdokument til nytt format.

3. "Gjera arkiv tilgjengelege"

3.1. Informasjon, kjeldeutgjeving, mikrofilming

Statsarkivet hadde publikumsope på Verdens arkivdag 9/11-2002 ved Eli Øksnevad, Hans Eyvind Næss, Torkel Thime og Kjell Bols.

Bols og Øksnevad har hatt stand om Statsarkivet ved slektsgranskingsdag i Sandnes kulturhus.

Næss har hatt omvisning på statsarkivet for historiestudentar frå HIS.

Oftedal har hatt omvisningar og orienteringar på statsarkivet til Merkantilt Institutt, Sandnes Historie-og Ættesogelag, Høyland bondekvinnelag, Austbø skule og St. Olav vid. skule.

Næss heldt åpningsforedraget ved Norsk Arkivråds årsmøte i Stavanger.

Thime har fleire foredrag om bevaring/bevaringsutvalet, kassasjon og eleketroniske arkiv.

3.2. Publikumsteneste

3.2.1. Publikumsteneste på staden

Statsarkivet sin lesesal har vore åpen kvardagar kl. 9-15, onsdagar til kl. 19. Vi hadde 2665 gjester i 2002. 1623 arkivstykke vart utlevert til bruk på lesesalen. Vi har freista setja opp fordeling etter bruk. Den viser følgjande fordeling:

Eigedom 324

Rettsaker 3

Slekt 441

Lokalhistorie 654

Off. forvalting/

Velferd 19

Div. forskning 182

Mange gjester nyttar mikrofilm og papirkopiar til sine arkivundersøkingar. Vi har ingen statistikk for denne bruken.

Vi har arrangert omvisningar på statsarkivet for historielag og andre foreiningar, studentar og skuleelevar, arkivskaparar og andre, bl.a Høgskulen i Stavanger, og fleire historie- og ættesogelag, Austbø skule m.fl.

3.2.2. Sakshandsaming

I 2002 handsama vi 2064 saker. Dette er omtrent likt i høve til 2001. Avskrifter til rettsbruk var på 144 sider. Fotokopiar som er leverte til publikum, utgjer 7861.

Statsarkivet får om lag fem forespørslar pr. veke om fotografi eller fotografar. I år 2002 leverte statsarkivet 2800 fotografi til lokale og nasjonale bokprosjekt, utstillingar, utsmykkingsføremål og til private. Mellem desse kan nemnast: Gards- og slektshistorie for Bjerkreim kommune band II, gards- og slektshistorie for Tysvær kommune band VI og VII

fagbøker om oljeindustrien, jubileumsbok til Sola Energi, bok om bedehusa i Rogaland, biografi over malaren Lars Hertervig, jubileumsbok for Stavanger byggmesterlaug og til ei lokalhistoriebok frå Hillevåg.

Vidare leverte statsarkivet fotografi eller dias av kartmateriale til bruk for Hå gamle prestegard(Guri Ånestad-utsilling), fotohistorisk informasjon til forsikringsselskapet Gjensidige si jubileumsutstilling, Stavanger Aftenblad, Høgskolen i Stavanger, Vigrestad forlag, Mesi forlag, Fokus Bank, Lyse Energi, Rogaland Landbruksselskap og til årboka Ætt og Heim (avfotograferte segl frå eldre dokument ved statsarkivet).

I kommunane Lund, Time, Bjerkreim, Vindafjord og Strand heldt dei lokale fotobevaringsprosjekta fram i samarbeid med statsarkivet.

Det er lese korrektur på ei rekke folketeljingsmanuskript som ein del av Digitalarkivet. Prosjektmedarbeidarene har registrert 101.108 og korrekturlese 101.108 postar.

4. "Internfunksjonar"

4.1. Eigenforvaltning

4.1.1. Sentralbord, post, rekneskap

Nytt sentralbord er installert i 2002.

Rekneskapen vert ført ved bruk av Agresso-systemet i samarbeid med skattefuten. Overgangen til det nye systemet er tidkrevjande og arbeidet med rekneskapen tar lenger tid og produserer meir papir enn nokon gong før. Systemet gjev god oversikt for økonomiforvaltinga.

4.1.2. Budsjett, personalforvaltning, generell administrasjon

Internkontroll er innført ved statsarkivet sidan 1994. Arbeidet følgjer elles rutinemessig opplegga i etaten.

4.1.3. Organisatorisk arbeid

Statsarkivet har hatt ti personalmøte.

Det er regelbundne tillitsmannsmøte i forkant av personalmøta.

Næss har vore med på embetsmanns- og statsarkivarmøte og landsarkivarmøte Statsarkivaren er observatør i IKAs styre. Næss er leiar av styringskomiteen i ICA-seksjonen for Business and Labor Archives (SBL), Riksarkivaren sin representant i styringsgruppa for Kulturminne Ekofisk og Norsk Arkivmøte 2003.

Thime har vore kollokvieleiar for etatsforsking, styremedlem av ASTA-stiftelsen, red.medlem i Stavanger Byleksikons redaksjon, medlem i Norsk Arkivråd, deltaking i prosjekt "Kulturminne Ekofisk" samt gruppe som utviklar ny Asta-versjon og medlem av kompetanseutvalget, medlem av bevaringsutval for statlege institusjonar, leia gruppe som arbeider med elektroniske arkiv ved fylkesmannsembeta.

Bols har vore medlem av konserveringsfagleg utval, og Tilsettingsrådet (tekniske stillingar).

Førland er verneombod.

Øksnevad er plasstillitsvald for NTL, kasserar i NTL 104-14 samt med i forhandlingsutvalet.

Oftedal har vore plasstillitsvalt for Forskerforbundet og har vore med på fleire kurs. Han er medlem til styret i Arkivarforeningen og styremedlem i Forskerforbundet. Han er nestformann i Norsk Arkivråd, region Vest. Han var og AKAN-kontakt ved statsarkivet.

Skjerpe var medlem av Tilsetjingsutvalet for kontorgruppa.

Herland er varatillitsvalgt for NTL, medlem av Riksarkivarens sitt utval for ny elektronisk arkivjournal og lokal web-redaktør og internettredaktør, og er medlem av Tilsetjingsrådet (for saksbehandlarar).

Næss, Rege og Bols var med i brukarutvalget for dei lokala staten leiger i Bergelandsgt. 30.

Næss er formann for Stavanger forliksråd med permisjon frå embetet nå han utøver dette formannsvervet(ca. 12 vekeverk i 2002).

Rege har vore observatør på styremøte i IKA, prosjektstyremedlem i Kultuminne Ekofisk.

Risa er styremedlem ved Norsk lokalhistorisk institutt, Oslo.

Johansen er medlem av Arkivverkets konserveringsutval.

Risa er styremedlem ved Norsk lokalhistorisk institutt, Oslo

4.2. Husarkiv, fellestenester edb

Arbeidet har vore fast organisert med regelbundne interne prosedyrar.

Thime har hatt ansvar for driftsarbeid, installasjon av programvare og opplæring/brukarstøtte.

4.3. Bibliotek

Tilveksten i 2002 var 100 bøker. Tilveksta vart edb-registrert. Lite brukte bøker er plassert i fjernmagasin. Fagbiblioteksmøte i Stavanger ble arrangert på statsarkivet i oktober 2002.

4.4. Kompetanseheving

4.4.1 Opplæring, eigenutvikling

Studietur til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. Deltakarar: Hans Eyvind Næss, Ivar Paulsen, Ivar Oftedal, Thorkel Thime, Magne Rege, Anne Elise Bjerga Førland, Hilde Tjøtta, Bjørg Reianes, Oddbjørg Hansen, Berit Bass.

Hans, Thime og Oftedal deltok på forskningsseminar om kassajon i Budapest.

Ivar Paulsen deltok på bibliotekarmøte i Haugesund.

Rege deltok på LLP sitt årsmøte på Kongsberg.

Herland og Oftedal har hatt undervisning i bruk av kjelder for Austbø ungdomskule.

Herland var på web.kurs i Riksarkivet og på kurs for medlemmar i tilsettingsråd.

Risa og Jåsund deltok på landskonferanse i fotobevaring i Trondheim.

Jåsund deltok på seminar i regi av Rogaland fotograflaug.

Bols og Johansen har deltatt på kurs i Riksarkivet

Bols deltok på pensjonistkurs

Oftedal har deltatt på fagseminar i Arkivarforeningen.

Næss og Thime deltok på studietur til Australia.

Næss deltok på CITRA-møte i Marseille.

Næss var vert for Nordisk landsarkivamøte på Utstein Kloster.

Thime deltok på Arkivverkets forskningskonferanse og på Arkivaforeningens haustmøte.

4.4.2. Sjølvalgt forsking

Thime og Oftedal arbeider med forskingsprosjekt "Norsk kassasjonspraksis på 1800-1900-talet. Teori, norm, realitet". Prosjektet er godkjent av Riksarkivaren.

4.4.3. Publisering/foredrag

Risa har halde 6 foredrag om fotografi i forskjellige historielag.

Rege har halde foredrag på IKAs kontaktkonferanse på Utstein Kloster.

Rege har skrive artikkel om "Kulturminne Ekofisk" i Nordisk Arkivnytt.

Næss har halde flere foredra, bl.a. om Bondemotstand på 1700-tallet på historisk møte på Utstein Kloster (trykket 2003), om Tormod Torfeus på Torfeus-dagene på Karmøy, om utviklinga av rettsvesenet i Stavanger i Byhistorisk forening og om Kirkebygg i Rogaland fra middelalderen til i dag i flere foreningar.

Risa arrangerte fagmøte for fotonettverket i Rogaland 22.1.2002.

Jåsund arrangert fagmøte med tilknytting til O.A. Ellingsens fotoarkiv.

 

Statsarkivet i Stavanger 27. januar 2003

 

Hans Eyvind Næss

statsarkivar

ÅRSVERKOPPGÅVE ETTER HOVUDMÅL 2002- STATSARKIVET I STAVANGER

 

1. Stimulera og førebu bevaring av arkiv (40)

1.1 Planlegging 12

1.2 Kassasjon m.m. 12

1.3 Avleveringar 12

2. Bevara arkiv (260)

2.1. Eigne lokale, trygging 5

2.2. Depotstyring, ordning, katalogisering 145

2.3. Konservering, tryggingskopiering 110

3. Gjera arkiv tilgjengelege (155)

3.1. Informasjon, kjeldeutgåver, mikrofilming 50

3.2. Publikumsteneste 80

3.2.1. Publikumsteneste på staden 65

3.2.2. Saksbehandling 65

3.2.2.1. Rettar, velferd 40

3.2.2.2. Faglege behov 15

3.2.2.3. Hobby 10

4. Internfunksjonar (145)

4.1.2. Budsjett, personalforvaltning, generell adm. 35

4.1.3. Organisatorisk arbeid 20

4.2. Husarkiv, fellestenester edb 20

4.3. Bibliotek 12

4.4. Kompetanseheving 28

4.4.1. Opplæring, eigenutvikling

4.4.2. Sjølvalgt forsking

4.5 Organisere oppdrag 5

Sum vekeverk til disposisjon 600

(13,2 årsverk a 46 vekeverk)

 

Reinhaldsbetjenten, oppdragsmånadsverk, Aetat betalt medarbeidar er ikkje med her.

ÅRSSTATISTIKK FOR 2001- STATSARKIVET I STAVANGER

I Rekneskapstal, i heile tusen:

1. Post 01

2. Lønn (ekskl. sysselsetting) 3 974

   Sysselsetting 255

   Trygder 560

   Drift 5 482

3. Post 21

Lønn 553

Trygder 136

Drift 0

Post 45: Større anskaffelser 1 850

4. Utgifter i alt (01 og 21) 12 819

5. Inntekter

3329.01Inntekter etter rekning 84

3329.15Refusjon sysselsetjing 138

3329.18 Refusjon sjukepengar 138

3329.02 Inntekter frå oppdrag 699

 

II Personale ved utgangen av året:

1. Fast tilsette og vikarar 13,2

2. Reinholdspersonale 1

3. Sivilarbeidarar og engasjerte 0

5. Stillingar lønna utanfrå (oppdrag) 1,5

6. Personale lønna av arbeidsmarknadsetaten 1

 

 

III Feltarbeid

1. Antal statlege institusjonar inspisert 2 (mange besøkt)

2. " kommunar og fylkeskommuner inspisert 0 (mange besøkt)

3. " private arkivskaparar inspisert 0

4. " kassasjonsvedtak 0

5. " godkjende arkivnøklar 0

6. " godkjende edb-journalar 0

 

IV Arkivbestand

1. Tilvekst

a. Avleveringar (papir) h 841,20 hm

offentlege og private arkiv

b. Overføringar (frå andre arkiv)

c. Gåver, hm

d. Edb-medier, antal band

e. Filmrullar, antal

f. Mikrofilmkort, antal

g. Lydband

h. Bilete/negativ 24 066

i. Kart, tekningar 5 500

2. Avgang

a. Overføringar (til andre arkiv), hm

b. Kassasjonar, hm

c. Kassasjonar, antal edb-band

3. Arkivbestand ved utgangen av året

a. Papir hm (inkl. deposita) 8 046

b. Edb-medier, antal band

4. Deponerte arkiv/privatarkiv 2 245

(Reduksjon frå sist grunna avgang av avissamling)

V Magasinplass (hyllemeter)

1. Eigne lokale 11 550

2. Leigde lokale utanfor insitusjonen

3. Plassreserve ved utgangen av året (for avleveringar) 3 500

VI Depotarbeid

1. Arkiv i tilgjengeleg orden (bestand) hm 8 000

2. Vanskeleg tilgjengeleg arkiv 50

3. Tryggingskopiering på papir, antal opptak

4. Mikrofilming, antal opptak

5. Overført til mikrokort, antal opptak

6. Tryggingskopiering på edb-medier, antal band

7. Tryggingskopiering - fotografi 549

VII Bokbinding, konservering/restaurering, trykk

1. Arkivprotokollar
2. 1. Nytt bind, ny hefting 46
   2. Nytt bind, gammal hefting 25
   3. Gammalt bind restaurert 5
   4. Gammalt bind, mindre rep. 50

   Sum behandla arkivprotokollar 126

3. Bibliotekbøker

4. 2.1 Nytt bind, ny bok

   2.2 Nytt bind, gammal bok 5

   2.3 Gammalt bind restaurert

   2.4 Gammalt bind, mindre rep.

   Sum behandla bibliotekbøker 5

5. Behandla ark, arkivmateriale og bibliotekbøker
6. 1. Maskinutfylling

   2. 3.2 Restaurering for hand/rens 1700/5300

   3. Bare avsyring og ev. reliming 50

   Sum behandla ark 7000

7. Behandla kart og tegninger

8. 4.1 Behandla kart og teikningar

   Sum behandla kart og teikningar

9. Behandla pergamentdiplom og segl
10. 1. Pergamentdiplom
    2. Segl 50

    Sum behandla pergamentdiplom og segl 50

11. Enklere innbinding
12. 1. Lausbind på limt bokblokk

    6.2 Leddbind (sidestifting med perm) 10

    6.3 Xerox-bind 325

    6.4 Bind og omslag med varmlim

    Sum enklare innbinding 435

13. Andre tenester
14. 1. Bind behandla med skinnpleiemiddel
    2. Spesialemballasje 130
    3. Arkivomslag rilla eller falsa
    4. Sikkerhetskopiar (kyrkjebøker) 3000
    5. Etikettar trykt
    6. Etikettar pålimt 1000

 

*) Montert inn i nye bind

**) Delvis ekstrahjelp

***) Ekstrahjelp

Årsstatistikk for Arkivverket

1. Behandla arkivprotokollar 126

2. Behandla bibliotekbøker 5

3. Behandla ark 7000

4. Behandla kart og teikningar 0

5. Behandla pergamentdiplom og segl 50

VIII Publikumstenester, kontorstatistikk

1. Lesesalsgjester 2665

2. Utleverte arkivstykke 1623

3. Brevjournal, jnr./saksnr. (innkomne brev) 2064

4. Brevjournal (utgåande brev) 1034

5. Levert avskrift til rettsbruk, nyskr.s. 144

6. Leverte attester 56

7. Leverte fotokopi, attesterte 10

8. Leverte fotokopi, uattesterte 7861

9. Leverte foto 2800

10. Levert duplikat mikrofilm, meter

11. Levert duplikat mikrofilmkort

12. Innlån, antal ekspedisjonar 24

13. Utlån, antal ekspedisjonar 31

14. Tilvekst til biblioteket, an tal band 100

15. Bøker 31.12., antal band 8826